目的
プロジェクトの電子メール ツールの詳細設定を構成すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 制限：
- 追加情報:
- プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーが、以下の手順を使用して「既定の配信先」リストを作成した場合、そのリストのメンバーは、プロジェクトの電子メール ツールで作成されて送信されたメッセージ、または受信電子メール アドレスを介して電子メール ツールに送信されたすべてのメッセージを受信します。これには、「非公開」とマークされたメッセージが含まれます。
ステップ
以下の手順を使用して、電子メール ツールの次の詳細設定を構成できます。
電子メール ツールの設定を構成する
- プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
これにより、電子メール ページが表示されます。
- [設定の構成]
アイコンをクリックします。
これにより、「メール設定」ページが表示されます。
- 次のデータ入力を完了します。
-
Inbound Email Address. The system automatically assigns an inbound email address to every project the Emails tool is active in. When someone sends an email to this address, their message and its attachments are stored in the project's Emails tool in their native file format (for example, if the sender attached a DOC or PDF to the email, it is stored as a DOC or PDF).
Notes:
- Anyone who knows the project's inbound email address can use it to upload content directly into the project's Emails tool without having to log in to Procore and upload content. This is useful when the message sender does not have a user profile in your company's Directory tool.
- The system automatically creates the inbound email address. If you have any questions about this address, please contact support@procore.com.
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Communications Settings. Users with 'Admin' level permissions to the project's Emails tool will be able to use the communication settings within the Emails tool to control who is able to send emails to the project's inbound email address. You can choose from the following settings:
- Anyone: Anyone can send an email into Procore.
- Company: ONLY company directory users can email into Procore.
- Project: ONLY project directory users can email into Procore.
Note: The communication setting is set to Anyone by default.
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Communications 'Private' By Default. Mark this checkbox to make new emails 'Private' by default. A private email can only be viewed by its recipient(s). Remove the checkmark to make all emails visible to any user with permission to access the Emails tool.
Note: This is the default setting.
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Default Distribution. Select recipients and distribution groups from this list to add them to the default distribution list for the project's Emails tool.
Important!
- If a user with 'Admin' level permission to the project's Emails tool creates a 'Default Distribution' list, the members of that list will receive all messages that have been created in and sent from your project's Emails tool or sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes all messages marked 'Private'.
- To ensure that your project's sensitive communications remain private, its recommended that you always use discretion when adding members to this list and that you also inform project users of any specific guidelines associated related to communications with the Emails tool.
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Copy Tags From Another Project. If you have created tags to use for classifying email in another project, you can copy those tags from another project. This list only displays the project in your company's account you have granted access permission to. See How do I use Tags/Keywords in Procore?
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「 更新」をクリックします。
これにより、構成設定が保存されます。
電子メール ツールのユーザー権限を設定する
- プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
- [設定の構成] アイコンをクリックします。
- 右側のペインで、[権限テーブル] をクリックします。
- 次のオプションから選択します:
- ユーザーが権限テンプレートに関連付けられていない場合は、次の記号のいずれかが表示されるまで [なし]、[準備完了のみ]、[標準]、または [管理者] 列をクリックして、電子メール ツールに対する権限を変更できます。
アクセス。緑色のチェックマークは、ユーザーにアクセス許可が付与されていることを示します。
アクセスなし。赤いチェックマークは、ユーザーにアクセス許可が付与されていないことを示します。
- 注:
- ユーザーが会社ディレクトリに対する「管理者」レベルの権限を持っている場合、電子メール ツールからそのユーザーのアクセス権限を変更することはできません。
- ユーザーが権限テンプレートに関連付けられている場合、そのユーザーのアクセス権限を電子メール ツールから変更することはできません。「 プロジェクト権限テンプレートを管理する」を参照してください。
- 終了したら、[戻る ] をクリックして [電子メール] ツールに戻ります。
ユーザー権限の変更は自動的に保存されます。
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