詳細設定を構成する: 電子メール

電子メール ツールの設定を構成する

1. プロジェクトの [電子メール ] ツールに移動します。

2. [設定を構成]アイコンをクリックします。 

3. [一般] タブで、必要に応じて次のデータ入力を完了します。

   • 受信メール アドレス。システムは、電子メール ツールがアクティブになっているすべてのプロジェクトに受信メール アドレスを自動的に割り当てます。誰かがこのアドレスに電子メールを送信すると、そのメッセージとその添付書類がプロジェクトの電子メール ツールにネイティブ ファイル形式で保存されます。

     注

     • プロジェクトの受信メール アドレスを知っている人なら誰でも、Procore にログインしてコンテンツをアップロードすることなく、それを使用してプロジェクトの電子メール ツールにコンテンツを直接アップロードできます。これは、メッセージ送信者が会社のディレクトリ ツールにユーザー プロファイルを持っていない場合に便利です。
     • システムは自動的に受信メール アドレスを作成します。この住所についてご不明な点がございましたら、support@procore.com にお問い合わせください。

   • 通信設定:プロジェクトの受信メール アドレスにメールを送信できるユーザーを選択します。

     • 誰でもプロジェクトに受信メールを送信できます

     • 会社ディレクトリのユーザーのみがプロジェクトに電子メールで送信できます

     • プロジェクト ディレクトリ ユーザーのみがプロジェクトに電子メールで送信できます

     メモ: 通信設定は、既定の [誰でもプロジェクトに受信メールを送信できる] に設定されています。

   • 電子メールを既定の非公開に設定する: 新しい電子メールを既定の「非公開」にするには、このチェックボックスをオンにします。非公開電子メールは、送信者、直接の受信者、既定の 配信先リスト メンバー、およびプロジェクト管理者のみが表示できます。チェックを外すと、ツールへのアクセス権を持つすべてのユーザーに電子メールが公開されます。
     メモ:これが既定の設定です。

   • 既定の 配信 .このリストから受信者と配信グループを選択して、プロジェクトの電子メールツールの既定の 配信先リストに追加します。

     重要

     既定の 配信先リストのメンバーは、「非公開」とマークされたメッセージを含め、プロジェクトの電子メールツールで作成、送信、または転送されたすべてのメッセージを受信します

   • 別のプロジェクトからタグをコピーします。ドロップダウンからプロジェクトを選択して、その電子メール分類タグをこのプロジェクトにコピーします。「Procore でタグまたはキーワードを使用するにはどうすればよいですか?」を参照してください。

4. 「変更の保存」をクリックします。