プロジェクトの情報提供依頼ツールを使用して情報提供依頼を作成すること。
建設業界では、情報提供依頼は建設プロセス中に生じるあいまいさを明確にし、質問に答え、情報のギャップを埋めるために使用されます。情報提供依頼を作成する一般的なシナリオは、下請業者または現場監督がプロジェクトの設計者またはエンジニアからプロジェクトまたはタスクの完了に関する特定の情報を必要とする場合です。たとえば、プロジェクトの図面が不明瞭であったり、要件があいまいであったり、製品仕様が古くなったり、不正確であったり、不完全であったりする場合があります。このような場合、誤解、プロジェクトの遅延、施工不良を防ぐために、質問にはできるだけ迅速かつ簡潔に回答することが重要です。
Procore では、情報提供依頼は次のコンポーネントで構成されます。
情報提供依頼プロセスの一般的なワークフローを表示するには、「ワークフロー図」を表示します。
情報提供依頼を作成する手順は、プロジェクトの情報提供依頼ツールに割り当てられている権限レベルによって異なります。
番号*。これは、情報提供依頼ツールで「管理者」レベルの権限のあるユーザーが未着手ステータスで情報提供依頼を作成する場合に必須のフィールドです。「標準」レベルの権限のあるユーザーが草案の情報提供依頼を作成する場合には必要ありません (「『草案』の情報提供依頼とは何ですか?」を参照)。
注:
期日。情報提供依頼への回答の期限となる日付を入力するか、カレンダーから選択します。このフィールドは、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーのみに表示され、使用可能です。
注: 「期日」フィールドは、情報提供依頼ツールの「設定の構成」ページで指定された既定の日数に基づいて自動的に入力されます。「高度な設定の構成: 情報提供依頼」を参照してください。また、期日はプロジェクトの「就業日」として設定されている日を考慮します。「プロジェクトの就業日を設定する」を参照してください。
担当者。情報提供依頼の質問に回答する責任者を選択します。システムは、「この情報提供依頼に割り当てられました」という件名の自動電子メール通知を新しい担当者に送信します。
情報提供依頼の管理者*。ドロップダウンリストから情報提供依頼の管理者を選択します。「情報提供依頼の管理者の役割は何ですか?」
を参照してください。注:
配信。「読み取り専用」レベル以上の権限のあるユーザーを情報提供依頼の配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、ユーザーは複数の方法のうち少なくとも１つを使用して情報提供依頼に回答できます。詳細については、「情報提供依頼に回答する」を参照してください。
送信元。ドロップダウンリストから情報提供依頼の質問を送信した人を選択します。
請負業者 (有責)。このフィールドには、「送信元」フィールドで選択されたユーザーに関連付けられている会社が自動的に事前入力されます。
図面番号: このフィールドに図面番号を手動で入力できます。ただし、情報提供依頼を図面に関連付けるための推奨されるプロセスは、「情報提供依頼を図面にリンクする」ことです。
場所。ドロップダウンリストから情報提供依頼に関連する場所を選択します。
注: ユーザーが場所を作成できるように Procore が構成されている場合 (「ツール内でユーザーが場所を作成するのを許可する、または許可しない」を参照)、リストの下部にある [新しい場所を作成] ボタンをクリックできます。
仕様セクション。仕様書から関連するセクションを選択します。 「 『仕様セクション』ドロップダウンリストからの選択項目はどこから来るのですか?」を参照してください。
費用コード。 情報提供依頼の 費用コード を選択します。 これにより、情報提供依頼が費用コードにリンクされ、後で情報提供依頼の作業範囲がプロジェクトの予算に影響を与え、変更指示が発生した場合に役立ちます。 「 元請契約の変更指示案を作成する」を参照してください。
プロジェクトの段階。ドロップダウンリストから情報提供依頼の適切なプロジェクトの段階を選択します。これらの段階は、会社の Procore 管理者が会社レベルの管理者ツールで作成します。「カスタム プロジェクトの段階を追加する」を参照してください。
費用への影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。
サブプロジェクト*。ドロップダウンリストからサブプロジェクトを選択します。このリストを利用するには、サブプロジェクト機能を有効にする必要があります。「作業分解構成図のプロジェクトでサブプロジェクトを有効にする」を参照してください。
スケジュールへの影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。
プライベート。ドロップダウンリストから [ はい ] または [いいえ ] を選択します。[はい] は、情報提供依頼が非公開としてマークされることを示します。[いいえ] は、情報提供依頼が非公開としてマークされないことを示します。
参照。便利な参照タグとして使用できるオプションのフィールド。
