アセットのエクスポート

プロジェクトレベルのアセットツールからアセットをエクスポートできます。

ZIP ファイルにエクスポートして、添付書類、関連項目の詳細、変更履歴を含めます。または、レポートやオフライン レビューのために、アセット データを Excel にエクスポートできます。このスプレッドシート形式では、外部で大量の更新を行い、システムにシームレスに再インポートすることもできます。

• 必要なユーザー権限

• ZIP ファイルのダウンロード

  • 目次、添付書類、関連項目、および変更履歴をエクスポートできます。

  • エクスポートが完了すると、[ ログのエクスポート] パネルにダウンロード リンクが表示されます。エクスポートの準備が整うと、電子メール通知も送信されます

• Excelダウンロード

  • ダウンロード リンクは 7 日間有効です。

  • 資産台帳グリッドに現在表示されているすべての標準フィールドとカスタム フィールド。

  • 列の順序、並べ替え、および現在の UI 構成に一致する適用されたフィルター。

  • Excel エクスポートでは、エクスポートごとに最大 200,000 行がサポートされます。

  • 3,000 レコード以下のエクスポートの場合、Excel ファイルは同じブラウザ タブで自動的にダウンロードされます。大規模なエクスポートの場合、エクスポートの準備が整うと、ダウンロード リンクを含む電子メール通知が送信されます。

1. プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。

2. エクスポートするすべてのデータを表示するようにビューを構成します。

   ヒント

   大量の更新のために Excel にエクスポートする場合は、アセット タイプの必須フィールドをすべて列構成に含めてください。システムでは、 ファイルを再インポート するときにファイルを正常に処理するために、これらの同じ必須フィールドが必要です。

3. 垂直の省略記号をクリックし、「アセットをエクスポート」を選択します。

4. エクスポート名を入力します。

5. ファイル出力を選択します。

   • Excel にエクスポート

   • ZIP ファイルにエクスポート

     1. アセットタイプ、 場所、または専門分野別にエクスポートをグループ化する場合に選択します。

     2. 複数のグループを選択する場合は、並べ替えアイコンを使用して、それらを優先順位に従ってドラッグします。

     3. エクスポートに含める項目を選択します。

        • 目次 – 含まれるアセットの数の概要を提供します。

        • 添付書類 – アセットにリンクされているすべての添付ファイルが含まれます。

        • 関連項目 – 関連項目、情報提供依頼、提出資料、またはその他のリンクされた記録が含まれます。

        • 変更履歴 – 各アセットの完全な変更ログが含まれます。

6. 「 エクスポート」をクリックします。

   • Excel- Excel ファイルが自動的にコンピューターにダウンロードされます。大規模なエクスポートの場合、エクスポートの準備が整うと、ダウンロード リンクを含む電子メール通知が送信されます。

   • ZIP ファイル - エクスポートが完了すると、ダウンロードリンクが[ログのエクスポート]パネルに表示されます。エクスポートの準備が整うと、電子メール通知も送信されます。

     1. プロジェクトレベルのアセットに戻ります。

     2. 「インポート」ボタンの横にある 垂直の省略記号 をクリックし、[ ログのエクスポート] を選択します。

     3. ダウンロードアイコンをクリックして、ZIP ファイルをコンピューターにダウンロードします。