監査を作成 (Android)

目的

Android 携帯機器を使用して監査を作成し、それを責任者に割り当てます。

考慮すべきこと

ステップ

  1. Android 携帯機器で Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。
    手記： これにより、プロジェクトの [ツール] 画面が読み込まれます。
  2. クイック作成icon-plus-quick-create-mobile2.pngアイコンをタップし、[監査] を選択します。
    又は
    [監査] ツールをタップし、[icon-plus-quick-create-mobile2.pngを作成] アイコンをタップします。
  3. 監査テンプレートのリストからテンプレートを選択します。
    または
    [テンプレートなしで監査を作成] をタップします。
  4. 次のフィールドをタップして、適切な情報を追加します。
    • [タイトル]: 一般的なトピックを発表する監査のタイトルを入力します。
    • [種類]: 監査を最もよく分類する種類をタップして選択します。種類は、監査の種類に基づいてフィルタリングして報告するのに役立ちます。監査を作成する場合にどのフィールドが表示されるかには影響しません。「既定の監査の種類は何に使用されますか?」を参照してください。
      注: 適切な権限を持つユーザーは、Procore Web アプリケーションを使用して、このリストに表示される選択内容をカスタマイズできます。「会社レベルの監査の種類を追加」および「プロジェクトレベルの監査の種類を追加」を参照してください。
    • [ステータス]: 監査のステータスを設定します。
      • [対応開始]: 監査を作成すると、「対応開始」に設定されます。これは、監査が Procore で確立され、担当者の応答を待っていることを意味します。
      • [レビュー準備完了]: 担当者が監査 (不足の是正、安全性の問題への対処など) に基づいて行動を起こすと、ステータスを「レビュー準備完了」に変更して監査に応答します。これにより、作成者が監査をレビューする準備ができたことが電子メールで作成者に通知されます。
      • [不受理]: 作成者が作品をレビューすると、その作品を「不受理」としてマークする場合があります。これは、作品が解決済みではないと作成者が判断したことを意味します。監査は、担当者のアクション待ちに戻されます。
      • [終了]: 作成者が作品をレビューすると、その作品を「終了」としてマークする場合があります。これは、その作品が解決済みで承認済みであると作成者がみなし、案件を終了したことを意味します。
    • [担当者]: 監査から必要な作業を完了するユーザーを選択します。
      注: このユーザーが応答するか担当者として設定されるには、監査ツールに対する「標準」または「管理者」権限が必要です。
    • [配信]: 通知したいユーザーを選択します。
    • [専門分野]: この監査に関連する専門分野を選択します。これは、監査の解決にどの専門分野が関与しているかを示します。専門分野は、コンピューターの職業設定の会社レベルの管理者タブで設定されます。「専門分野の追加または削除」を参照してください。
    • 場所: 監査が見つかった場所を選択します。「案件に複数階層の場所を追加するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
      • 場所の QRコードをスキャンして、場所を入力することもできます。右上の [QR] ボタンをタップします。機器のカメラを QRコードに向けてスキャンします。Procore はそれを自動的にスキャンし、その場所を検査に追加します。
    • [優先度]: 監査の優先度が低、中、高、または緊急のいずれかを選択します。
    • [期日]: 監査の期日となる日付をカレンダーから選択します。
      注: 「期日」フィールドは、[監査] ツールの [設定の構成] ページで指定された既定の日数に基づいて自動的に入力されます。「詳細設定を構成する: 監査」を参照してください。期日には、プロジェクトの「稼働日」として設定した日も考慮されます。「プロジェクト稼働日を設定する」を参照してください。
    • [非公開]: トグルをタップしてオンにし、監査を「非公開」としてマークします。
    • [危険]: 監査に関連する危険を選択します。
    • [状況要因]: 監査に関連付けられた状況要因を選択します。
    • [行動要因]: 監査に関連付けられた行動要因を選択します。
    • [説明]: 監査の説明を追加します。
    • [カメラ] / [添付書類]: タップして次の１つを選択します。
      • カメラ:
        1. [カメラ] をタップして写真を撮り、監査に追加します。
        2. 機器のカメラを配置し、シャッター ボタンをタップして写真を撮影します。
        3. マークアップ ツールバーを使用して、写真に図形またはテキストを追加します。
        4. [保存] をタップして、写真を監査に追加します。
        5. 写真の追加が完了したら、[完了] をタップします。
      • 添付書類:
        1. [添付書類] をタップして、機器または Procore からファイルを選択します。
        2. 次のオプションの１つをタップします。
          • 機器からのファイル
          • 機器からの写真
          • Procore からの写真
        3. 添付したいファイルまたは写真をタップします。
        4. [完了] をタップします。
  5. [保存して終了] をタップして監査を保存し、監査リストに戻ります。
    または
    [保存して新規作成] をタップして監査を保存し、別の監査を作成します。
    注: 通知は、担当者および配信先リストのメンバーに自動的には送信されません。
  6. 通知の送信準備ができたら、[監査] リストの [送信] icon-send-android.png アイコンをタップします。
    注: これにより、監査の配信先リストのメンバーと、まだ送信されていないすべての監査の作成者に通知が送信されます。このメッセージの「通知日」は、通知が送信された日付に設定されます。
    • 監査の通知を送信する場合、次の権限に留意してください。
      • 「管理者」レベルの権限を持っている場合は、すべての監査のダイジェスト電子メールが送信されます。
      • 「標準」レベルの権限がある場合、作成した監査のみの電子メール ダイジェストが送信されます。

関連項目