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Procore

プロジェクトの電子メール ツールに受信電子メールを送信する

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目的

プロジェクトの電子メール ツールに受信電子メール メッセージを送信します。

背景

プロジェクトに関連する個人の電子メール アドレスに電子メールが送信される場合があります。プロジェクトの受信電子メール アドレスを使用して、電子メールを Procore プロジェクトの電子メール ツールに送信し、プロジェクトに記録して他のユーザーが表示できるようにすることができます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの電子メール ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
  • 追加情報:
    • 大事な！ 

      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

      • プロジェクトの電子メール アドレスを知っている人なら誰でも、電子メール ツールで受信される電子メールを送信できます。プロジェクトのディレクトリ ツールに登録されていないユーザーが「Procore に電子メール」アドレスを使用して電子メール メッセージを送信すると、そのメッセージは Procore カスタマーサポート (procore@procore.com) から送信されたように見えます。「Procore に写真、文書、電子メールを送信するための電子メール アドレスはどこで見つけられますか?」を参照してください。
      • プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーは、電子メール ツール内の通信設定を使用して、プロジェクトの受信メール アドレスに電子メールを送信できるユーザーを制御できます。
        • 誰でも: 誰でも Procore に電子メールを送信できます。
        • 会社： 会社ディレクトリ ユーザーのみが Procore に電子メールを送信できます。
        • プロジェクト： プロジェクト ディレクトリのユーザーのみが Procore に電子メールを送信できます。
          注: 通信設定は、既定で [すべてのユーザー] に設定されています。

ステップ

  • プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
  • 電子メール ツールの受信電子メール アドレスが [Procore への電子メール] の下に表示されます。
    メモ： 各プロジェクトの受信電子メール アドレスには、一意の電子メール アドレスがあります。

    inbound-email-address.png
     
     重要
    • すべての電子メールが 既定で非公開に構成されている場合、受信電子メールを送信する場合、Procore 電子メール ツール内でこれらの電子メールを表示するには、電子メール クライアントの [宛先] または [CC] フィールドの受信者が電子メール ツールの管理者である必要があります。

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • 次のオプションから選択します:
    • ボックス内のアドレスをダブルクリックしてコピーします。その後、新しい電子メール メッセージの [宛先 ] または [CC] フィールドにアドレスを貼り付けることができます。
      又は
    • [電子メール アドレス] リンクをクリックします。電子メールクライアントが適切に設定されている場合、システムはシステムのデフォルトの電子メールクライアントを開き、新しい電子メールメッセージの「宛先」フィールドにアドレスを自動的に追加します。

 

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