カスタム フィールド。情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーが、情報提供依頼ツールに表示されるカスタム フィールドを構成している場合、それらは作成ページに表示されます。「設定の構成: 情報提供依頼」を参照してください。
以下のボタンのうち１つをクリックします:
草案を作成します。情報提供依頼の「草案」 バージョンを作成するには、このボタンをクリックします。これにより、情報提供依頼が「草案」として保存されます。アクション待ちの責任は情報提供依頼の管理者にあるままで、電子メールがプロジェクトの設定に従って送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
未着手として作成します。新しい情報提供依頼を「未着手」として作成する場合は、このボタンをクリックします。情報提供依頼の担当者として指定されたユーザーは、最初のアクション待ちの責任を負います。システムは、アクション待ちの責任を情報提供依頼の担当者として指定されたユーザーに移し、プロジェクトの設定に従って電子メールが送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
番号*。これは、情報提供依頼ツールで「管理者」レベルの権限のあるユーザーが未着手ステータスで情報提供依頼を作成する場合に必須のフィールドです。「標準」レベルの権限のあるユーザーが草案の情報提供依頼を作成する場合には必要ありません (「『草案』の情報提供依頼とは何ですか?」を参照)。
注:
期日。情報提供依頼への回答の期限となる日付を入力するか、カレンダーから選択します。このフィールドは、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーのみに表示され、使用可能です。
注: 「期日」フィールドは、情報提供依頼ツールの「設定の構成」ページで指定された既定の日数に基づいて自動的に入力されます。「高度な設定の構成: 情報提供依頼」を参照してください。また、期日はプロジェクトの「就業日」として設定されている日を考慮します。「プロジェクトの就業日を設定する」を参照してください。
担当者。情報提供依頼の質問に回答する責任者を選択します。システムは、「この情報提供依頼に割り当てられました」という件名の自動電子メール通知を新しい担当者に送信します。
情報提供依頼の管理者*。ドロップダウンリストから情報提供依頼の管理者を選択します。「情報提供依頼の管理者の役割は何ですか?」
を参照してください。注:
配信。「読み取り専用」レベル以上の権限のあるユーザーを情報提供依頼の配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、ユーザーは複数の方法のうち少なくとも１つを使用して情報提供依頼に回答できます。詳細については、「情報提供依頼に回答する」を参照してください。
送信元。ドロップダウンリストから情報提供依頼の質問を送信した人を選択します。
請負業者 (有責)。このフィールドには、「送信元」フィールドで選択されたユーザーに関連付けられている会社が自動的に事前入力されます。
図面番号: このフィールドに図面番号を手動で入力できます。ただし、情報提供依頼を図面に関連付けるための推奨されるプロセスは、「情報提供依頼を図面にリンクする」ことです。
場所。ドロップダウンリストから情報提供依頼に関連する場所を選択します。
注: ユーザーが場所を作成できるように Procore が構成されている場合 (「ツール内でユーザーが場所を作成するのを許可する、または許可しない」を参照)、リストの下部にある [新しい場所を作成] ボタンをクリックできます。
仕様セクション。仕様書から関連するセクションを選択します。 「 『仕様セクション』ドロップダウンリストからの選択項目はどこから来るのですか?」を参照してください。
費用コード。 情報提供依頼の 費用コード を選択します。 これにより、情報提供依頼が費用コードにリンクされ、後で情報提供依頼の作業範囲がプロジェクトの予算に影響を与え、変更指示が発生した場合に役立ちます。 「 元請契約の変更指示案を作成する」を参照してください。
プロジェクトの段階。ドロップダウンリストから情報提供依頼の適切なプロジェクトの段階を選択します。これらの段階は、会社の Procore 管理者が会社レベルの管理者ツールで作成します。「カスタム プロジェクトの段階を追加する」を参照してください。
費用への影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。
サブプロジェクト*。ドロップダウンリストからサブプロジェクトを選択します。このリストを利用するには、サブプロジェクト機能を有効にする必要があります。「作業分解構成図のプロジェクトでサブプロジェクトを有効にする」を参照してください。
スケジュールへの影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。
プライベート。ドロップダウンリストから [ はい ] または [いいえ ] を選択します。[はい] は、情報提供依頼が非公開としてマークされることを示します。[いいえ] は、情報提供依頼が非公開としてマークされないことを示します。
参照。便利な参照タグとして使用できるオプションのフィールド。
