Procore Insights について

Procore Insights は、リスクを早期に発見し、パフォーマンスの傾向を把握し、自信を持って行動を起こすのに役立ちます。これは、当て推量や手作業で掘り下げることなく、最も重要なパターンを表面化させるように設計されたツールです。単一のジョブを管理している場合でも、ポートフォリオを監督している場合でも、インサイトは最も重要なパターンを可視化します。

主な機能:

• 最も重要なものを確認します。 プロジェクトレベルおよび会社レベルのインサイトを即座に表示し、リスクを浮き彫りにし、パフォーマンスを追跡し、改善の機会を明らかにします。

• データに裏打ちされた意思決定を行う: 何がうまくいっていて、何がうまくいっていないか、現在のパフォーマンスが類似のプロジェクトとどのように比較されるかを理解することで、より良い結果をもたらします。

• リスクが問題になる前に対処: 明確な行動喚起があれば、遅延の削減、品質の向上、安全上の問題の防止など、どこに重点を置くべきかがわかります。

• 業界に対するベンチマーク: Procore の業界全体のデータセットを活用して、パフォーマンスを同業他社と比較し、時間の経過に伴う進捗状況を測定します。

• 経営幹部レベルの可視性を獲得: 会社レベルのインサイトは、ポートフォリオ全体のトレンドを浮き彫りにし、リーダーがシステミックリスクの先手を打ち、戦略的な行動を推進するのに役立ちます。

このプロジェクトレベルのインサイト ツールは、プロジェクトの請求書と請求のワークフローを監視および最適化するのに役立ちます。チームは、請求ワークフローのボトルネックを特定し、キャッシュフローを改善し、施主への請求書の見逃しや不正確なリスクを軽減できます。

この見識は、プロジェクトの保留中または期限切れの請求書を強調表示することで、主要な請求書承認測定基準を明らかにします。さらに、請求書の承認と施主への請求書作成の間のラグを特定することで、施主への請求書作成のギャップを明らかにします。この見識は、次のことに役立ちます。

• プロジェクトの未払いの施主への請求書の合計を表示します。

• 会社や関連するコホートの業界平均など、プロジェクトレベルでの請求書の承認に必要な平均日数を確認します。

• すべてのアクティブなプロジェクトにわたる発注者への施主への請求書ステータスと平均完了日数の概要を、保留中数と合計数を含むプロジェクトごとのポートフォリオの内訳とともに表示します。

• 施主への請求書をステータス別に分析します。たとえば、インサイト ツールには、承認済み、レビュー中、改訂と再構築、および草案の数とともに、請求書の合計数が表示されます。

• 穴をあけると、未払いの請求書が請求書ごとに表示されます。

このプロジェクトレベルのインサイト ツールは、プロジェクトの請求書と請求のワークフローを監視および最適化するのに役立ちます。チームは、請求ワークフローのボトルネックを特定し、キャッシュフローを改善し、下請業者の請求書の見逃しや不正確なリスクを軽減できます。

この見識は、プロジェクトの保留中または期限切れの請求書を強調表示することで、主要な請求書承認測定基準を明らかにします。さらに、下請業者請求書の承認と発注者への施主への請求書作成の間のラグをピンポイントで特定します この見識は、次のことに役立ちます。

• プロジェクトの未払いの下下請業者請求書の合計を表示します。

• 会社や関連するコホートの業界平均など、プロジェクトレベルでの請求書の承認に必要な平均日数を確認します。

• すべてのアクティブなプロジェクトにわたる下下請業者請求書のステータスと平均完了日数の概要を、保留中数と合計数を含むプロジェクトごとのポートフォリオの内訳とともに表示します。

• 請求書をステータス別に分析します。たとえば、インサイト ツールには、請求書の合計数と、承認済み、レビュー中、発注者の承認待ち、改訂と再構築、および草案の数が表示されます。

• 穴をあけると、契約事業者別のデータが探索され、承認時間が長いものから短いものまで、請求書の合計数と金額が分析されます。下下請業者請求書をステータス別に表示して、未払いの資金 (未払いのドルなど) を強調表示できます。

このプロジェクトレベルのインサイトツールは、プロジェクトレベルで直接設備アクティビティを追跡するのに役立ちます。このインサイトツールは、Project Insights サイドパネルで使用できます。プロジェクトチームは、アイドル状態の建機や機械をすばやく特定して対処し、不要な費用を削減できます。日報、タイムシート、検査、レンタル記録を手動で相互参照することなく、過去 7 日間の機器の使用状況とアイドル状態の機器を監視し、ツールで 2 つのコンクリートの次のアクションを取得できます。

