文書管理ツールから文書をダウンロードする
目的
文書管理ツールから文書をダウンロードすること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
注: アクセス権のある文書のみをダウンロードできます。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- 文書をダウンロードすると、文書の元のファイル名に関係なく、文書管理ツールの「名前」フィールドと同じファイル名になります。
注: ファイル名にスペースが含まれている場合は、ハイフンに置き換えられます。 - 現在、ワークフローからマークアップを含む PDF 文書をダウンロードする場合は、リスト ビューではなくビューアからダウンロードする必要があります。
- マークアップ付きまたはマークアップなしで文書をダウンロードすることを選択できます。ただし、このオプションは現在、一括ダウンロードには利用できません。
- 文書をダウンロードすると、文書の元のファイル名に関係なく、文書管理ツールの「名前」フィールドと同じファイル名になります。
ステップ
- プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
- 文書は以下の方法でダウンロードできます:
テーブルから
文書をダウンロードする
- ダウンロードしたい文書を見つけます。
- その文書のダウンロード
アイコンをクリックします。
- 文書にマークアップがある場合は、ダウンロードにマークアップを含めるかどうかを選択します:
- マークアップを含めるには、[マークアップ付きでダウンロード] をクリックします。
- マークアップを除外するには、[マークアップなしでダウンロード] をクリックします。
文書は自動的にコンピューターにダウンロードされます。
文書の一括ダウンロード
- ダウンロードする各文書の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 表の一番上のダウンロードアイコンをクリックします。
文書は圧縮された.zipでコンピューターにダウンロードされますフォルダ。
ビューアから
文書をダウンロードする
- 文書の名前をクリックすると、ビューアで開きます。
- サイド パネルで、ダウンロードアイコンをクリックします。
- 文書にマークアップがある場合は、ダウンロードにマークアップを含めるかどうかを選択します:
- マークアップを含めるには、[マークアップ付きでダウンロード] をクリックします。
- マークアップを除外するには、[マークアップなしでダウンロード] をクリックします。
文書は自動的にコンピューターにダウンロードされます。