Procore に電子メールやファイルを送信できるのは誰ですか?
注:
Procore の各プロジェクトには、さらなる共同作業を可能にする独自の一連の固有の電子メール アドレスがあります。通常の電子メール アドレスと同様に、受信電子メール アドレスの正確な名前を知っている人なら誰でも、そのアドレスに電子メールを送信できます (つまり、電子メールまたはファイルを Procore に送信します)。ただし、ツールに電子メールを送信できるユーザーを制限できる設定がいくつかあります。「受信メールの受信を制限するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
電子メールとファイルはどのようにして Procore プロジェクトに送信されますか?
Procore の次のツールには、ユーザーがツールに直接電子メールを送信できるようにする１つ以上の一意の受信電子メール アドレスがあります。
- 電子メール: プロジェクトの電子メール ツールの受信トレイに電子メールを直接送信するための受信電子メール アドレスが１つあります。
注: この電子メール アドレスは、電子メール ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーが表示できます。 - 日報: 日報には、記録の [電子メール] セクションに独自の一意の電子メール アドレスがあります。
注: この電子メール アドレスは、「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーが表示できます。 - 文書: 文書ツールには２つの受信電子メール アドレスがあります。
- ファイルの伝達: 文書ツールの各ファイルには、文書ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーが表示できる独自の一意の電子メール アドレスがあります。
- ファイルをインポートする場合: この受信電子メール アドレスは、ルート フォルダの [インポート オプション] セクションで「標準」または「管理者」の権限を持つユーザーのみが表示できます。受信メールで送信された文書は、[電子メールで送信された文書] フォルダにアップロードされます。
- 写真: 写真ツールの受信電子メール アドレスを使用して、写真をツールにインポートできます。
注: この電子メール アドレスは、「管理者」権限を持つユーザーのみが写真ツールの [設定を構成する] ページで表示できます。さらに、プロジェクトに写真を電子メールで送信できるユーザーをより詳細に制御するためのさまざまな設定があります。
受信電子メールの受信を制限するにはどうすればよいですか?
現在、写真ツールには、写真ツールへの電子メールの送信を許可または制限するオプションがあります。「詳細設定を構成する: 写真」を参照してください。
- 誰でも写真ツールに受信電子メールを送信できるようにする。写真ツールに受信メールを送信できるユーザーを制限しない場合は、このオプションを選択します。これが選択されている間、写真ツールの構成設定に一覧表示されている受信電子メール アドレスを知っている者は誰でも、(写真ツールに追加される) 写真を含む電子メールを送信できます。
- 写真ツール管理者のみが写真ツールに受信電子メールを送信できるようにする。 受信電子メールからの写真を写真ツールに追加できるようにするが、写真ツールへの「管理者」権限を持つユーザーによって送信された写真のみを許可する場合は、このオプションを選択します。
- 写真ツールへのすべての受信電子メールを無効にする。 受信電子メールから写真を追加したくない場合は、このオプションを選択します。これが選択されている間、写真ツールの受信電子メール アドレスに送信される電子メールはすべてブロックされます。