電子メールをアーカイブする
目的
「アーカイブ」ボタンを使用して、プロジェクトの電子メール ツールのアーカイブされたメッセージのリストに電子メール メッセージを送信します。
背景
メール - 受信トレイに多数のメッセージがあり、それらのメッセージの一部をアーカイブして安全に保管できると判断した場合は、[アーカイブ] ボタンを使用できます。これにより、選択したメッセージが受信トレイからツールのアーカイブ済みリストに移動されます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限。
前提条件
- 目的の電子メール メッセージが [電子メール - 受信トレイ] ページに一覧表示されている必要があります。「 電子メールを作成する 」または「プロジェクトの電子メール ツールに受信メールを送信する」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
- 左側のペインで目的のメッセージを強調表示します。
- 「アーカイブ」をクリックします。
システムは、選択したメッセージをただちに電子メール ツールのアーカイブ リストに送信します。