文書管理ツールから文書をダウンロードする

目的

文書管理ツールから文書をダウンロードすること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    注: アクセス権のある文書のみをダウンロードできます。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」
• 追加情報:
  • 文書をダウンロードすると、文書の元のファイル名に関係なく、文書管理ツールの「名前」フィールドと同じファイル名になります。
    注: ファイル名にスペースが含まれている場合は、ハイフンに置き換えられます。
  • 現在、ワークフローからマークアップを含む PDF 文書をダウンロードする場合は、リスト ビューではなくビューアからダウンロードする必要があります。
  • マークアップ付きまたはマークアップなしで文書をダウンロードすることを選択できます。ただし、このオプションは現在、一括ダウンロードには利用できません。

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
2. 文書は以下の方法でダウンロードできます:
   • テーブルから
     • 文書をダウンロードする
     • 文書の一括ダウンロード
   • ビューアから
     • 文書をダウンロードする

関連項目

• 文書管理ツールで文書を表示
• 文書管理ツールでの文書の検索とフィルタリング