情報提供依頼を再開する
背景
情報提供依頼がワークフローを通過し、すべての回答が Procore に記録された後、適切な権限を持つユーザーは、その「未着手」ステータスを「終了」に変更できます。Procore では、終了した情報提供依頼は、質問が解決され、それ以上のアクションが必要ないことを示します。終了した情報提供依頼に追加のアクションが必要な場合は、 改訂版を発行することをお勧めします。終了した情報提供依頼に小さな修正が必要な場合は、以下の手順に従って情報提供依頼を再度開きます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限。
または
- 権限テンプレートで「情報提供依頼の管理者として機能する」アクセス権限が有効になっているプロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限を持ち、かつ情報提供依頼の作成者 (「標準」のみ) または情報提供依頼の管理者である必要があります。
- 前提条件:
- 追加情報：
- 情報提供依頼を再度開くと、終了したときのステータスに戻ります。たとえば、「草案」の情報提供依頼を閉じると、再度開くと「草案」ステータスに戻ります。「未着手」な情報提供依頼を閉じると、再度開くと「未着手」ステータスに戻ります。
ステップ
- プロジェクトの [情報提供依頼] ツールに移動します。
- [案件] タブをクリックします。
- [フィルターを追加] ドロップダウンリストで、[ステータス] を選択します。次に、二次ドロップダウンリストから [終了] を選択します。
これにより、リストが絞り込まれ、「終了」ステータスの情報提供依頼のみが表示されます。
- 再開したい情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。
ヒント
情報提供依頼を再度開く前に、
配信先リストを編集して、
[請負業者 (有責)] フィールドに会社から１人以上のユーザーを追加できます。
「情報提供依頼を編集する」を参照してください。プロジェクトの情報提供依頼の電子メール設定が、情報提供依頼が再開されたときに情報提供依頼の
配信先リスト上のユーザーに電子メールを送信するように構成されている場合、これらのユーザーを
配信先リストに追加すると、情報提供依頼が再開されたときに電子メール通知が確実に届くようになります。
「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
- [情報提供依頼を再開する] をクリックします。
システムは情報提供依頼を再度開き、終了する前のステータスに戻します。
電子メールがプロジェクトの設定に従って送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。