建機使用率 - 過去 7 日間の分析情報ツールには、次の情報が表示されます。

• クイック見識セクション: 過去 7 日間に完全にアイドル状態になっている機器の合計数を即座に確認できます (たとえば、エンジンのアクティビティ、動き、または日報、タイムシート、または検査での言及がない場合)。

• 建機稼働率内訳チャート: インタラクティブなドーナツグラフを表示します。このチャートには、プロジェクト上の全建機が稼働率とアイドル株、およびすべての設備がアクティブな場合は 100% の正の状態が表示されます。

• 推奨される次のアクション: 直接ガイダンスにアクセスして、アイドル状態の機器を確認したり、レンタルした機器を返却したり、アクティブな作業範囲に機械を再割り当てしたりして、予算リスクを軽減します。

• 詳細なドリルダウン: [このプロジェクトのアイドル状態建機を表示] をクリックすると、アイドル状態の設備レコードの項目別リストが別の画面に表示されます。この新しい画面には、プロジェクト名、7 日間のウィンドウ、およびプロジェクトの待機中の建機レコードの数を示すヘッダーが含まれています。建機 ID、種類、待機日数、最終アクティビティ日、および最終検出場所 (最後に検出されたソース - たとえば、待機日で並べ替えられた日報、タイムシート、検査) を含む建機レコード リストを表示できます。

[すべての建機を表示] をクリックして、このインサイトツールから直接プロジェクトの建機に移動します。同様に、[ Got to レポート ] をクリックして [レポート] ページに移動します。

このプロジェクトレベルの Insights ツールは、Insights サイド パネルで使用できます。このインサイト ツールは、プロジェクトの現在の契約範囲外にあるオープンおよび保留中の変更イベント値の量を示します。これは、範囲外の合計値を要約し、保留中のスコープと範囲内の値に対して分類し、変更指示案 ( 変更指示案 ) または元請契約変更指示 ( 元請契約変更指示 ) がまだ欠落しているパーセンテージとドル値を呼び出します。これは、請求されていない範囲外の露出とその経過時間を直接表面化します。プロジェクト チームと財務チームは、未請求の範囲を早期に見つけ、最初に変更指示が必要な変更イベントに優先順位を付け、回復が最も困難な期限切れのエクスポージャーを減らすことができます。

会社レベルのインサイト ツールは、構成可能な期間 (既定では今後 4 週間) にわたって、計画労働時間が確認済みの現場チームのキャパシティをどこで超えているかについて、将来を見据えたポートフォリオ全体のビューを提供します。この見識は、人員不足の危険な状態にあるプロジェクトと、ポートフォリオ レベルの不足がある週を示す簡単な要約を提供します。人員計画は現在、手作業で受け身で行われており、人員不足が発覚するのは、プロジェクトが停滞し始め、スケジュールの遅延、残業代、慌ただしい現場チームの再割り当てを引き起こしたときです。この見識により、短期的な人員不足のリスクがポートフォリオレベルで可視化され、リーダーは積極的に行動できるようになります。見識には次の情報が表示されます。

• 計画時間、確認済み時間、ギャップ時間を比較するギャップ分析バー。不足の大きさは絶対値でわかります。

• 危険な状態にあるプロジェクトの総数を視覚化するハーフゲージ。

• 人員時間が不足している上位プロジェクトのランク付けされたリストで、プロジェクト名、ギャップが発生した週、ギャップのサイズ (時間単位) が表示されます。これにより、リソース マネージャーと運用リーダーは、どこに重点を置くべきかを正確に把握できます。

• ドリルスルー オプションを使用して完全なレポートを表示するか、合計時間ビューを開いて、現場チームのバランスを調整したり、雇用を加速したり、不足分が現場に到達する前にスケジュールを調整したりできます。[人員不足の危険な状態にあるアクティブなプロジェクトのリストを表示するには、人員ギャップが最も高いプロジェクトを表示] をクリックします。

この会社レベルの見識ツールは、請求書管理と請求のワークフローを監視し、最適化するのに役立ちます。チームは、請求ワークフローのボトルネックを特定し、キャッシュフローを改善し、施主への請求書の見逃しや不正確なリスクを軽減できます。

この会社レベルの見識ツールは、請求書管理と請求のワークフローを監視し、最適化するのに役立ちます。チームは、請求ワークフローのボトルネックを特定し、キャッシュフローを改善し、下請業者の請求書の見逃しや不正確なリスクを軽減できます。

この見識は、保留中または期限切れの請求書を強調表示することで、主要な請求書承認測定基準を明らかにします。さらに、下下請業者請求書の承認と発注者への施主への請求書作成の間のラグを特定します。この見識は、次のことに役立ちます。

• プロジェクト全体の未払いの下下請業者請求書の合計を表示します。

• 会社レベルでの請求書の承認に必要な平均日数を、類似のプロジェクトの種類や規模の履歴データ比較も含めて確認できます。また、関連するコホートの業界平均も確認できます。

