「草案」情報提供依頼とは何ですか?

答え

Procore では、情報提供依頼を作成する権限を持つユーザーは、情報提供依頼を「草案」ステータスで作成できます。

「管理者」レベルのユーザー、または「情報提供依頼の管理者として行動する」詳細権限を持つ「標準」ユーザーの場合:

「草案」ステータスの情報提供依頼では、情報提供依頼を作成して一部またはほとんどのフィールドに入力し、後で必要に応じて戻って情報提供依頼を開いてアクション待ちを担当者に移す前に、戻って完了することができます。
これらの権限を持つユーザーには、情報提供依頼の作成時に「草案として作成」または「オープンとして作成」のオプションが表示されます。

「情報提供依頼の管理者として行動する」詳細権限を持たない「標準」ユーザーの場合:

すべての情報提供依頼は「草案」ステータスで自動的に作成されます。これにより、情報提供依頼を開く前に、情報提供依頼の管理者が確認のために情報提供依頼を送信できるようになります。
これらの権限を持つユーザーには、情報提供依頼の作成時に「レビューのために送信する」オプションが表示されます。
[レビューのために送信する] をクリックすると、情報提供依頼に対するアクション待ちの責任が情報提供依頼の管理者に移り、情報提供依頼の管理者が情報提供依頼をレビューできるようになります。また、情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つ別のユーザーが確認することもできます。

「草案」の情報提供依頼を開かずに閉じるとどうなりますか?

情報提供依頼が「草案」状態から終了すると、「終了草案」ステータスが自動的に割り当てられます。「終了草案」の情報提供依頼を再度開くと、自動的に「草案」ステータスに戻ります。「終了草案」ステータスはこのシナリオでのみ適用され、情報提供依頼に手動で割り当てることはできません。