ワークフロー ツール - リリース ノート

条件付きロジックによるモバイル ワークフロー機能の強化 (2025 年 08 月 19 日)

Procore は、モバイル ワークフロー機能を拡張して、条件付きロジックと説明のサポートを含め、モバイル機能を Web プラットフォームに合わせます。この機能強化により、必要な権限を持つユーザーは、特定の条件付きステップの名前とその結果を履歴内で確認できるようになります。この更新により、モバイル ユーザーは条件付きロジックをより明確に理解しやすくなり、潜在的な混乱やワークフローの中断が軽減されます。ユーザーは、明確なメッセージで自信を持ってワークフローをナビゲートできるようになりました。詳細については、「 ワークフロー参加者として完全なワークフロー履歴を表示する」を参照してください。

プロジェクトの役割をワークフロー ステップに自動割り当て - すべてのワークフロー対応ツールで利用可能 (2025 年7月 25 日)

Procore は、ワークフロー管理者がプロジェクトの役割をワークフロー ステップに自動割り当てできる機能を導入し、手動構成を減らし、ワークフローが役割の割り当てと同期されるようにします。さらに、プロジェクトの役割を通知の受領者として活用できるため、ワークフローのライフサイクル全体を通じてタイムリーで正確なコミュニケーションを確保できます。詳細については、「ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

並列レスポンダーによるモバイル ワークフロー機能の強化 (2025 年7月 22 日)

Procore は、モバイル ワークフロー機能を拡張して並列レスポンダーのサポートを含め、モバイル機能を Web プラットフォームに合わせています。モバイル ユーザーは、並列レビュー ステップに割り当てられたすべてのレスポンダーを表示し、タスクの完了を追跡し、権限が尊重されていることを確認できるようになりました。これにより、生産性が向上し、ワークフローのボトルネックが軽減され、特に複数の個人からの同時入力を必要とする複雑なプロセスでは、承認が迅速化され、プロジェクトの実行がより効率的になります。詳細については、「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

ワークフロー ステップへのプロジェクトの役割の自動割り当て - PDM で利用可能 (2025 年 6 月 23 日)

Procore は、ワークフロー管理者がプロジェクトの役割をワークフロー ステップに自動割り当てできる機能を導入し、手動構成を減らし、ワークフローが役割の割り当てと同期されるようにします。さらに、プロジェクトの役割を通知の受領者として活用できるため、ワークフローのライフサイクル全体を通じてタイムリーで正確なコミュニケーションを確保できます。詳細については、「ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

レガシーワークフロー履歴と新しいワークフローサイドパネル (2025年5月20日)

会社で新しいワークフローツール を使用している場合、過去の承認、タイムスタンプ、ステップ名、コメントなどの従来のワークフロー履歴がワークフロービルダーのサイドパネルに表示されます。これにより、アイテムの完全な履歴が保持されます。あなたの会社はまだ Procore カスタム ソリューション によって構築された従来のワークフローを使用しており、新しいワークフロー ツールへの移行に関心がありますか?「従来のワークフローから新しいワークフローへ: 移行ガイド」を参照してください。

条件付き説明によるワークフローの明確さの強化 (2025 年 05 月 20 日)

Procore は、ワークフロー ステップが条件付きロジックに関連付けられている場合にユーザーの理解を深めるためにワークフロー ツールを更新しました。ワークフローへの必要なユーザー アクセス権限を持つユーザーは、[履歴] サイド パネル内で特定の条件付きステップの名前とその結果を確認できるようになりました。この改善により、条件付きステップを使用するワークフローが明確になり、潜在的な混乱が軽減されます。詳細については、「 ワークフロー参加者として完全なワークフロー履歴を表示する」を参照してください。

ワークフロー テンプレートの新しいプロジェクトレベルの構成 (2025 年 05 月 20 日)

Procore は、プロジェクトレベルでワークフローを構成する機能を導入し、プロジェクト環境内で直接ワークフローを作成およびカスタマイズできるようにすることで、プロジェクトチームの柔軟性を高めました。この機能を使用すると、プロジェクトチームは会社レベルの権限を必要とせずに、プロジェクトレベルでワークフローを作成、編集、管理できます。詳細については、「プロジェクトレベルのワークフロー テンプレートを有効にする」および「ワークフロー テンプレートを複製する」を参照してください。

