メインコンテンツへスキップ
Procore

カスタム予算レポートを構成する

目的

Procore アナリティクス 2.0 財務予算レポートを構成すること。

背景

Procore アナリティクス 2.0 財務予算レポート (カスタム) を使用すると、ユーザーは予算データを表示できます。また、レポートを変更して、自分にとって最も重要なデータを表示することもできます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限
  • Power BI 開発に関する中級レベルの知識が推奨されます。
  • ビジュアリゼーションを編集する場合、選択すると、そのビジュアリゼーションで使用されているフィールドが「チェック済み」としてマークされ、式の識別と変更が容易になります。

ステップ

予算ビューの選択

  1. Power BI Desktop を開きます。
  2. 上部のメニューバーに移動し、[ データの変換] ドロップダウンをクリックします。
  3. [ データ ソースの設定] を選択します。
  4. [ 権限の編集] を選択します。
  5. [ 編集] をクリックします。
  6. アナリティクス 2.0 から受け取ったトークンを入力します。
  7. [保存する] をクリックします。
  8. [OK] をクリックします。
  9. [ 閉じる] をクリックします。
  10. クエリ エディター (データの変換) を開きます。
  11. CustomBudgetViews を開きます。
  12. [名前] をフィルタリングして表示を修正します。
    異なるビューを持つ複数の会社、または複数選択の予算が有効になっている場合に必要です。
  13. CustomForecastingViews を開きます。
  14. [名前] をフィルタリングして表示を修正します。
    異なるビューを持つ複数の会社がある場合、または複数選択予算が有効になっている場合に必要です。
  15. 手順 10 から 14 では、ビューを修正するために必要なクエリをフィルター処理します。
  16. 未処理の予算
  17. 「予算ビューの列を選択する」ステップに進みます。
  18. 歯車アイコンをクリックします。
  19. チェックボックスダイアログボックスから列を選択します(「さらに読み込む」をクリックする必要がある場合があります)。
  20. [OK] をクリックします。
  21. [列の種類] を適切な種類に変更します (ほとんどの場合、これは 10 進数になります)。
    これは、「適用されたステップ」に新しいステップとして挿入することも、クエリの最後のステップとして実行することもできます。
  22. [ Apply Changes] をクリックします。

レポートビューでのビジュアルの変更

ビジュアリゼーションを編集する際、ビジュアリゼーションで使用されているフィールドを選択すると「チェック済み」としてマークされ、数式の識別と変更が容易になります

予算インサイトレポート

  1. [予算概要] ビジュアルにビュー列を追加します。
    • フィールドを選択するには、フィールド ペインからチェックボックスをオンにします。
    • 既定では、フィールドは「[フィールド名] の合計」と表示されます。
      • これを編集できるには、ビジュアリゼーション ページの [ ] セクションでフィールド名 ダブルクリックします。
    • すべての予算列についてこのプロセスを繰り返します。

budget-summary-visualizations.png

sum-of-budget-image.png

  1. [コミット済み % の編集] ビジュアル。

    • [修正予算] と [発注済み費用] を使用するコミット率の式があります。これらのフィールドがビューに存在しない場合は、他のフィールドに置き換える必要があります。

    • 数式を編集するには、右側のフィールド ウィンドウから数式を選択し、「数式バー」で数式を編集します。

committed-visual-analytics.png

  1. 修正予算と完了時の見積費用を編集ビジュアル。
    • 既定では、このビジュアルは [修正予算] と [完了時の見積費用] を使用します。
    • 必要に応じて、これらを関連するフィールドに置き換えます。
  2. 予算と発注済み額の編集ビジュアル。
    • 既定では、このビジュアルは [修正予算]、[発注済み額]、および [過不足プロジェクトの] を使用します
    • 必要に応じて、これらを関連するフィールドに置き換えます。

キーインフルエンサー

  1. 「予算超過のインフルエンサー」のビジュアルを編集します。
  2. このビジュアルでは、数式を使用して "予算超過" または "予算超過ではない" を示します。以下の式を参照してください。
    予算区分 = IF(予算[過不足見込額] <0,
    「予算オーバー」、「予算オーバーではない」)
  3. 数式を編集します。
  4. 必要に応じて、[過不足見込額] を関連するフィールドに置き換えます。

