詳細設定を構成する: 電子メール

電子メール ツールの設定を構成する

1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
   これにより、電子メール ページが表示されます。
2. [設定の構成]  アイコンをクリックします。
   これにより、「メール設定」ページが表示されます。
   
   
3. 次のデータ入力を完了します。

• 受信電子メール アドレス。システムは、電子メール ツールがアクティブになっているすべてのプロジェクトに受信電子メール アドレスを自動的に割り当てます。誰かがこのアドレスに電子メールを送信すると、そのメッセージとその添付書類がネイティブファイル形式でプロジェクトの電子メールツールに保存されます (たとえば、送信者が電子メールに DOC または PDF を添付した場合、それは DOC または PDF として保存されます)。
  
  メモ:

  • プロジェクトの受信電子メール アドレスを知っている人なら誰でも、Procore にログインしてコンテンツをアップロードすることなく、そのアドレスを使用してプロジェクトの電子メール ツールに直接コンテンツをアップロードできます。これは、メッセージ送信者が会社のディレクトリ ツールにユーザー プロファイルを持っていない場合に便利です。
  • 受信電子メール アドレスはシステムによって自動的に作成されます。この住所についてご不明な点がございましたら、 support@procore.com にお問い合わせください。

• 通信設定。プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、電子メール ツール内の通信設定を使用して、プロジェクトの受信電子メール アドレスに電子メールを送信できるユーザーを制御できます。次の設定から選択できます。

  • 誰でも：誰でも Procore に電子メールを送信できます。
  • 会社：会社ディレクトリ ユーザーのみが Procore に電子メールを送信できます。
  • プロジェクト：プロジェクト ディレクトリのユーザーのみが Procore に電子メールを送信できます。

  注: 通信設定は、既定で [すべてのユーザー] に設定されています。

• 既定では、通信は「非公開」です。 このチェックボックスをオンにすると、新着メールが既定で「非公開」になります。非公開の電子メールは、受信者のみが表示できます。チェックマークを外すと、電子メール ツールにアクセスする権限を持つすべてのユーザーにすべての電子メールが表示されるようになります。
  注: これが既定の設定です。

• 既定の配布。このリストから受信者と 配信グループ を選択して、プロジェクトの電子メール ツールの既定の配信先リストに追加します。
  大事な！ 

  • プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーが「既定の配信先」リストを作成した場合、そのリストのメンバーは、プロジェクトの電子メール ツールで作成され、プロジェクトの電子メール ツールから送信されたメッセージ、または受信電子メール アドレスを介して電子メール ツールに送信されたすべてのメッセージを受信します。これには、「非公開」とマークされたすべてのメッセージが含まれます。
  • プロジェクトの機密性の高い通信を非公開にするために、このリストにメンバーを追加するときは常に慎重を期し、電子メール ツールとの通信に関連する特定のガイドラインについてもプロジェクト ユーザーに通知することをお勧めします。

• 別のプロジェクトからタグをコピーします。別のプロジェクトで電子メールの分類に使用するタグを作成した場合は、それらのタグを別のプロジェクトからコピーできます。このリストには、アクセス権限を付与した会社のアカウント内のプロジェクトのみが表示されます。「 Procore でタグまたはキーワードを使用するにはどうすればよいですか?」を参照してください。

1. 「 更新」をクリックします。
   これにより、構成設定が保存されます。