日報を電子メールで送信する
目的
プロジェクト内のユーザーに日報を電子メールで送信すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの日報ツールの「標準」または「管理者」権限。
- 追加情報:
- 「協力者データのみ」のアクセス権限を持つユーザーは、日報を電子メールで送信できません。
ステップ
- プロジェクトの [日報] ツールに移動します。
- [電子メール ] ボタンをクリックします。
- 必要に応じて、次のフィールドに入力します。
手記: アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。- 宛先*: 日報を転送するユーザー名の入力を開始し、ドロップダウン メニューから選択します。
- CC: 1人以上のユーザーを CC する場合は、ドロップダウン メニューから選択します。
- 非公開: 受信者と管理者のみが Procore で電子メールを表示できるようにする場合は、チェックボックスをオンにします。
- 件名: 件名には、日報の日付が自動的に入力されます。 ただし、件名を編集することはできます。
- 添付ファイル: 電子メールに添付ファイルを追加する場合は、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用するか、[ファイルを添付] リンクをクリックします。
- メッセージ: 電子メールにメッセージを追加する場合は、テキスト ボックスにメッセージを入力します。
- [ 送信 ] をクリックして、受信者に電子メールを送信します。