プロジェクトで仕様ツールを有効にする必要がありますか?
背景
仕様ツールは、Procore のウェブ アプリケーションと携帯アプリケーションで利用できます。 仕様ツールは、機能的には図面ツールと似ています( 「図面」を参照)。 ユーザーは、仕様のアップロード、コンテンツの表示、改訂の追跡、および一致するコンテンツのキーワード検索の実行を行うことができます。
Procore でプロジェクトを設定するときは、仕様書の管理に使用するツールを決定する必要があります。
- 仕様ツールは、プロジェクト全体で複数の改訂版が更新される仕様書 PDF があるプロジェクトに最適です。
- 管理者ツールの仕様セクション ページは、仕様書のないプロジェクト、または外部パーティによる変更や参照が想定されていない仕様書があるプロジェクトに最適です。
機能の比較については、以下の表を参照してください。
答え
以下の各オプションの機能を比較して、プロジェクトの仕様を管理するどの方法がプロジェクトに適しているかを判断してください。 管理者仕様セクション ページが適切なオプションであるとチームが判断した場合は、仕様ツールを有効にしないでください。 代わりに、このリンク「仕様セクションを追加して編集する」に従って、管理者ツールで仕様セクションを管理する方法を学習してください。
| 機能 | 仕様ツール | 管理者の仕様セクション ページ |
|---|---|---|
| -- | 仕様書 PDF のあるプロジェクトに最適 | 仕様書 PDF のないプロジェクトに最適 |
| エクセルスプレッドシートによる一括アップロード仕様(PDFなし) |  |
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| Procore の他のツール (提出資料、情報提供依頼など) から仕様セクションを「その場」で作成します。 | |
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| Procore の案件に関する参照仕様セクション番号 | |
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| 仕様セクションの PDF を Procore の案件にリンクし、案件内から PDF を表示できるようする | |
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| 仕様書の PDF 内でキーワードを検索する | |
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| 仕様記録内の仕様セクションを検索およびフィルタリングする | |
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| 新しい改訂版をアップロードし、仕様書の古い改訂版を参照する | |
既存の仕様を持つプロジェクトの場合:
プロジェクト管理者タブから仕様をすでにアップロードしているプロジェクト、または仕様セクション番号が関連付けられている提出資料、情報提供依頼、またはその他の案件を作成しているプロジェクトの [仕様] タブをオンにする場合は、次の点に注意してください。
- 既定では、仕様ツールがアクティブ化されると、既存のすべての仕様セクションが新しくアクティブ化されたツールに移行されます。 これらは既定の区分「100 - 未分類」に配置されます。 ([仕様] タブを有効にする前は、リストは [プロジェクト管理] タブの下にあります)。 これらの仕様セクションは通常、提出資料や情報提供依頼などの他の Procore ツールの案件にリンクされているため、削除できません。 仕様セクションは、Procore 内の他の案件に関連付けられていない場合にのみ削除できます。
- 仕様 PDF をアップロードする前に、既存の仕様を編集して PDF 内の対応する仕様と一致させることが重要です。 Procore はテキスト抽出を使用して PDF 上で一致するものを探します。
- 一致を検索する場合、スペース、ダッシュ、ピリオドは省略されるため、「現場打ちコンクリート」の 033000 は、03-3000 のほか、03-30-00、03 3000、03 30 00 などと一致します。
- 実際の仕様を PDF 形式で新しく有効になったツールにアップロードすると、既存の仕様番号と一致する新しい仕様番号が結合され、仕様セクションに関連付けられた案件 (情報提供依頼、提出資料など) が更新されます。これらの案件には、仕様情報を表示するための実際の仕様書の対応するセクションへのリンクが含まれるようになります。
- レビューページから仕様を公開すると、リストビューから仕様のPDFを表示するための「開く」ボタンがあることがわかります。仕様番号がクリック可能なハイパーリンクに変わるため、提出資料または情報提供依頼自体から直接仕様を表示することもできます。以下の例を参照してください。
仕様の有効化
上記の記事を読んだ後、既存のプロジェクトでツールをアクティブにしたい場合は、まず次の変更を行うことを検討してください。
- 既定の権限テンプレートで仕様ツールの権限を更新します。「プロジェクト権限テンプレートを管理する」を参照してください。
- 標準プロジェクト テンプレートでツールを有効にし、すべての新しいプロジェクトで既定で有効になるようにします。 「 プロジェクト ツールの追加または削除」を参照してください。