電子メールを作成する

目的

プロジェクトの電子メール ツールから電子メールを作成して送信すること。

背景

Procore の電子メール ツールを使用すると、メッセージの作成、送信、返信、転送などの基本的な電子メール機能を実行できます。すべての受信メッセージと送信メッセージは電子メール ツールに保存されるため、プロジェクトの通信を 1 か所で安全に保つことができます。また、電子メール プログラムの「宛先」または「CC」フィールドに追加できる、プロジェクト固有の「受信電子メール アドレス」を使用して、Procore および非 Procore ユーザーとプロジェクトについて通信することもできます。「プロジェクトの電子メール ツールに受信電子メールを送信する」を参照してください。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの電子メール ツールに対する「標準」または「管理者」権限。
    手記： プロジェクトのディレクトリ ツールに存在するユーザーのみが、「宛先」と「CC」のドロップダウン メニューに表示されます。「プロジェクト ディレクトリに個人を追加する 」および「 プロジェクト ディレクトリに配信グループを追加する」を参照してください。
• 追加情報:
  • プロジェクトの電子メール ツールから送信する送信電子メールに表示される署名をパーソナライズする場合は、「 送信電子メール署名を設定する」を参照してください。
  • Procore から送信した電子メールを受信しなかったと受信者から報告された場合は、次のよくある質問を確認することをお勧めします。
    • Procore からの電子メールを受信できないのはなぜですか?
    • Procore の電子メールが確実に受信者に届くようにするにはどうすればよいですか?

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

ステップ

1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
2. [電子メールの作成] をクリックします。
   
   
    
3. 次のようにデータ入力を完了します。
   
   

   • To. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching recipients. See Add a Person to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • CC. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching carbon copy recipients. See Add a User Account to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • Private. Mark this checkbox to set the new email to 'Private'. A private message can only be viewed by the user who created the message, users with 'Admin' level permission to the Emails tool, and Company Administrators.

     重要!

     • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

   • Subject. Enter a subject line for your email message. 

   • Attachments. Click Attach File(s) or use a drag-and-drop operation to move files from your computer to the Drag-and-Drop File(s) area. 

   • Message. Type the body of your email message.

4. [ 送信] をクリックします。
   これにより、電子メールが Procore アプリケーションの送信電子メール キューに追加されます。送信したメールとその回答は、メールツールの「受信トレイ」タブに表示されます。

次のステップ

• 電子メール ツールから送信された電子メールに返信する

関連項目

• すべての公開メールと非公開メールを表示