• 下請業者請求書をステータス別に分析します。たとえば、インサイト ツールには、請求書の合計数と、承認済み、レビュー中、発注者の承認待ち、改訂と再構築、および草案の数が表示されます。

• 穴をあけると、プロジェクトごとに未払いの請求書が表示されます。

この会社レベルの見識 ツールは、賃金計算期間中に複数のプロジェクト間で重複する時間を記録した作業員を見つけるのに役立ちます。会社レベルには、同じ日に重複する時間エントリーを持つ作業員の数と、重複する合計時間、影響を受けたプロジェクトの数、および賃金に基づく推定重複人件費が表示されます。この見識を使用して、賃金チームと運用チームは、プロジェクト費用に影響を与える前に重複エントリーを特定して修正できます。

注: [重複する時間エントリー] 見識は、プロジェクト実行企業 パッケージ で使用できます (リソース管理 ではありません)。

重複する時間エントリーの見識には、次の情報が表示されます。

• プロジェクト間で記録された重複する時間エントリーの時間を示すクイック 見識の概要。また、これらのエントリーは、コピーまたは重複したタイムシートを表している可能性があり、レビューのためにフラグが立てられていることにも注意してください。

• フラグが立てられた作業員の数、重複のある合計時間、影響を受けるプロジェクト、および推定重複コストを表示する 統計概要 。

• 過去 3 つの賃金計算期間でエントリーが重複している作業員を追跡する 傾向グラフ 。

• 作業員の内訳とプロジェクトごとの推定重複費用を示す プロジェクト テーブル 。各プロジェクトが展開されて影響を受ける従業員が表示されます。たとえば、この見識情報では、プロジェクト別および個々の作業員別の内訳が表示され、特定の日付に割り当てられている複数のプロジェクトが示されます。

• フラグが立てられた日のタイムカード エントリーごとに 1 行を含む、作業員、分類、日付、プロジェクト、時間、重複費用を含む詳細なリスト。[ View all flagged entries ] リンクをクリックすると、詳細リストを表示する [All Overlapping Entries ] 画面が開きます。

• 重複する時間ごとの 上位プロジェクトのビュー 。[ レポートに移動 ] をクリックして完全なレポートを開き、エントリーを確認して修正します。

この会社レベルのインサイト ツールは、インサイト サイド パネルで使用できます。このインサイト ツールは、プロジェクト全体で現在の契約範囲外にあるオープンおよび保留中の変更イベント値の量を示します。これは、範囲外の合計値を要約し、保留中のスコープと範囲内の値に対して分類し、変更指示案 ( 変更指示案 ) または元請契約変更指示 ( 元請契約変更指示 ) がまだ欠落しているパーセンテージとドル値を呼び出します。これは、請求されていない範囲外の露出とその経過時間を直接表面化します。プロジェクト チームと財務チームは、未請求の範囲を早期に見つけ、最初に変更指示が必要な変更イベントに優先順位を付け、回復が最も困難な期限切れのエクスポージャーを減らすことができます。

会社レベルの範囲外の変更イベント インサイト ツールには、次の情報が表示されます。

• クイック 見識 : このセクションでは、オープンおよび保留中のスコープ外変更イベントの合計値と、変更指示案または元請契約変更指示が欠落している割合を要約します。また、その価値に貢献しているプロジェクトの数も表示されます。

• スコープ別のオープンおよび保留中の変更イベント: このセクションには、プロジェクト全体の スコープ外 (強調)、 保留中のスコープ、および スコープ内の 値を示す 3 つの測定基準行が表示されます。また、変更指示案または元請契約変更指示がまだ欠落している割合と金額も強調表示されます。これにより、チームは変更イベント ログを手動で監査することなく、範囲外の露出を追跡できます。

• 経過時間 (日) 別のオープンおよび保留中の変更イベント: このセクションには、オープンおよび保留中の変更イベントの値を 0 から 30、31 から 60、61 から 90、および 90+ 日の範囲で経過時間ごとにグループ化した棒グラフが表示されます。これは、露出がどれだけ長く続いているかを確認するのに役立ちます。年齢の内訳は、どの露出を優先するかを優先するチームを示しています。

• ドリルダウン オプション: [ 範囲外の変更イベントがあるプロジェクトを表示] をクリックして、[ 露出を促進するプロジェクト ] テーブルを表示します。この表には、[プロジェクト名]、[契約金額]、[範囲外の変更イベント]、および [変更指示案/元請契約変更指示書の欠落率] 列がある上位プロジェクトが一覧表示されます。プロジェクト名をクリックすると詳細が表示されます。

[変更イベントを確認] をクリックして、変更イベント ツールに直接移動します。同様に、[ Got to レポート ] をクリックして [レポート] ページに移動します。