文書管理ツールで文書を表示

すべての文書を表示

アクセスできるすべての提出済み文書のリストを表示します。 各文書には独自の行があり、各列に属性が表示されます。

1. [文書 ] タブをクリックします。
2. 「保存されたビュー」パネルの下部にある [ すべての文書 ] をクリックします。
   手記： [保存されたビュー] パネルが非表示の場合は、表の上部にある [保存されたビューを表示] アイコンをクリックします。
3. 必要に応じて、右上のボタンを使用して、各文書の [最新の改訂版 ] の表示と [すべての改訂版 ] の表示を切り替えます。
   
   
    

保存されたビューで文書を表示

特定の保存されたビューのフィルターに適合し、 提出され、表示権限を持っている文書のリストを表示します。

1. [文書] タブをクリックします。
2. [保存されたビュー] パネルで、保存されたビューの名前をクリックすると、そのビュー内のすべての文書にアクセスできます。
   • [保存されたビュー] パネルが非表示の場合は、表の上部にある [保存されたビューを表示]アイコンをクリックします。
   • 独自のビューを作成するには、「文書管理ツールで保存されたビューを作成する」を参照してください。
3. 必要に応じて、右上のボタンを使用して、各文書の [最新の改訂版 ] の表示と [すべての改訂版 ] の表示を切り替えます。
   

ビューアで文書を表示

1. 表示する文書を見つけるには、[ 文書 ] または [ アップロード] タブをクリックします。
   手記： 必要に応じて、検索バーとフィルターを使用します。 「 文書の検索とフィルタリング」を参照してください。
2. 文書名をクリックして開きます。
3. 文書はビューアに表示され、次のオプションが表示されます。
   • ズーム設定: 文書を拡大または縮小するには、+ 記号と - 記号をクリックします。ドロップダウン メニューをクリックして、パーセンテージ、[サイズに合わせてズーム]、または [幅に合わせてズーム] を選択します。
   • ページを表示: PDF 文書内に存在するページの一覧を表示するには、ページの左側にあるページを表示アイコンをクリックします。
   • 前の文書または次の文書を表示: 前の文書を表示するには、左矢印をクリックします。次の文書を表示するには、右矢印をクリックします。
   • 別の文書または改訂版を開く: 別の文書または改訂版を開くには、ページ上部のドロップダウン メニューから選択します。
   • マークアップ: マークアップ サイド パネルを開くには、[ マークアップ ] または マークアップ アイコンをクリックします。必要に応じてマークアップを表示、非表示、またはフィルタリングできます。「マークアップを表示する」または「 マークアップを追加する」を参照してください。
   • 情報: 文書に関する情報を表示するには、情報アイコンをクリックします。
     手記： 場合によっては、最初に[x] をクリックしてワークフロー パネルを閉じる必要があります。
   • 検索: 文書上のテキストを検索するには、検索アイコンをクリックして検索語を入力します。
   • ワークフロー: 文書のワークフローを表示するには (利用可能な場合)、 ワークフロー アイコンをクリックします。
   • ダウンロード: 文書をコンピューターにダウンロードするには、ダウンロードアイコンをクリックします。
   • キーボード ショートカット: キーボード ショートカットを表示するには、右下隅にあるキーボード アイコンをクリックします。
4. ビューアを終了するには、[ 閉じる] をクリックします。
   

文書改訂版を表示

1. [文書] タブをクリックします。
2. 改訂版を表示したい文書を見つけます。
3. [ 改訂] 列の値をクリックします。
   この値はその文書の最新の改訂版であり、クリックすると、その文書に対してアップロードされた すべての 改訂を一覧表示する [改訂] パネルが開きます。
4. ビューアで改訂を開くには、メイン表の行の上にカーソルを置き、 ビューア アイコンをクリックします。
   手記： 保存されたビューから文書に移動するときに、文書の古い改訂版を表示すると、Procore は文書の上部にバナーを追加し、現在表示しているコレクション内の文書の最新の改訂版ではないことを通知します。
   

アップロードを表示

1. [アップロード] タブをクリックします。
2. アップロードされたファイルが表にリストされます。各ファイルには独自の行があり、各列に詳細が表示されます。
   注: Procore は、ツールに設定されたメタデータとアップロード要件に基づいて、アップロード中に特定のフィールドに自動的に値を入力します。残りの情報は手動で入力する必要があります。「文書管理ツールにはどのようなフィールドがありますか?」および「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」を参照してください。属性が欠落しているファイルには名前の横にアスタリスク (*) が表示され、欠落しているフィールドは赤で囲まれます。
3. 必要に応じて、表を右にスクロールして詳細を表示します。ビューを調整するには、行の高さと列の幅を調整し、列をオンまたはオフにします。「 文書管理ツールでビューを構成する」を参照してください。