電子メールをアーカイブする

目的

「アーカイブ」ボタンを使用して、プロジェクトの電子メール ツールのアーカイブされたメッセージのリストに電子メール メッセージを送信します。

背景

メール - 受信トレイに多数のメッセージがあり、それらのメッセージの一部をアーカイブして安全に保管できると判断した場合は、[アーカイブ] ボタンを使用できます。これにより、選択したメッセージが受信トレイからツールのアーカイブ済みリストに移動されます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限。

前提条件

• 目的の電子メール メッセージが [電子メール - 受信トレイ] ページに一覧表示されている必要があります。「 電子メールを作成する 」または「プロジェクトの電子メール ツールに受信メールを送信する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
2. 左側のペインで目的のメッセージを強調表示します。
3. 「アーカイブ」をクリックします。
   
   システムは、選択したメッセージをただちに電子メール ツールのアーカイブ リストに送信します。

次のステップ

• アーカイブされた電子メール メッセージを復元する

関連項目

• 電子メールを削除する