Procore Imports アプリケーションにインポートするための提出資料を準備する

提出資料パッケージ情報

パッケージに含める提出資料については、次の情報を含めてください。

• パッケージ タイトル
  パッケージ内に提出資料を作成するには、提出資料ツールに表示されるパッケージ タイトルを正確にここに入力します。パッケージに複数の提出資料を含めるには、各提出資料のデータでパッケージ タイトルのデータを繰り返します。
• パッケージ仕様セクション番号
  仕様または管理者ツールに表示されるとおりに、提出資料パッケージの仕様セクション番号を正確に入力します。
  注: Microsoft Excel の列で先頭にゼロを追加できない場合は、列全体を選択し、[形式] > [セル] を選択して、[数値] タブで仕様セクションの番号付け規則に一致する「カスタム」数値形式を作成します。「Excel でのカスタム数値形式の作成または削除」を参照してください。
• パッケージ仕様セクションの説明
  仕様ツールに表示される仕様セクションの説明を正確に入力します。
• パッケージ番号
  提出資料ツールに表示される提出資料パッケージ番号を正確に入力します。重複したパッケージ番号は許可されており、このフィールドに入力する値は 255 文字未満である必要があります。

提出資料情報

個別の提出資料には、次の情報を含めてください。

• 提出資料タイトル
  提出資料タイトルを入力します。複数の提出資料に同じタイトルを入力できます。パッケージ内に提出資料を作成するには、行の [パッケージ タイトル] 列と [パッケージ番号] 列にデータが含まれている必要があります。
• 提出資料仕様セクション番号
  仕様または管理者ツールに表示される提出資料の仕様セクション番号を正確に入力します。
  注: 新規または既存の提出資料パッケージで提出資料を作成しており、[パッケージ仕様セクション番号] 列にデータを入力した場合、[提出資料仕様セクション番号] は必須列です。
  重要!仕様セクション番号は、Procore にリストされているとおりに正確に入力する必要があります。入力しない場合、インポートに失敗します。
• 提出資料仕様セクションの説明
  提出資料の仕様セクションの説明を入力します。これはオープン テキスト フィールドです。
  注: 前の列に入力した仕様セクション番号がプロジェクトの仕様ツールの既存の仕様セクションと正確に一致する場合、仕様ツールにある仕様セクションの説明がこのワークシートのデータよりも優先されます。
• 提出資料番号*
  提出資料番号を入力します。重複番号は許可されます (つまり、複数の提出資料が同じ番号を持つことができます)。このフィールドは必須です。
  注: リビジョン番号は含めないでください。
• 説明
  提出資料の説明を入力します。これはオープン テキスト フィールドです。提出資料の説明の重複は許可されます (つまり、複数の提出資料に同じ説明を含めることができます)。
• 提出資料管理者*
  提出資料の提出資料管理者として指定する Procore ユーザーの電子メール アドレスを入力します。Procore では、提出資料管理者は、ライフサイクル全体を通じて提出資料を監督する責任を負います。
  注: この行に追加されるユーザーは、プロジェクトの提出資料ツールで「標準」レベル以上の権限を持つプロジェクト ディレクトリにすでに追加されている必要があります。「プロジェクト ディレクトリへユーザー アカウントを追加する」を参照してください。
  重要!電子メール アドレスは、Procore にリストされているとおりに正確に入力する必要があります。入力しない場合、インポートに失敗します。
• 提出資料ステータス
  提出資料のステータスを入力します。提出資料に割り当てることができる Procore の既定のステータスには、未着手、草案、および終了があります。カスタム ステータスを作成するには、「カスタム提出資料記録ステータスを作成する」を参照してください。
  重要!ステータスは、Procore にリストアップされているとおりに正確に入力する必要があります。入力しない場合、インポートは失敗します。
• 提出資料タイプ
  提出資料に関連付けられた情報タイプを入力します。Procore の既定のタイプの選択には、文書、プラン、印刷物、製品情報、取扱説明書、サンプル、施工図、その他が含まれます。 カスタムタイプを作成するには、「カスタム提出資料タイプの作成」を参照してください。
  重要！タイプは Procore にリストされているとおりに正確に入力する必要があります。そうしないと、インポートは失敗します。
• 場所
  提出資料のプロジェクト現場の場所を入力します。 これは、場所リストの既存の場所、または階層化された場所になります。「プロジェクトに階層化された場所を追加する」を参照してください。
  重要！プロジェクトで複数階層の場所を使用している場合は、Procore に表示されるとおりに場所を入力し、各階層を大なり記号 (>) で区切る必要があります。大なり記号 (>) の両側の層の間にスペースを使用しないでください。たとえば、正しい 2 層の場所エントリーは、 Lot 1>Section Aのようになります。
• 受領日
  提出資料を受領した日付を MM/DD/YYYY の日付形式で入力します。
  重要!M/D/YYYY などの別の形式で日付を入力すると、インポートに失敗します。
  注: この列のセルの「数値形式」は「テキスト」である必要があります。これは、提出資料インポート テンプレート ファイルのこの列の既定の設定です。
• 提出日
  MM/DD/YYYY の日付形式を使用して、提出資料が提出された日付を入力します。
  重要!M/D/YYYY などの別の形式で日付を入力すると、インポートに失敗します。
  注: この列のセルの「数値形式」は「テキスト」である必要があります。これは、提出資料インポート テンプレート ファイルのこの列の既定の設定です。
• 提出期限 : date
  提出資料ワークフローでレビューのために設計チームに提出する必要がある日付を、日付形式 MM/DD/YYYY を使用して入力します。
  重要!M/D/YYYY などの別の形式で日付を入力すると、インポートに失敗します。
  注: この列のセルの「数値形式」は「テキスト」である必要があります。これは、提出資料インポート テンプレート ファイルのこの列の既定の設定です。
• 請負業者 (有責) の名前
  提出資料に指定された作業を完了する責任を負う請負業者/下請業者の会社名を入力します。
  重要!会社名は、Procore にリストアップされているとおりに正確に入力する必要があります。入力しない場合、インポートは失敗します。

提出資料スケジュールの計算の場合は、次の手順を実行します:

• 提出資料スケジュールの計算機能が無効になっている場合 (これが既定の設定です)、列 R、S、T、および U 列を空白のままにしておきます。
  注: これらの列のいずれかに情報を含めた場合、機能が無効になっているため、データはインポートで無視されます。後でこの機能を有効にする場合は、この情報を手動で入力する必要があります。
  または
• 提出資料ツールで提出資料スケジュールの計算機能を有効にしている場合 (「提出資料スケジュールの計算を有効にする」を参照)、次の情報を含めるオプションがあります。
  • 必須のオンサイト日付
    MM/DD/YYYY の日付形式を使用して、提出資料のオンサイト日付を入力します。
    重要!M/D/YYYY などの別の形式で日付を入力すると、インポートに失敗します。
    注: この列のセルの「数値形式」は「テキスト」である必要があります。これは、提出資料インポート テンプレート ファイルのこの列の既定の設定です。
  • リードタイム
    提出資料のリードタイムを指定する日数 (例: 15 または 30) を入力します。
  • 設計チームのレビュー時間
    日数 (例: 15 または 30) を入力して、提出資料のレビューと承認のために設計チームに割り当てられる合計日数を指定します。
  • 内部レビュー時間
    日数 (例: 15 または 30) を入力して、内部レビューのために提出資料に割り当てられる合計日数を指定します。