スプレッドシートによるアセットの大量の作成

.xls で準備した Excel ファイルをアップロードすることで、会社レベルとプロジェクトレベルの両方で複数のアセットを同時にインポートできますまたは .xlsx形式。この機能は、大規模な縮尺アセットの作成を合理化し、一貫したデータエントリーを保証するように設計されています。

新しいアセットを大量の作成には:

1. 会社レベルまたはプロジェクトレベルで [アセット] ツールに移動します。

2. [ インポート] ボタンのドロップダウンをクリックします。ショートカット メニューから [ Excel からインポート ] を選択します。これにより、大量のインポート ページが開きます。

3. [新規作成] オプションを選択し、[フィールドのセット別] タブまたは [アセット タイプ別] タブからテンプレート形式を選択します。

   • フィールドのセット別 – 選択したフィールドのセット内で構成されたすべての既定のフィールドとカスタムフィールドを含むテンプレートをダウンロードします。[アセット タイプ] 列には、そのフィールドのセットに関連付けられているすべてのアセット タイプが含まれます。

   • 資産タイプ別 –選択したアセットタイプとそれに割り当てられたフィールドのセットに対して設定されたすべての既定のフィールドとカスタムフィールドを含むテンプレートをダウンロードします。

4. Excelファイルに入力し、[ファイルを添付]をクリックしてアップロードするか、完成したテンプレートをドラッグ・アンド・ドロップできます。一度にアップロードできるファイルは 1 つだけです。

5. ファイルがアップロードされると、インポートの進行状況を示すプロジェクト ステータス ポップアップが表示されます。このポップアップは最小化でき、手動で閉じるまで使用できます。

メモ:

• インポートされたアセットは、処理後に会社レベルのアセットにのみ表示されます。

• すべてのアセット作成アクションは、監査目的でアセットの変更履歴に記録されます。

• プロジェクト ディレクトリ ユーザー (単一選択)、プロジェクト ディレクトリ ユーザー (複数選択)、ツール ユーザー (単一選択)、および会社フィールドの種類は、現在 Excel インポートではサポートされておらず、インポート テンプレートから除外されています。