タイムシートを作成する (iOS)

Procore のタイムカードとタイムシートは、従業員と建機が建設プロジェクトに費やした時間を追跡します。

タイムカードが作成されると、毎日のタイムシートに追加されます。タイムシート内では、個々のタイムカード データによって従業員と備品の時間が追跡されます。従業員の場合、追跡される情報には、費用コード、作業場所、労働時間、時間の種類 (定期労働や残業など)、および時間が請求可能かどうかが含まれます。建機の場合、タスク コードと稼働時間が追跡されます。

管理者は、分類やサブプロジェクトなどの従業員データを記録するようにタイムシートを構成することもできます。

• 必要なユーザー権限

• 労働の一括入力のみが可能です。

• 従業員と作業者は、毎日のタイムシートに複数のタイムカード データを持つことができます。

• ゼロ時間のタイムカード入力がサポートされており、休暇や日当を柔軟に入力できます。

• 「承認済み」タイムカード データは削除できません。

• タイムカード入力データを「完了」としてマークした後は、追加の編集を行うことはできません。

• 会社のタイムシート管理者は、タイムカード データの作成時にセレクターに表示される費用コードと種類を制限できます。「 詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。

• プロジェクト タイムシート管理者は、 各プロジェクトの時間の収集方法を構成します。さらに、一部のフィールドは それぞれ必須、オプション、または非表示として構成できます。

• 建機。詳細の表示/非表示

   

  建機のタイムシートを日報のエントリと同期するには、次の条件が満たされている必要があります。

  • 建機 タイムシート フィールドのセットの必須フィールドは、日報 建機 フィールドのセットの必須フィールドと一致する必要があります。

  • 日報は開いていて、「完了」としてマークされていない必要があります。

  • ユーザーには、タイムカード データを作成する権限が必要です。

  • ユーザーには、建機の日報データを作成する権限が必要です。

• リソース計画。詳細の表示/非表示

   

  • 「プロジェクトに割り当て済み」または「割り当てられた従業員」サブヘッダーの下にあるユーザーには、リソース計画ツールで対応する割り当てがあります。開始時間と終了時間は、リソース計画での割り当てに基づいて自動的に入力されます。

  • リソース計画の割り当て時間がタイムシートに自動的に入力されるようにするには、ユーザーを Procore のプロジェクトに追加する必要があります。「 会社の Procore アカウントのプロジェクトに既存ユーザーを追加する」を参照してください。

• タイムシートに追加する要件。詳細の表示/非表示

   

  • その個人をディレクトリに追加し、 会社の従業員としてマークする必要があります。

  • 「プロジェクトの従業員追跡」設定が有効になっている場合、会社ディレクトリにのみ入力されている従業員を選択できます。
    手記： この設定を有効にした場合、すべての従業員と作業員を表示するには、[会社ディレクトリ] ツールで少なくとも「読み取り専用」権限が必要です。

• 簡易作成アイコンを使用して、作成する項目を構成できます。「 クイック作成設定を構成する」を参照してください。

• グリッドベースのエントリーは、タスク コードが有効になっている場合に iPad で使用できます。

• 草案は1人につき1つしか作成できません。下書きは、ウェブや他のユーザーの機器には表示されません。

• 建機のタイムシートを作成するには、次の設定を構成する必要があります。

  • タスクコードの有効化

  • 会社のタイムシート ツールで 建機の既定の費用タイプ を設定します。

• 現場チームを選択するには、まず現場チーム ツールで現場チームを作成します。

• 数量を追加するには、単位数量ベースの予算をインポートし、オプションでサブプロジェクトを有効にする必要があります。

• タブレットでグリッド エントリーを使用するには、タスクコードを有効にする必要があります

• ラインビュー

• グリッド ビュー (タブレットのみ)

1. iOS 携帯機器で Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。

2. [クイック作成]アイコンをタップし、[タイムシート] を選択します。
   
   または[タイムシート] ツールをタップし、[ を作成] アイコンをタップします。

3. プロンプトが表示されたら、[ 新しいタイムシートを作成] をタップします。

4. [現場チーム]、[従業員]、または [建機] をタップします。

5. タイムカードを作成する現場チーム、従業員、または建機をタップします。

6. [ 完了] をタップします。

7. [日付] フィールドをタップし、タイムカードを作成する日付を選択します。

8. [ 完了] をタップします。

9. 労働の時間を入力します。

   1. 現場チーム員または従業員名の横にある [ 行を追加 ] をタップして、タイムカードに情報を入力します。

   2. いずれかのフィールドをタップして、労働情報を入力します。フィールドの表示/非表示

       