カスタム フィールド。情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーが、情報提供依頼ツールに表示されるカスタム フィールドを構成している場合、それらは作成ページに表示されます。「設定の構成: 情報提供依頼」を参照してください。
以下のボタンのうち１つをクリックします:
草案を作成します。情報提供依頼の「草案」 バージョンを作成するには、このボタンをクリックします。これにより、情報提供依頼が「草案」として保存されます。アクション待ちの責任は情報提供依頼の管理者にあるままで、電子メールがプロジェクトの設定に従って送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
未着手として作成します。新しい情報提供依頼を「未着手」として作成する場合は、このボタンをクリックします。情報提供依頼の担当者として指定されたユーザーは、最初のアクション待ちの責任を負います。システムは、アクション待ちの責任を情報提供依頼の担当者として指定されたユーザーに移し、プロジェクトの設定に従って電子メールが送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
プロジェクトの職長、現場監督、または下請業者の場合、プロジェクトマネージャーまたはエンジニアがプロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「標準」レベルの権限を付与することがあります。これにより、「草案」ステータスの情報提供依頼を作成し、情報提供依頼の管理者として指定した人物に送信してレビューしてもらうことができます。その担当者は情報提供依頼を確認し、それを「未着手」ステータスにして、プロジェクトチームの適切なメンバーに割り当てて回答を求めることができます。
注:
情報提供依頼の管理者*。ドロップダウンリストから情報提供依頼の管理者を選択します。「情報提供依頼の管理者の役割は何ですか?」
を参照してください。注:
配信。「読み取り専用」レベル以上の権限のあるユーザーを情報提供依頼の配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、ユーザーは複数の方法のうち少なくとも１つを使用して情報提供依頼に回答できます。詳細については、「情報提供依頼に回答する」を参照してください。
送信元。ドロップダウンリストから情報提供依頼の質問を送信した人を選択します。
請負業者 (有責)。このフィールドには、「送信元」フィールドで選択されたユーザーに関連付けられている会社が自動的に事前入力されます。
図面番号: このフィールドに図面番号を手動で入力できます。ただし、情報提供依頼を図面に関連付けるための推奨されるプロセスは、「情報提供依頼を図面にリンクする」ことです。
仕様セクション。仕様書から関連するセクションを選択します。 「 『仕様セクション』ドロップダウンリストからの選択項目はどこから来るのですか?」を参照してください。
場所。ドロップダウンリストから情報提供依頼に関連する場所を選択します。
注: ユーザーが場所を作成できるように Procore が構成されている場合 (「ツール内でユーザーが場所を作成するのを許可する、または許可しない」を参照)、リストの下部にある [新しい場所を作成] ボタンをクリックできます。
サブプロジェクト*。ドロップダウンリストからサブプロジェクトを選択します。このリストを利用するには、サブプロジェクト機能を有効にする必要があります。「作業分解構成図のプロジェクトでサブプロジェクトを有効にする」を参照してください。
スケジュールへの影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。
費用コード。 情報提供依頼の 費用コード を選択します。 これにより、情報提供依頼が費用コードにリンクされ、後で情報提供依頼の作業範囲がプロジェクトの予算に影響を与え、変更指示が発生した場合に役立ちます。 「 元請契約の変更指示案を作成する」を参照してください。
費用への影響。ドロップダウンリストから次のいずれかのオプションを選択します。
参照。便利な参照タグとして使用できるオプションのフィールド。
カスタム フィールド。情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限のあるユーザーが、情報提供依頼ツールに表示されるカスタム フィールドを構成している場合、それらは作成ページに表示されます。「設定の構成: 情報提供依頼」を参照してください。
レビューのために送信します。このボタンをクリックすると、新しい情報提供依頼が「草案」ステータスで保存され、情報提供依頼の管理者フィールドで指定した人に送信されます。これにより、アクション待ちの責任が情報提供依頼の管理者に移ります。
注: プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「標準」レベルの権限のある情報提供依頼の作成者は、情報提供依頼のステータスが「草案」である間、情報提供依頼の「一般情報」および「質問」セクションの編集のみ行えます。情報提供依頼のステータスが「未着手」に変わると、プロジェクトの情報提供依頼ツールで「管理者」レベルの権限のあるユーザーのみが情報提供依頼を編集できます。