ワークフロー ツールのリストがアルファベット順になり、有効な場合にのみ文書管理ツールが表示されるようになりました (2025 年 05 月 20 日)

会社レベルのワークフローでもワークフロー ビルダーを使用する場合、[ツール] メニュー オプションがアルファベット順になり、文書管理ツールは Procore 会社アカウントで有効になっている場合にのみ表示されるようになりました。文書管理ツールは、一部の地域でのみご利用いただけます。この機能強化により、より整理された関連性の高いツール表示により、ユーザー エクスペリエンスが合理化されます。「どの Procore ツールがワークフローをサポートしていますか?」を参照してください。

アイテム作成者会社通知 (2025 年 05 月 20 日)

Procore は、プロジェクトに割り当てられたアイテム作成者の会社のすべてのメンバーに自動的に通知する、よりスマートな通知システムを導入しました。新しい「案件作成者の会社」オプションを使用すると、ワークフロー管理者は作成者の会社の関連するすべてのユーザーを動的に含めることができるため、コミュニケーションが改善され、プロジェクトの調整が合理化されます。詳細については、「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

電子メール リンクからの変更指示ワークフロー アクセスの強化 (2025 年 05 月 12 日)

Procore 変更指示ワークフローが強化され、ユーザー エクスペリエンスが合理化されました。ワークフロー パネルは、ワークフローの電子メール リンクから直接自動的に開くようになり、クリック数が減り、建設関係者の効率が向上しました。

予算コード レベルの条件付きロジックによるワークフロー管理の強化 (2025 年 05 月 12 日)

委託契約・発注ワークフローの予算コード レベルの条件付きロジックが一般公開され、予算を効果的に管理する機能が強化されました。ワークフロー マネージャーは、新しい下請契約、発注書、または変更指示が個々の予算コード項目に与える影響を評価できるようになり、予算管理に関するより深い見識が得られます。詳細については、「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

Beta  予算コード レベルの条件付きロジックによるワークフロー管理の強化 (2025 年 04 月 18 日)

Procore は、委託契約・発注のワークフローに予算コード レベルの条件付きロジックを導入し、予算を効果的に管理する機能を強化しました。ワークフロー マネージャーは、新しい下請契約、発注書、または変更指示が個々の予算コード項目に与える影響を評価できるようになり、予算管理に関するより深い見識が得られます。詳細については、「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

財務ツール用の事前構成済みワークフロー テンプレート (2025 年 04 月 10 日)

Procore を英語で使用しているお客様は、財務ツール用に事前入力されたクイック スタート ワークフロー テンプレートの選択肢から選択できるようになりました。これらのテンプレートは、そのまま使用することも、会社のニーズに合わせて編集することもできます。クイック スタート ワークフロー テンプレートは、現時点では英語圏以外ではご利用いただけません。「 ワークフロー テンプレートを編集する」を参照してください。

回答のグループ化によるワークフロー管理の強化 (2025 年 02 月 18 日)

Procore は、ユーザーが複数の回答オプションをグループ化し、ワークフローの共通のステップにルーティングできる新機能を導入しました。この機能強化により、類似した回答に対して手順を重複させる必要がなくなり、ワークフローの構成プロセスが簡素化され、ワークフローの視覚化と管理が改善されました。詳細については、「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

ワークフロー担当者の一括更新 (2024 年 11 月 14 日)

この機能を使用すると、ワークフロー管理者とプロジェクト管理者は、すべてのアクティブなワークフローで同時にロールの割り当てを一括更新できます。これにより、複数のワークフローに関与する 1 人以上のユーザーを置き換えるときに、個々のワークフローを手動で更新する必要がなくなります。「ワークフローの役割の担当者を一括更新する」を参照してください。

ワークフローの担当者と応答要件の管理 (2024 年 07 月 25 日)

Procore はワークフロー ツールを更新し、ワークフロー作成者が担当者の役割と回答要件を管理する際の柔軟性を高めました。意思決定タイプを使用して、ワークフロー ステップに適用できる回答オプションが決定されるようになりました。1つの「回答」ステップに複数の担当者ロールを追加し、ステップの最終決定を全員または特定のメンバーのみで決定することができます。さらに、ツールの設定内でワークフローを構成するユーザーは、会社テンプレートで割り当てられたすべての担当者ロールにメンバーを割り当てることができるようになりました。詳細については、「ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