      注

      プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

      • 分類： リソース分類。

      • コード

        • タスク・コード: 費用コードとサブプロジェクトの組み合わせ。

        • 費用コード: 時間データに関連付けられた費用コード。

        • サブプロジェクト: ドロップダウン メニューから、時間データに関連付けられたサブプロジェクトを選択します。

      • 場所： 作業が実行された場所。

      • 時間

        • 合計時間: その日の合計作業時間。

        • 開始時間: リソースが動作を開始した時刻。

        • 停止時間: リソースが動作を停止した時刻。

        • ランチタイム: 昼休みにかかった時間。
          ノート：

          • 選択した時間が合計時間から減算されます。

          • このフィールドは、開始時間と停止時間が有効になっている場合にのみ使用できます。

        • 時間タイプ: 入力する給与の種類を選択します。

          • 所定労働時間

          • 所定外労働時間 (２倍の割増賃金)

          • 免除

          • 休日

          • 所定外労働時間

          • 有給休暇

          • 給与

          • 休暇

      • 請求： トグルをタップして、データが支払い請求可能かどうかを示します。

      • 超過勤務ルールを自動適用する (ベータ版)。トグルをタップすると、超過勤務ルールが自動的に適用されます。

      • 説明： タイムカード入力データに表示される追加のコメント。

   3. [ 行を追加 ] をタップして、タイムカードに新しい行を追加します。

   4. [ 適用] をタップします。

10. [建機] に時間を入力します。

    1. 建機の横にある [ 行を追加 ] をタップして、タイムカードに情報を入力します。

    2. いずれかのフィールドをタップして、建機情報を入力します。フィールドの表示/非表示

        

       注

       プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

       • タスク・コード: 費用コードとサブプロジェクトの組み合わせ。

       • 演算子： 機器を操作するユーザー。

       • 営業時間: 機器が何時間稼働していたか。

       • アイドル時間: 機器がアイドル状態だった時間。

    3. [ 行を追加 ] をタップして、タイムカードに新しい行を追加します。

    4. [ 適用] をタップします。

11. タイムカードの時間の概要と、すべてのプロジェクトの日次および週次の時間を確認します。

12. タイムシートを提出します。

    • [ 送信] をタップして送信します。

    • [提出して数量を追加] をタップして、タイムシートに数量を追加します。

1. iOS タブレットで Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。

2. タイムシートを開始する

   • 新しいタイムシート

     • 「クイック作成」アイコンをタップし、「タイムシート」を選択します。

     • [タイムシート] ツールをタップし、[ を作成] アイコンをタップして、[ 新しいタイムシートを作成] を選択します。

   • タイムシートをコピーする

     • [ 以前からコピー] をタップして、作成した以前のタイムシートをコピーします。

     • 任意の日付からコピー]をタップして、アクセス権のある以前のタイムシートをコピーします。次に、コピーする タイムシート をタップします。

3. [現場チーム]、[従業員]、または [建機] をタップします。

4. タイムカードを作成する現場チーム、従業員、または建機をタップします。次に、[ 完了]をタップします。

5. タイムカードに適用する タスク コード をタップします。次に、[ 完了]をタップします。
   メモ： ワークフローの後半で、各人に関連するタスク コードに時間を割り当てます。

6. オプション：日付フィールドをタップし、タイムカードを作成する日付を選択します。

7. タイムカード情報を入力または更新する手順に従います。

   • セルをタップして時間を入力する

     1. ユーザーまたは建機の タスク コード フィールド をタップし、タイムカード情報を入力します。
        メモ： 複数のセルをタップして、時間を一括入力できます。

        労働のフィールドを表示/非表示

         

        注

        プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

        • タスク・コード: 費用コードとサブプロジェクトの組み合わせ。

        • 場所： 作業が実行された場所。

        • 時間

          • 合計時間: その日の合計作業時間。

          • 開始時間: リソースが動作を開始した時刻。

          • 停止時間: リソースが動作を停止した時刻。
            メモ： [開始] フィールドと [停止] フィールドは、これらのフィールドを表示するように設定している場合にのみ表示されます。「 詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください。

          • ランチタイム: 昼休みにかかった時間。
            ノート：

            • 選択した時間が合計時間から減算されます。

            • このフィールドは、開始時間と停止時間が有効になっている場合にのみ使用できます。

          • 時間タイプ: 入力する給与の種類。

            • 所定労働時間

            • 所定外労働時間 (２倍の割増賃金)

