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Procore

日報、写真、文書、電子メールを Procore に送信するための電子メール アドレスはどこで見つけられますか?

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背景

各プロジェクトには、Procore で電子メールの添付ファイルをインポートし、文書、写真、電子メールに変換するために使用される固有の電子メール アドレスがいくつかあります。すべての受信メール アドレスを表示するには、会社レベルのレポート ツールを使用するのが最も便利です。ただし、会社レベルのレポート ツールへのアクセス権がない場合は、電子メール アドレスに関連付けられた個人のツールでレポートを表示できます。

会社レベルのレポート ツールから

会社の [レポート] タブで「管理者」権限を持っている場合は、[レポートを表示する] でプロジェクトの電子メール アドレス レポートを表示できます。

日報、電子メール、写真、文書のツールから

会社のレポート ツールに対する「管理者」権限がない場合は、以下で説明するようにツールの電子メール アドレスを表示できます。
注: セクションにスキップするには、次のリンクの１つをクリックします。

日報ツールの電子メール アドレス

  1. プロジェクトの [日報] ツールに移動します。
  2. [リスト] ビュー ページの一番下までスクロールします。
  3. [電子メール] をクリックしてセクションを展開します。
  4. 電子メール アドレスがバナーに表示されます。

    daily-log-inbound-email-address.png

    注: この電子メール アドレスに送信された電子メールは、日付の記録の電子メール セクションに表示されます。

文書ツールの電子メール アドレス

文書ツールの受信電子メール アドレスには２つの異なる種類があります。

文書ツールにファイルを追加するための電子メール アドレス

注: 受信電子メール アドレスが一覧表示されている [設定を構成する] ページにアクセスするには、文書ツールに対する「管理者」権限が必要です。

  1. [文書] ツールに移動します。
  2. [ 設定の構成] icons-settings-gear.png アイコンをクリックします。
  3. 電子メール アドレスは、[インポート オプション] の [このプロジェクトにファイルを電子メールで送信する] セクションに一覧表示されています。

    documents-inbound-email.png
    注: このアドレスに送信された電子メールに添付されたファイルはすべて、「電子メールで送信された文書」フォルダに追加されます。

ファイルまたはフォルダーの電子メール セクションに電子メールを送信するための電子メール アドレス

  1. [文書] ツールに移動します。
  2. 電子メール通信を作成するファイルまたはフォルダーを見つけます。
  3. [情報icon-info2.png アイコンをクリックして情報パネルを展開します。 
  4. [電子メール] をクリックして [電子メール] ウィンドウを開きます。
  5. 文書の一意の電子メール アドレスがバナーに一覧表示されます。

    file-folder-inbound-email-address.png

    ファイルまたはフォルダを表示すると、このアドレスに送信されたすべての電子メールがこのセクションに表示されます。

電子メール ツールの電子メール アドレス

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

写真ツールの電子メール アドレス

注: ツールの [設定を構成する] ページで電子メール アドレスを表示するには、写真ツールに対する「管理者」権限が必要です。

  1. プロジェクトの [写真] ツールに移動します。
  2. 電子メール アドレスは、[設定を構成する] ページで確認できます。写真の電子メール送信 (受信)
    を参照してください。注:このプロジェクトの電子メールに送信された電子メールは、プロジェクトの写真ツールでキャプチャされ、既定のアルバムに送信されます。既定の写真アルバムの詳細については、「詳細設定を構成する: 写真」を参照してください。

 

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