情報提供依頼を作成 (Android)

目的

Android 携帯機器から情報提供依頼を作成します。

考慮すべきこと

• 必須ユーザー権限:
  • 情報提供依頼を「草案」または「未着手」ステータスで作成するには:
    • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限。
      または
    • プロジェクトの情報提供依頼ツールの「標準」レベルの権限。権限テンプレートで「情報提供依頼の管理者として機能」のアクセス権限が有効になっています。
  • 「草案」ステータスで情報提供依頼を作成するには:
    • プロジェクトの情報提供依頼ツールの「標準」レベルの権限。

• 追加情報:
  • このアクションは、オフライン モードで実行できます。オフライン モードで実行されたタスクは、ネットワーク接続が再確立されると Procore と同期されます。
  • 重複する情報提供依頼番号は許可されません。「重複番号を使用して情報提供依頼を作成できますか?」を参照してください。
  • 自動電子メール通知について詳しくは、「情報提供依頼ツールが電子メール通知を送信するタイミング」を参照してください。
  • 簡易作成アイコンを使用して、作成する項目を構成できます。「簡易作成設定の構成」を参照してください。

ステップ

1. Android 携帯機器で Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。
   手記： これにより、プロジェクトの [ツール] 画面が読み込まれます。
2. [クイック作成] アイコンをタップし、[情報提供依頼] を選択します。
   又は
   [情報提供依頼] ツールをタップし、[作成] アイコン。
3. タップして、次のフィールドに情報を入力します。
   注: アスタリスク (*) は、必須フィールドを示します。
   • [件名]*: 情報提供依頼の件名を入力します。これは、情報提供依頼を表示するときにタイトルとして表示されます。
   • ステータス*: [未着手] または [草案] をタップして、情報提供依頼のステータスを示します。
   • [質問]*: 質問と、質問に適切に答えるために必要な追加の背景情報を入力します。
   • 情報提供依頼にファイルを追加する場合は、次のオプションから選択します:
     •  カメラ: タップして、機器のカメラを開き、写真を撮ります。
     •  図書室: タップして、機器の写真ライブラリから画像を選択します。
     •  ファイル: タップして、機器のファイルから保存したファイルを選択します。
     •  文書管理: 会社が 文書管理ツールにアクセスできる場合は、タップして文書管理ツールからファイルを選択します。
   • [情報提供依頼の管理者]*: 情報提供依頼の管理者として割り当てたい人をタップして選択します。
   • 担当者*： 情報提供依頼の担当者として追加するチーム メンバーをタップして選択します。「誰を情報提供依頼の「担当者」として指定できるのか」を参照してください。 
     手記：担当者に応答を追加することを要求したい場合は、「応答が必要」のトグルをタップして オン の位置にします。
   • 期日*: 情報提供依頼回答の期日となる日付をカレンダーから選択し、[完了] をタップします。このフィールドは、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみが編集できます。
     注: 「期日」フィールドは、情報提供依頼ツールの [設定の構成] ページで指定された既定の日数に基づいて自動的に入力されます。「詳細設定を構成する: 情報提供依頼」を参照してください。期日には、プロジェクトの「稼働日」として設定した日も考慮されます。「プロジェクト稼働日を設定する」を参照してください。
   • [送信元]: タップして、情報提供依頼の送信元を選択します。
   • [請負業者 (有責]): このフィールドは、[送信元] フィールドで選択した人物に基づいて自動的に入力されます。
   • [配信先リスト]: タップして、関連するユーザーを情報提供依頼の配信先リストに追加します。
   • [仕様セクション]: タップして、情報提供依頼に関連付けられた仕様セクションを選択します。
   • [場所]: タップして、情報提供依頼に関連付けられた場所を選択します。
   • [情報提供依頼の段階]: タップして、情報提供依頼に関連付けられたプロジェクトの段階を選択します。
   • [スケジュールへの影響]: 情報提供依頼に関連するスケジュールへの影響があるかどうかをタップして選択します。
   • [費用への影響]: この情報提供依頼がプロジェクトの総費用に影響を与える可能性があるかどうかをタップして選択します。
   • [費用コード]: 情報提供依頼に関連付けられた費用コードを選択します。
   • [非公開]: 情報提供依頼を非公開に設定する場合、トグルをタップしてオンの位置にします。
4. [作成] をタップします。
   情報提供依頼が作成され、プロジェクトの設定に従って電子メールが送信されます。「情報提供依頼ツールは、いつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。

関連項目

• 情報提供依頼に応答 (Android)
• 情報提供依頼を編集する (Android)
• 「草案」の情報提供依頼とは何ですか?