時間を節約し、手動によるデータ入力を減らすために、Procore は機械学習、命名基準、プロジェクト設定を使用して、文書管理ツールにアップロードされた文書データを認識し、入力します。「文書管理ツールのさまざまなフィールドとは何ですか?」および「文書管理ツールにファイルをアップロードする場合、Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」を参照してください。
自動データ入力による不正確さの可能性を減らすために、機械学習モデルは精度を優先するように構築されており、情報を入力する目的で情報を「推測」しようとはしません。
文書管理ツールにアップロードされたファイルからほとんどの情報が正しく入力されるようにするには、以下のベスト プラクティスに従ってください。
文書管理ツールにアップロードした文書ファイル名がプロジェクトに設定された命名基準と一致する場合、Procore はアップロード済み元ファイル名内のキーワードと識別子に基づいて文書のメタデータを自動的に入力します。「文書管理ツールの命名基準を編集する」および「プロジェクトの命名基準からの自動データ入力」を参照してください。
ファイルをアップロードする前に、文書管理フィールドと 追加の Procore フィールド (プロジェクト、場所、発信者、段階など) を構成して、追加情報が自動的に入力されるようにします。「 文書管理ツールのカスタムおよび既定のフィールドとフィールドのセットを管理する 」および「プロジェクト情報からの自動データ入力」を参照してください。