会社アセットツールへのアセットのインポート ベータ版

バックグラウンド

アセットをインポートして、新しいレコードを作成したり、既存のレコードを更新したりできます。プロジェクトのアセット ツールからインポートする場合、アセットはプロジェクトと会社のアセット ツールの両方に追加されます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー 権限
  • 必須フィールドは、アセット タイプとそれに関連するフィールドのセットによって異なります。

  • 個々のインスタンスは個別の物理資産であり、通常は独自のシリアル番号を持ち、個別に追跡されるため、資産 ID は一意である必要があります。

  • 同じアセット ID を持つレコードが更新されます。

  • プロジェクト ディレクトリ ユーザー (単一選択)、プロジェクトディレクトリ ユーザー (複数選択)、ツール ユーザー (単一選択)、および会社フィールドの種類は、現在 Excel インポートではサポートされておらず、インポート テンプレートから除外されています。

  • 複数のインポートを同時に実行できます。ファイル間で重複が発生した場合は、最初に処理されたバージョンが受け入れられます。その他にはフラグが立てられます。

  • エラー

    • いずれかの入力データが失敗した場合は、失敗したすべての行を一覧表示したエラー ファイルと、各エントリーの特定の問題を説明するエラーの理由をダウンロードできます。

    • 「列ヘッダー」エラー は、インポート テンプレートの列ヘッダーの名前が変更されたか変更されたことが原因です。たとえば、「アセットタイプ ID」列には正確にラベルを付ける必要があります — 「アセットタイプコード」のようなバリエーションはインポートが失敗する原因となります。テンプレートの新しいコピーをダウンロードし、ヘッダーを変更せずに、インポートを再試行します。

前提 条件

アセットを作成する前に、アセットツールを設定する必要があります。Follow the Assets 構成ガイドに従うか、次の設定を行います。

ステップス

新しいアセットの作成

  1. 会社の [アセット] ツールに移動します。

  2. [ インポート] をクリックし、[ Excel からインポート] を選択します。

  3. [ 新規作成] を選択します。

  4. テンプレートをフィールドのセットごとにダウンロードするか、特定のアセットタイプのフィールドを使用してダウンロードするかを選択します。

    1. フィールドのセット - 特定のフィールドのセットを含むテンプレートをダウンロードします。

      1. フィールドのセットで選択

      2. フィールドのセットを選択します。

    2. 資産タイプ - 特定のアセットタイプのテンプレートをダウンロードします。

      1. [ アセットタイプ別] を選択します。

      2. 「アセット・タイプ」を選択します。

  5. テンプレートを開き、「アセット」タブの指示に従います。

  6. 指示に従ってファイルを準備します。

    標準項目: 項目の表示/非表示

    • 型： アセットのカテゴリまたはタイプ。サブタイプを選択できるのは、階層の最後 (「リーフ ノード」) のみです。タイプを選択すると、フォームが自動的に更新され、そのアセット タイプに割り当てられたフィールドのセットに基づいて追加のフィールドが表示されます。

    • 貿易： アセットに関連付けられた専門分野。

    • 名前： アセットのわかりやすい名前。

    • Id： アセットの一意の英数字コード。このコードは、会社全体で一意である必要があります。

    • ステータス: アセットの現在の運用ステータス。このフィールドは、アセットタイプが選択されるまで無効のままです。タイプを選択すると、そのアセットタイプに割り当てられたステータスグループで定義されたステータスがドロップダウンに入力されます。

    • 写真： プレースホルダーまたは代表的な写真。新しい写真をアップロードすると、既存の写真が置き換えられます。

    • 場所: プロジェクトの場所階層内のアセットの物理的な場所。

    • 緯度： マップベースの位置をサポートする対象物の緯度座標。

    • 経度: マップベースの位置いちをサポートするアセットの経度座標。

    • 説明： アセットを説明し、詳細なコンテキストを提供するための追加の詳細またはメモ。

  7. ファイルを保存します。

  8. ファイルを選択します。

    • 「 ファイルを添付 」をクリックし、 準備したアセットファイルを選択します。

    • 準備したアセットファイルをコンピューターからアップロードボックスにドラッグ・アンド・ドロップします。

  9. [ インポート] をクリックします。

既存のアセットの更新

  1. 会社の [アセット] ツールに移動します。

  2. [ インポート] をクリックし、[ Excel からインポート] を選択します。

  3. [ 既存を更新] を選択します。

  4. 以前にインポートしたテンプレートを新しい情報で更新します。

    標準項目: 項目の表示/非表示

    • 型： アセットのカテゴリまたはタイプ。サブタイプを選択できるのは、階層の最後 (「リーフ ノード」) のみです。タイプを選択すると、フォームが自動的に更新され、そのアセット タイプに割り当てられたフィールドのセットに基づいて追加のフィールドが表示されます。

    • 貿易： アセットに関連付けられた専門分野。

    • 名前： アセットのわかりやすい名前。

    • Id： アセットの一意の英数字コード。このコードは、会社全体で一意である必要があります。

    • ステータス: アセットの現在の運用ステータス。このフィールドは、アセットタイプが選択されるまで無効のままです。タイプを選択すると、そのアセットタイプに割り当てられたステータスグループで定義されたステータスがドロップダウンに入力されます。

    • 写真： プレースホルダーまたは代表的な写真。新しい写真をアップロードすると、既存の写真が置き換えられます。

    • 場所: プロジェクトの場所階層内のアセットの物理的な場所。

    • 緯度： マップベースの位置をサポートする対象物の緯度座標。

    • 経度: マップベースの位置いちをサポートするアセットの経度座標。

    • 説明： アセットを説明し、詳細なコンテキストを提供するための追加の詳細またはメモ。

    メモ： または、[新規作成] オプションでそのアセットのテンプレートをダウンロードし、更新するレコードの行を追加することもできます。インポートされると、一致するアセット ID を持つレコードが会社登録で更新されます。

  5. ファイルを選択します。

    • 「 ファイルを添付 」をクリックし、 準備したアセットファイルを選択します。

    • 準備したアセットファイルをコンピューターからアップロードボックスにドラッグ・アンド・ドロップします。

  6. [ インポート] をクリックします。

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