[ 通話 ] セクションでは、発信されたすべての通話と通話に参加した参加者を記録できます。このセクションを使用して、 会議 とは見なされないが、文書化が必要なトピックをカバーする通話を記録できます。

• 必要なユーザー権限:

  • エントリーを作成するには: プロジェクトの日報ツールに対する「標準」または'管理者'レベルの権限。

  • 保留項目エントリーを協力者として作成するには: 権限テンプレートで 「協力者 エントリーのみ」の権限 が有効になっている、プロジェクトの 日報 ツールに対する「読み取り専用」または「標準」権限。

1. プロジェクトの日 報 ツールに移動します。

2. [ 電話 履歴] セクションまでスクロールします。
   左側のナビゲーション メニューを使用して、[ 通話 履歴] セクションにすばやく移動することもできます。

3. エントリーを作成するには、フィールドに情報を追加します。

   注: > キャレットアイコンをクリックすると展開され、 v をクリックすると以下のフィールド名とその説明が折りたたまれます。

   電話履歴 - フィールド名と説明

   • [会社]: この記録エントリーを作成する会社名を選択します。

   • [発信元]: ドロップダウン メニューから電話をかけてきた人の名前を選択するか、新しい名前を入力してエントリーに追加します。

   • [発信先]: 電話を受けた人の名前を選択します。

   • [開始]:時と分のドロップダウンメニューを使用して、通話の開始時間を選択します。

   • 終了: 時間と分のドロップダウンメニューを使用して、通話の終了時間を選択します。

   • 場所 : ドロップダウンメニューから正確なプロジェクトの場所を選択します。

   • [コメント]: エントリーをさらに説明するコメントまたは追加情報を入力します (必要な場合)。

   • [添付書類]: 追加ファイルをエントリーに添付します。ファイルを添付するには、次のいずれかの操作を行います。

     • [ファイルの添付] をクリックし、コンピューターから [ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ] 面積にファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。
       又は

     • [ ファイルのアップロード] をクリックして、コンピューターからファイルを選択します。

      

    

4. 「 作成」をクリックします。
   ログ エントリーが作成または追加されます。