根本原因分析

  1. 「予算の詳細」ビジュアルを編集します。
  2. 必要に応じて、[過不足見込額] を関連するフィールドに置き換えます。
  3. 「予算概要」ビジュアルを編集します。
  4. フィールドを選択するには、フィールド ペインからチェックボックスをオンにします。
  5. 既定では、フィールドは「[フィールド名] の合計」として表示されます。これを編集するには、視覚化ページの [ ] セクションでフィールド名をダブルクリックします。

予算の詳細

  1. 「予算概要」ビジュアルを編集します。
  2. フィールドを選択するには、フィールド ペインからチェックボックスをオンにします。
  3. 既定では、フィールドは「[フィールド名] の合計」として表示されます。これを編集するには、視覚化ページの [ ] セクションでフィールド名をダブルクリックします。
    budget-detail-visualization.png

予算ベンチマーキング

  1. vCost/USF 式を編集します。
  2. 必要に応じて、[修正予算]を関連するフィールドに置き換えます。
  3. AVG チャートの式の vCost/USF を編集します。
  4. 必要に応じて、[修正予算]を関連するフィールドに置き換えます。

予算スナップショットインサイト

  1. 「予算の概要」ビジュアルにビュー列を追加します。
  2. フィールドを選択するには、フィールド ペインからチェックボックスをオンにします。
  3. 既定では、フィールドは「[フィールド名] の合計」と表示されます。
  4. これを編集するには、視覚化ペインの [ ] セクションでフィールド名をダブルクリックします。
  5. 「Projected Over Under」ビジュアルを編集します。
  6. 必要に応じて、[Projected over Under] を関連するフィールドに置き換えます。

経時的な予算スナップショット

  1. 必要に応じて、[Projected over Under] を関連するフィールドに置き換えます。
  2. このビジュアリゼーションに他の予算フィールドを追加して、スナップショットの経時的な傾向を確認できます。

予算スナップショットの比較

  1. このページには、比較が正しく機能するために変更する数式がいくつかあります。既定では、このページでは、修正予算、これまでの費用、および過不足見込額が比較されます。
  2. 変更が必要な数式:
    • vValueRevBgt1 = IF([vShowVariance] = 1,
      ALCULATE(SUM(BudgetForComparison2[修正予算]),
      SERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      Selection1[vBudgetCompareKey])), 0)
      • 必要に応じて[修正予算]を差し替える
    • vValueRevBgt2 = IF([vShowVariance]= 1
      CALCULATE(SUM(比較のための予算 2[修正予算]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      Selection2[vBudgetCompareKey])), 0)
      • 必要に応じて[修正予算]を差し替える
    • vValueJTDCosts1 = IF([vShowVariance]= 1,
      CALCULATE(SUM(比較のための予算2[これまでの費用]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      vSelection1[vBudgetCompareKey])), 0)
      • 必要に応じて [これまでの費用] を置き換えます
    • vValueJTDCosts2 = IF([vShowVariance]= 1,
      CALCULATE(SUM(比較のための予算2[これまでの費用]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      Selection2[vBudgetCompareKey])), 0)
      • 必要に応じて [これまでの費用] を置き換えます
    • vValueEst1 = IF([vShowVariance]= 1,
      CALCULATE(SUM(比較予算2[完了時の見積費用]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      vSelection1[vBudgetCompareKey])), 0)
      • 必要に応じて [完了時の見積費用] を置き換えます
    • ValueEst2 = IF([vShowVariance]= 1,
      CALCULATE(SUM(比較予算2[完了時の見積費用]),
      USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
      vSelection2[vBudgetCompareKey])), 0)
      • 必要に応じて [完了時の見積費用] を置き換えます

次のレポート ページでは、変更や設定は必要ありません。

  • 予算修正
  • 予算変更
  • 高度なキャッシュフロー予測
  • コストとスケジュール
  • 変更イベント