新しいワークフローの電子メール ダイジェストと通知の種類 (2024 年 07 月 25 日)

ユーザーが多数の別々の電子メールを近接して受信する可能性がある状況でのワークフロー電子メール通知の配信が改善されました。これが発生すると、通知が短期間保存および収集され、後で単一のダイジェスト電子メールとして送信される場合があります。

さらに、ワークフロー管理者と対応者に情報を提供し続けるために、他のいくつかの新しい種類の電子メール通知が導入されました。

次の電子メール通知タイプが追加されました。

• 締め切りは明日。ワークフロー管理者には、ステップの期限が 1 日になると通知されます。
• 期限切れステップのリマインダー (ワークフロー マネージャー)。ステップの期限が過ぎると、ワークフロー管理者に通知されます。
• 新しいワークフローが適用されました。新しいワークフローが案件に適用されると、ワークフロー管理者に通知されます (文書管理でのみ使用可能)
• ワークフローが再開されました。ワークフローが再開されると、ワークフロー管理者に通知されます。

ワークフローの電子メール通知の詳細については、「 ワークフローから送信される電子メール通知は何ですか?」を参照してください。

ワークフローテンプレートの編集時に保存される設定 (2024 年 05 月 02 日)

ワークフロー テンプレートの新しいバージョンを公開するときに、既存のプロジェクト ワークフロー構成が保持されるようになりました。ワークフロー ツールで、ステップの名前やそれに関連付けられたステータスなどのテンプレートを更新した後、そのワークフロー テンプレートを使用するプロジェクト項目に更新がシームレスに適用されるようになりました。

次のワークフロー テンプレートの変更は、プロジェクト構成をさらに更新することなく行えるようになりました。

• ステップ名
• 完了までの日数
• 条件付きフィールドと値
• 項目のステータス
• 回答の追加または変更
• 担当者ロールの追加または削除*
• ステップの削除
• ステップシーケンスの変更。

*新規または既存のステップ用に新しいカスタム テンプレート ロールを作成するには、更新が公開された後もプロジェクト レベルの構成が必要です。「 プロジェクトでカスタム ワークフロー テンプレートを構成する」を参照してください。

ワークフロー オープン ベータ版に発注者への請求書が追加されました (2024 年 03 月 13 日)

発注者への請求書が、セルフサービス ワークフローのオープン ベータ版でサポートされるツールのリストに追加されました。 「 発注者への請求書ワークフローを作成するためのベスト プラクティス」を参照してください。

委託契約・発注管理ツールの契約テーブルに「ワークフロー」列を追加しました (2022 年 09 月 28 日)

Procore は、 ワークフロー ベータ 版プログラムの参加者向けの委託契約・発注管理ツールを更新しました。「委託契約・発注のカスタム ワークフロー テンプレートを作成する」の手順を完了すると、新しい「ワークフロー」列がプロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールの「契約」テーブルに自動的に追加されるようになりました。この新しい列のアイコンをクリックすると、ワークフロー マネージャーの名前、現在の状態、および日数 (ワークフローが期限超過の場合) が表示されます。現時点では、列データは委託契約・発注管理ツールからの CSV または PDF エクスポートに含まれません。また、ERP との統合ツールとも同期されません。

委託契約・発注ワークフローに条件付きロジック オプションを追加 (2022 年 05 月 06 日)

委託契約・発注ワークフロー テンプレートを作成する際のオプションとして、4 つの条件付きロジック オプションが追加されました。承認済み費用オブジェクトの予算超過金額、すべての費用オブジェクトの予算超過金額、承認済み費用オブジェクトに割り当てられた予算の割合、すべての費用オブジェクトに割り当てられた予算の割合。詳細については、「 委託契約・発注のカスタム ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

ワークフローのオープンベータ版に元請契約を追加 (2022 年 04 月 26 日)

元請契約が、セルフサービス ワークフローのオープン ベータ版でサポートされるツールのリストに追加されました。「 元請契約のカスタム ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。

セルフサービス ワークフローのオープン ベータ版が開始 (2022 年 04 月 21 日)

セルフサービス ワークフローのオープン ベータ版が、すべての Procore ユーザーが利用できるようになりました。「 ワークフロー ベータ プログラムについて」を参照してください。