電子メール ツールで電子メールを検索する

目的

プロジェクトの電子メール ツールの受信トレイで一致するメッセージを検索すること。

背景

プロジェクトの電子メール ツールに多数のメッセージがある場合は、検索機能を使用して特定のメッセージを見つけることができます。検索機能の範囲には、電子メール ツールの受信トレイ領域とアーカイブ領域の両方が含まれます。注: ゴミ箱は検索機能の範囲の一部ではありません。この範囲には、すべての受信トレイとアーカイブ メッセージの「件名」と「本文」も含まれます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの電子メール ツールの「読み取り専用」レベル以上の権限。

ステップ

1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
2. [電子メールの検索] で、目的のキーワードまたは語句を入力します。
3. [検索] をクリックします。

   検索機能は、高度な検索シンボルの使用をサポートしています。詳細については、「Procore の高度な検索シンボルとは何ですか?」を参照してください。

   電子メール ツールでは次のフィールドを検索できます。
   • 件名
   • 名前と電子メール アドレス (宛先、差出人、および CC フィールド)
   • 添付ファイル名
   • メール本文