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Procore

会社所有の機器を輸入用に準備する

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 注

(レガシー) 建機ツールは、オーストラリアとニュージーランドの Procore 顧客が使用するために特別に開発されました。ドキュメントについては、Procore サポート サイトのオーストラリア (英語) インスタンスの  icon-external-link.png 会社レベルの建機ページ と icon-external-link.pngプロジェクトレベルの建機ページ を参照してください。

目的

会社所有の建機を (従来の) 会社レベルの建機ツールにインポートできるように適切にフォーマットすること。

背景

インポート機能を使用すると、会社所有の機器を会社の機器ツールに自分でインポートできます。各建機項目を手動で追加する代わりに、一度に最大 500 個の建機項目をインポートすることで、このプロセスを迅速化できます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社の建機 (レガシー) ツールに対する「管理者」レベルの権限。

ステップ

建機インポート テンプレートをダウンロードする

  1. 会社の [ 建機 (レガシー)] ツールに移動します。
  2. [ インポート] をクリックします。
  3. 「Excel 文書のダウンロードとインポート」ウィンドウで、[ テンプレートのダウンロード] をクリックします。
    注: 会社レベルの建機は、会社が所有する建機の項目です。雇用済みまたは下請業者の建機を追加するには、「プロジェクトレベルの建機データを作成する」を参照してください。

建機インポート テンプレートの書式設定

  1. テンプレートに記入する際の考慮事項については、以下を参照してください。
    必要なデータ:
    • 次のヘッダーは必須です。ヘッダーはワークシートの一番上の行(つまり、行1)を指します。
      • 身分証明書#
      • 名前
      • ステータス
      • カテゴリー
      • 種類
      • 作る
      • モデル
      • シリアル#
    • テーブルの各行は、建機の項目に対応します。
    • 大事な！一度にインポートできるのは 500 行までで、行を空白にすることはできません。
      • インポートが 500 行を超える場合は、インポートを複数のファイルに分割します。
    • インポート処理では、列ヘッダーの値を変更するとエラーがトリガーされます。
    • テンプレートから新しい列を挿入したり、列を移動したり、列を削除したりすると、インポート処理は失敗します。
    • テンプレート内の列ヘッダーの順序を変更すると、インポート処理でエラーが発生します。
      • これは、それぞれのフィールドに適切なデータが入力されるようにするためです。
    • テーブルの最初の行には、Excel テーブルのフィールドと Procore の会社の建機データベースを定義するヘッダーが含まれている必要があります。
  2. インポート テンプレートを完成させます。
    注: アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。

    equip template 1.jpg
     
    • ID#*: 建機 ID 番号を入力します。
    • 名前*: 機器の一意の名前を入力するか、[メーカー] フィールドと [モデル] フィールドに入力します (既定では [名前] フィールドになります)。
    • ステータス*: 設備の適切なステータスを [利用可能]、[使用中]、または [メンテナンス中] から選択します。
    • カテゴリ*: 建機カテゴリを入力します (例:建設、トラック、トレーラー)。
    • [種類*]: 建機の種類を入力します (例:掘削機、ブルドーザー、クレーン)。
    • メーカー*: 機器の製造元を入力します (例:キャタピラー、クボタ)。
    • モデル: 機器のモデル番号を入力します (例:211).
    • 年: 機器が製造された年を入力します。
    • シリアル #*: 機器のシリアル番号または一意の識別子を追加します。
    • 説明: 建機の追加の詳細を入力します (例:登録番号、購入日、重量、サイズ)。
    • 最終サービス日: 建機の最終サービス日を入力します。
    • 次回サービス日: 建機の次回サービス日または次回サービスチェック日を入力します。これにより、特定の時点での機器をレポートおよびチェックできます。

次のステップ