情報提供依頼を閉じる

目的

既存の情報提供依頼を終了すること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    または
  • プロジェクトの情報提供依頼ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があり、権限テンプレートで「情報提供依頼の管理者として機能」のアクセス権限が有効になっており、情報提供依頼の作成者 (「標準」のみ) または 情報提供依頼の管理者であること。
• 追加情報:
  • 情報提供依頼は応答なしで終了することができます。
  • 情報提供依頼を終了した後は、質問や回答を追加することはできません。
  • 終了した情報提供依頼を再開する場合は、「 情報提供依頼を再開する」を参照してください。
  • 「草案」の情報提供依頼を終了すると、その情報提供依頼には自動的に「終了草案」ステータスが割り当てられます。

ステップ

1. プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
2. [案件] タブをクリックします。
   これには、草案および未着手ステータスにあるすべてのプロジェクトの情報提供依頼がリストされます。どちらのステータスでも情報提供依頼を閉じることができます。
3. 終了する情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。

    ヒント

   情報提供依頼を終了する前に、配信先リストを編集して、[請負業者 (有責)] フィールドに会社から１人以上のユーザーを追加できます。「情報提供依頼を編集する」を参照してください。プロジェクトの情報提供依頼の電子メール設定が、情報提供依頼が終了したときに情報提供依頼の配信先リスト上のユーザーに電子メールを送信するように構成されている場合、これらのユーザーを配信先リストに追加すると、情報提供依頼を終了したときに電子メール通知が確実に届きます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
4. ページ上部の [情報提供依頼を終了する] ボタンをクリックします。
5. 情報提供依頼が終了したことを確認する緑色のバナーが表示されます。

関連項目

• 情報提供依頼を再開する
• 情報提供依頼を作成する
• 情報提供依頼を編集する
• 情報提供依頼に応答する