            • 免除

            • 休日

            • 所定外労働時間

            • 有給休暇

            • 給与

            • 休暇

        • 請求： オンのトグル は、エントリが支払い可能であることを示します。

        • 超過勤務ルールを自動適用する (ベータ版)。[オン] に切り替え 、超過勤務ルールが自動的に適用されます。

        • 説明： タイムカード入力データに表示される追加のコメント。

        建機のフィールドを表示/非表示

         

        注

        プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

     2. [ 適用] をタップします。

   • チェックボックスを使用して時間を一括入力する

     1. 時間を入力したいリソースのチェックボックスをタップします。

     2. 選択したすべてのタイムカードに適用する情報を入力します。
        メモ： 選択したセルの 1 つに情報を適用したくない場合は、強調表示されたセルをタップして選択を解除します。

        労働のフィールドを表示/非表示

         

        注

        プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

        • タスク・コード: 費用コードとサブプロジェクトの組み合わせ。

        • 場所： 作業が実行された場所。

        • 時間

          • 合計時間: その日の合計作業時間。

          • 開始時間: リソースが動作を開始した時刻。

          • 停止時間: リソースが動作を停止した時刻。
            メモ： [開始] フィールドと [停止] フィールドは、これらのフィールドを表示するように設定している場合にのみ表示されます。「 詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください。

          • ランチタイム: 昼休みにかかった時間。
            ノート：

            • 選択した時間が合計時間から減算されます。

            • このフィールドは、開始時間と停止時間が有効になっている場合にのみ使用できます。

          • 時間タイプ: 入力する給与の種類。

            • 所定労働時間

            • 所定外労働時間 (２倍の割増賃金)

            • 免除

            • 休日

            • 所定外労働時間

            • 有給休暇

            • 給与

            • 休暇

        • 請求： オンのトグル は、エントリが支払い可能であることを示します。

        • 超過勤務ルールを自動適用する (ベータ版)。[オン] に切り替え 、超過勤務ルールが自動的に適用されます。

        • 説明： タイムカード入力データに表示される追加のコメント。

        建機のフィールドを表示/非表示

         

        注

        プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

     3. [ 適用] をタップします。

   • 1つのタスク コードの時間を一括入力する

     1. タスク コードの水平の省略記号をタップします。

     2. [労働時間データ] または [建機時間データ] をタップします。

     3. 選択したすべてのタイムカードに適用する情報を入力します。
        メモ： 選択したセルの 1 つに情報を適用したくない場合は、強調表示されたセルをタップして選択を解除します。

        労働のフィールドを表示/非表示

         

        注

        プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

        • タスク・コード: 費用コードとサブプロジェクトの組み合わせ。

        • 場所： 作業が実行された場所。

        • 時間

          • 合計時間: その日の合計作業時間。

          • 開始時間: リソースが動作を開始した時刻。

          • 停止時間: リソースが動作を停止した時刻。
            メモ： [開始] フィールドと [停止] フィールドは、これらのフィールドを表示するように設定している場合にのみ表示されます。「 詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください。

          • ランチタイム: 昼休みにかかった時間。
            ノート：

            • 選択した時間が合計時間から減算されます。

            • このフィールドは、開始時間と停止時間が有効になっている場合にのみ使用できます。

          • 時間タイプ: 入力する給与の種類。

            • 所定労働時間

            • 所定外労働時間 (２倍の割増賃金)

            • 免除

            • 休日

            • 所定外労働時間

            • 有給休暇

            • 給与

            • 休暇

        • 請求： オンのトグル は、エントリが支払い可能であることを示します。

        • 超過勤務ルールを自動適用する (ベータ版)。[オン] に切り替え 、超過勤務ルールが自動的に適用されます。

        • 説明： タイムカード入力データに表示される追加のコメント。

        建機のフィールドを表示/非表示

         

        注

        プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトが時間を収集する方法を構成します。

     4. [ 適用] をタップします。

8. オプション： 別のタスク コードを追加するには、[ コードを追加] をタップします。タスク コードを選択し、[ 完了] をタップします。

9. オプション：リソースを削除するには、リソースの横にある水平の省略記号をタップしてから、[リソースの削除] をタップします。

10. タイムカードの時間の概要と、すべてのプロジェクトの日次および週次の時間を確認します。

11. タイムシートを保存または提出します。

    • [草案を保存] をタップして、タイムシートを草案として保存し、後で確定します。

    • [ 送信] をタップして送信します。

    • [提出して数量を追加] をタップして、タイムシートに数量を追加します。

• タイムシートに署名する (iOS)