会社レベルのタイムシート ツールでタイムカード入力データを編集する

目的

会社のタイムシート ツールを使用して、プロジェクトの タイムカード データ を編集すること。

背景

必要なユーザー権限を付与されたユーザーは、会社レベルのタイムシート ツールを使用して、プロジェクト固有のタイムカード データと タイムシート を編集できます。従業員の署名を収集している場合、すでに署名されているタイムカード データを編集すると、署名が削除されます。タイムカード入力データには再度署名する必要があります。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 会社レベルのタイムシート ツールにアクセスし、タイムカード入力データを「完了」としてマークするには、会社レベルのタイムシート ツールで「管理者」レベル以上の権限が必要です。
    そして
  • 特定のプロジェクトのタイムカード入力データを「保留中」または「レビュー済み」ステータスにあるときに編集するには、プロジェクトレベルのタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限。必要に応じて、タイムカード入力データのステータスを「保留中」、「確認済み」、「承認済み」の間で切り替えることもできます。
    又は
  • 「保留中」ステータスの特定のプロジェクトからのタイムカード入力データを編集し、プロジェクト権限テンプレートのタイム シートの確認と編集のアクセス権限 を使用して、プロジェクトレベルのタイムシート ツールでそのステータスを「レビュー済み」、「読み取り専用」、または「標準レベルの権限」に変更すること。項目が「承認」されると、タイムカード入力データまたはタイムシートのステータスを編集または変更することはできなくなります。
• 大事な：
  • 署名済みのタイムシートを編集すると、Procore は署名を削除します。 従業員は再度署名する必要があります。 「タイムシートに署名する (Android)」および「タイムシートに署名する (iOS)」を参照してください。
  • ゼロ (0) 時間のデータがサポートされています。これにより、チームは休暇や日当を入力するために必要な柔軟性が得られます。
• 追加情報:
  • 「承認済み」タイムカード入力データ:
    • プロジェクトのタイムシート ツールでは編集できません。
    • 会社レベルのタイムシート ツールでのみ「完了」としてマークできます。タイムカード入力データが完了としてマークされると、プロジェクトレベルまたは会社レベルでの編集は許可されなくなります。「 会社レベルのタイムシート ツールでタイムカード データを編集する 」および「 会社のタイムシートを一括で編集する」を参照してください。

前提条件

• タイムシートを作成する
• タイムシートを作成する (Android)
• タイムシートを作成する (iOS)

動画

ステップ

1. 会社の [タイムシート ] ツールに移動します。
2. 編集するタイムカード入力データを見つけます。

   注

   • 時間データは個人ごとにグループ化されます。特定の稼働日を選択し、 検索機能とフィルター 機能を使用して、結果を絞り込みます。
   • 今週の稼働日は、会社の時間追跡設定で選択された既定の週の稼働時間構成によって決まります。「 詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
   • すべてのプロジェクトレベルのタイムシート ツールに対して必要な権限がない場合、ユーザーのすべての時間データが表示されない場合があります。ただし、[合計時間] には、ユーザーが入力したすべての時間が含まれます。
   • 環境によっては、以下のフィールドの一部が必須、オプション、または非表示に構成されている場合があります。「タイムシート ツールのどのフィールドを必須、オプション、または非表示として構成できますか?」を参照してください。
3. 次のフィールドを更新します。
   • オプション: 分類: ドロップダウンリストから分類を選択します。どの Procore ツールが分類と対話するかを確認するには、「どの Procore ツールが『分類』をサポートしますか?」を参照してください。
   • オプション: サブプロジェクト: ドロップダウンリストから選択します。選択内容はツール管理者によって追加されます。「Procore プロジェクトに「サブプロジェクト」セグメント項目を追加する」を参照してください。
   • *費用コード: タイムカード データに関連付けられた費用コードを入力するか、ドロップダウンリストから選択します。

      ヒント

     [費用コード] ドロップダウン リストで使用できる選択肢は、会社レベルのタイムシート ツールで [費用タイプ別の費用コードの制限] 設定がどのように構成されているかによって異なります。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。さらに、次の項目のうち 1 つもプロジェクトに当てはまる必要があります。

     • 費用コードと費用タイプの組み合わせは、Procore プロジェクトの予算項目に含める必要があります。 「予算項目を追加する」を参照してください。
       又は
     • 費用コードと費用タイプの組み合わせは、会社管理者ツールの [単位数量ベースの予算] ページを使用して予算にインポートされている必要があります。「単位数量ベースの予算をインポートする」を参照してください。
   • 場所： ドロップダウンリストから選択します。このエントリは、ユーザーが作業を実行した場所に対応します。場所を追加するための適切な権限がある場合は、以下を参照してくださいどう項目に複数階層の場所を追加しますか?
   • 時間データ(Time Entry)
     プロジェクトに設定されている「時間データ」方法に応じて (「詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照)、次のフィールドが表示されます。
     • 開始時間と終了の時間エントリ方法:
       • *開始時間: 従業員が作業を開始した時刻を入力または選択します。
       • *停止時間:従業員が作業を停止した時刻を入力または選択します。
       • ランチタイム: ドロップダウンリストから昼食休憩にかかる時間を選択します。次のオプションがあります。
         • 0 分 (既定)
         • 30 分
         • 45 分
         • 60 分
     • 合計時間の入力方法:
       会社がこの「時間入力」方法を使用するように構成されている場合は、[時間] フィールドに合計労働時間数を入力します。
   • 時間タイプ: ドロップダウンリストから入力する給与の種類を選択します。次のオプションから選択します。
     注: このリストにカスタム時間の種類を追加するには、「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
     • 所定労働時間
     • 所定外労働時間 (２倍の割増賃金)
     • 免除
     • 休日
     • 所定外労働時間
     • 有給休暇
     • 給与
     • 休暇
   • 請求： ドロップダウンリストから [はい] または [いいえ] を選択して、時間が支払い請求可能かどうかを示します。
   • 説明を追加: クリックすると、タイムカード入力データに追加のコメントが入力されます。
   • 項目を追加:タイムシートに新しいタイムカード データを追加するには、このリンクをクリックします。
4. 「更新」をクリックします。

次のステップ

• 会社レベルのタイムシート ツールでタイムカード入力データを承認する

関連項目

• 従業員のタイムカード入力時間の再割り当て
• タイムカードの四捨五入とは何ですか? Procore ではどのように機能しますか?