タイムシートを作成する (Android)
目的
Android 携帯機器でタイムシートを作成すること。
背景
Procore では、 タイムカード とタイムカード データを使用して、従業員と作業員が建設プロジェクトの作業に費やした時間数を記録します。 毎日、新しい日次タイムシートを作成します。 日次タイムシートには、特定の日付に従業員および作業員によって提出された個々のタイムカード データが含まれます。 既定では、Procore のタイムカード データは、作業の費用コード、作業場所、労働時間数、時間の種類 (通常勤務か残業勤務かなど) を追跡し、入力データの時間が請求可能かどうかをマークします。 ツール管理者は、分類やサブプロジェクトなどの時間管理データを取得するようにプロジェクトのタイムシートを構成するオプションもあります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 毎日のタイムシートには、特定の日付の時間を記録する作業者または従業員のタイムカード データが少なくとも1つ含まれている必要があります。
- 各従業員または作業者は、毎日のタイムシートに複数のタイムカード データを持つことができます。
- ゼロ (0) 時間のタイムカード データがサポートされています。 これにより、チームは休暇や日当を入力するために必要な柔軟性が得られます。
- プロジェクトレベルおよび会社レベルのカスタム レポートを作成し、ソース データにタイムシート ツールを使用できます。 「カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。
- リソース計画の割り当て時間がタイムシートに自動的に入力されるようにするには、ユーザーを Procore のプロジェクトに追加する必要があります。「会社の Procore アカウントのプロジェクトに既存ユーザーを追加する」を参照してください
- 「プロジェクトに割り当て済み」サブヘッダーの下のユーザーには、リソース計画ツールで対応する割り当てがあります。開始時間と終了時間は、リソース計画での割り当てに基づいて自動的に入力されます。
- タイムシートにデータを入力するには、ユーザーを Procore のプロジェクトに追加する必要があります。
- タイムシートに追加するには、ユーザーは次の設定を持っている必要があります。
- その個人をディレクトリに追加し、プロフィールの [ の従業員です]<Your Company> ボックスにチェックマークを表示する必要があります。ユーザーのプロファイルでこの設定を確認する方法の詳細については、「プロジェクト ディレクトリでユーザー アカウントを編集する」を参照してください。
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「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できますか?」設定が有効になっている場合、会社ディレクトリにのみ入力されている従業員を選択できます。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
- 「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できる」設定を有効にした場合、すべての従業員と作業員を表示するには、[会社ディレクトリ] ツールで少なくとも「読み取り専用」権限が必要です。
- 「承認済み」タイムカード入力データ:
- 簡易作成
アイコンを使用して、作成する項目を構成できます。「簡易作成設定の構成」を参照してください。
ステップ
注
- このリストに表示するには、その人をディレクトリに追加し、プロフィールの [ の従業員です]<Your Company> ボックスにチェックマークを表示する必要があります。ユーザーのプロファイルでこの設定を確認する方法の詳細については、「プロジェクト ディレクトリでユーザー アカウントを編集」を参照してください。
- 「プロジェクトに割り当て済み」サブヘッダーの下のユーザーには、リソース計画ツールで対応する割り当てがあります。開始時間と終了時間は、リソース計画での割り当てに基づいて自動的に入力されます。
- 「会社の従業員をすべてのプロジェクトで追跡できますか?」の設定が有効になっている場合、[会社ディレクトリ] にのみ登録している従業員を選択できます。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
- 「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できる」設定を有効にした場合、すべての従業員と作業員を表示するには、[会社ディレクトリ] ツールで少なくとも「読み取り専用」権限が必要です。
- 現場チームを選択するには、まず [現場チーム] ツールで現場チームを作成する必要があります。「現場チームを作成」を参照してください。
- Android 携帯機器で Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。
手記: これにより、プロジェクトの [ツール] 画面が読み込まれます。
- クイック作成
アイコンをタップし、[タイムシート] を選択します。
又は
[タイムシート] ツールをタップし、[
を作成] アイコンをタップします。
- [新しい日次タイムシート] をタップします。
- [ 現場チーム]、[ 従業員]、または [ 建機] をタップします。
- タイムシートに追加する現場チーム名、従業員名、または建機をタップします。
- [完了] をタップします。
- それぞれの人名の横にある [行を追加] をタップします。
- フィールドをタップして、次の情報を追加します。
- 分類: タップして、時間データに関連付けられたドロップダウン メニューから従業員のプロジェクト分類を選択します。「プロジェクトで分類を有効にする」を参照してください。
- [サブプロジェクト]: 時間データに関連付けられたサブプロジェクトをドロップダウン メニューから選択します。
- *費用コード: 時間データに関連付けられた費用コードをタップして選択します。
注: [Procore 管理者] ツールの管理者である場合、このリストに表示される費用コードの選択を制限できます。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照する場合の詳細はこちら。
- 場所: タップして、その人が作業を行った場所を選択します。
- 時間データ: 勤務時間と昼休憩を取った時間を入力します。
備考:
- 種類: 入力する給与の種類を選択します。
- 請求可能: トグルをタップして、作業が支払い請求可能であることを示します。
- 説明: タップして、タイムカードに表示される追加の説明を入力します。
- [行を追加]: タップして、時間データに追加の項目を作成します。
注: 開始および停止の「時間データ」方法を使用する場合、新しい行の [開始時間] にはすでに入力されている時間が考慮され、新しい行の [停止時間] には設定の既定の停止時間が反映されます。既定の [停止時間] の後に入力した時刻は、1時間単位で追加されます。
- [保存] をタップします。
- タイムシートの時間の概要と、すべてのプロジェクトの日次および週次の時間を確認します。
- [提出する] をタップします。