Procore のロールアウト戦略を定義する
背景
Procore 実装のロールアウト フェーズでは、社内の実装/トレーニング チームが集まり、今後 Procore をうまく展開する方法について話し合う必要があります。
考慮すべきこと
Procore のロールアウト戦略を定義するには、次の項目を考慮する必要があります。
- 社内の Procore 委員会のメンバーは誰ですか?
組織内で社内の Procore エキスパートになる少数の個人を特定することが重要です。 これらは、貴重なトレーニング/サポートリソースとして機能するだけでなく、会社のベストプラクティスを定義する際の洞察に満ちたガイダンスを提供します。
- 新しいメンバーのオンボーディングを成功させ、Procore の適切な使用方法についてトレーニングするにはどうすればよいでしょうか?
新入社員が採用されたとき、オンボーディング プロセスを合理化して、Procore を自分らしく使う方法について適切なトレーニングを受けられるようにするにはどうすればよいでしょうか。 以下は、内部と外部の両方の協力者をトレーニングするために使用できるリソースのリストです。
- Procore のベスト プラクティスは何ですか?
すべての主要なステークホルダーが Procore を一貫して使用できるようにするために、会社固有の手順を文書化することが重要です。
- どのプロジェクトで Procore が使用されますか?
たとえば、すべての新しいプロジェクトを Procore で管理したい場合があります。通常、プロジェクトがすでに開始され、現在以前の建設管理ソリューションで管理されている場合、プロジェクトの途中で Procore に切り替えることはお勧めしません。 ただし、プロジェクトの途中で切り替えたい場合は、まず会社の Procore の実装担当者と話し合う必要があります。
ロールアウト フェーズ
以下は、お客様向けの最も一般的な Procore 展開戦略です。 プロジェクトチームから早期に賛同を得ることは、全社的な導入を実現するために不可欠です。 選択した展開戦略に関係なく、各オフィス、部門、または事業単位の内部 Procore 実装マネージャーとして機能するキーパーソンを特定することが重要です。 導入プロセスのこの重要な段階では、会社の Procore の実装担当者と緊密に連携して、洞察とガイダンスを得てください。
Procore は、「インスタントオン」アプローチではなく「段階的」アプローチを使用して実装することをお勧めします。 ロールアウトの最も一般的な戦略は次のとおりです。
- オフィスへの展開: まず企業のオフィスに展開し、次に戦略的にブランチ オフィスに展開します。
- ビジネスユニット/市場セクターの展開: 市場セクターごとに展開します (つまり、 コマーシャル、インダストリアルなど)
- プロジェクト開始日: プロジェクトがオンラインになったら、時系列でロールアウトします。
新しいプロジェクト チームへのロールアウトのためのトレーニング要件
Procore は、段階的なアプローチで、定義されたグループまたはプロジェクトに展開する必要があります。 これは一般的に次のようになります(各フェーズの詳細については以下を参照)。
- フェーズ 1
約。 Procore の使用が必要になる 2 週間から 3 週間前に、ユーザーはテスト プロジェクトに招待され、追加されます。 同時に、Procore について、およびトレーニングに必要なことを知らせる別の電子メールがユーザーに送信されます。
- フェーズ 2
必要な使用の約1週間前に、1回または複数のトレーニングセッションがスケジュールされ、内部実装マネージャーによって実行されます。
- フェーズ 3
その後、ユーザーはシステムの使用を開始し、社内の実装マネージャーが定期的にチェックインして質問があるかどうかを確認し、ユーザーが意図したとおりにシステムを使用していることを確認します。
フェーズ 1
新しいプロジェクト チームをオンラインにする前に、従業員は Procore の役割ベースの認定資格を完了し、毎週のトレーニング ウェビナーに参加して、サンドボックス テスト プロジェクトへのアクセス権を付与する必要があります。 詳細は以下をご覧ください。
- サンドボックス テスト プロジェクト - すべての新入社員をサンドボックス テスト プロジェクトに招待します。 このテスト プロジェクトは、Procore 認定プログラムの対象となる資料を練習および復習するための領域を提供します。
- Procore 認定 - Procore は、新規ユーザーにシステムの基本を教えるために、基礎トレーニング コースと役割ベースのトレーニング コースの両方を提供しています。 すべてのコースはマイペースで進められ、ツール固有のトレーニング ビデオとクイズで構成されています。
プロジェクト開始日の 2 週間前:
ユーザーをプロジェクト ディレクトリに追加し、Procore に招待します。 同時に、このメールを個別に送信し、必要なトレーニングを考慮して内容を編集します。
こんにちは[ROLE]、
私たちの組織が最近、プロジェクト管理の取り組みを強化して合理化するツールとして Procore ソフトウェアを購入したことをお知らせできることを嬉しく思います。この決定は、市場で最適なプロジェクト管理ソリューションを特定するために選ばれたプロジェクト チームのメンバーによる数か月にわたる調査の集大成です。
次のステップは、すべてのプロジェクトチームにシステムを使用してもらうことです。このプロセスを開始するには、「Procore へようこそ」という件名の招待メールが届きます。これによって、Procore アカウントにアクセスするためのユーザー ロールとパスワードを設定できるようになります。受信したら、記事に記載されているトレーニング要件を完了してください。
[日付を挿入]に、すべての機能と責任を確認するためのトレーニング会議を開催します。その会議の前に、次のことを完了してください。
Procore 認定資格
トレーニングウェビナー [必要なウェビナーを決定]
このツールをご利用いただき、私たちのすべての活動において卓越性を目指して努力を続ける中での皆様のご尽力に、あらかじめ感謝申し上げます。
フェーズ 2
上記の項目が完了したら、組織の実装チームは新しいプロジェクト チームと協力して最初のプロジェクトをオンラインにし、ユーザーをまだ招待していない場合は、実際のプロジェクトに招待する必要があります。 実装プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームとトレーニングセッションを実施して、システムの完全な導入を確実にする必要があります。 以下に概説するように、プロジェクトのトレーニング スケジュールを構築することをお勧めします。
- ユーザー権限とプロジェクトの作成
- 各プロジェクトの役割の権限を確認する
- プロジェクトの作成プロセスについて話し合う
- 計画管理
- 図面のアップロード プロセスと竣工時の機能を確認する
- 仕様のアップロード プロセスと改訂版管理を確認する
- 予算および委託契約・発注管理
- 予算のアップロード プロセスを確認する
- バイアウトプロセスのデモンストレーション
- 変更管理
- 変更イベント、見積依頼書、変更指示のワークフローとプロセス作成を確認する
- コラボレーションとモバイルツール
- 情報提供依頼と提出資料のワークフローとプロセス作成を確認する
- 現場チームのメンバーのモバイル機能を強調
フェーズ 3
ユーザーが組織の特定の要件が提示されたセッションを通過し、システムと自分に何が求められているかをしっかりと理解したら、システムの使用を開始できます。
Procore の継続教育