文書管理ツールで文書を比較する

考慮すべきこと

必須ユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
- 文書を比較するには、権限グループを通じて文書にアクセスできる必要があります。「文書管理ツールでの権限の仕組み」を参照してください。
追加情報:
- 2 つの文書を重ね合わせるには、ファイルが同じ文書の異なるバージョンである必要があります。
- 2 つのドキュメントを並べて比較するには、2 つのファイルが同じドキュメントの異なるバージョンでない場合は、同じコレクションに一緒に含まれており、各ドキュメントの最新バージョンである必要があります。
- 現時点では、PDF は文書管理ツールの比較機能と互換性のある唯一のファイルの種類です。

プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールに移動します。
クリックすると、比較のベースとして使用する文書が開きます。
実行する比較の種類に応じて、次の手順に従います。
- オーバーレイ: 同じ文書の 2 つのバージョンを重ねて比較し、新しいマークアップやコンテンツを異なる色で目立たせます。絵を描くのに最適です。
- 横に並べて: 2 つのドキュメントを並べて比較します。

オーバーレイモードは、マークアップを含む 2 つの図面などの視覚的なレイアウトを比較する場合に最適です。選択するファイルは、同じ文書の異なるバージョンである必要があります。2 つのバージョンは互いに重ね合わされ、追加と削除はそれらの違いを強調するために色分けされます。

文書ビューアの [比較] ボタンをクリックします。このボタンは、文書がビューアに完全に読み込まれると、下部のコントロールパネルに表示されます。
モードとして [オーバーレイ ] をクリックします。
ドロップダウンメニューを使用して、ビューアで既に開いている基本バージョンと比較する 2 番目のバージョンを選択します。
「 比較」をクリックします。しばらくすると、両方のバージョンが重ねられた新しいPDFの準備が整います。
マークアップとコンテンツの違いを見つけるには、次の色を探します。
- 青い： 2 番目のファイル内の要素のみ。
- 赤い： 基本ファイル内の要素のみ。
- 黒い： 要素が存在し、両方のファイル (バージョン) の同じ場所にある。
ベース文書と比較するバージョンを変更するには、文書ビューアの上部にあるドロップダウンメニューをクリックし、目的のバージョンを選択します。
別のベースドキュメントを選択するには、現在のベースドキュメントを閉じて、新しいドキュメントを開きます。次に、次の手順を最初から実行します。

2 つのドキュメントを並べて表示し、比較または参照します。
手記：2 つのファイルが同じドキュメントの異なるバージョンでない場合は、同じコレクションに一緒に含まれており、各ドキュメントの最新バージョンである必要があります。

文書ビューアの [比較] ボタンをクリックします。このボタンは、文書がビューアに完全に読み込まれると、下部のコントロールパネルに表示されます。
モードとして [Side-by-side ] をクリックします。
ドロップダウンメニューを使用して、ビューアで既に開いているファイルの右側に表示するファイルを選択します。
「 比較」をクリックします。しばらくすると、2 つのファイルが並べて表示されます。
並べて比較するためのツール。両方の文書がビューアに完全に読み込まれると、これらにアクセスできるようになります。
- リンクズーム: 下部のツールバーにあるこのボタンをクリックすると、2 つのドキュメント間でスクロールとズームが同期されます。[ ズームのリンクを解除 ] をクリックして、同期スクロールを停止します。
- セマンティクスの表示: 画面上部のこのボタンをクリックすると、テキストベースの相違点が黄色で強調表示され、変更点のリストが表示されます。[ Hide Semantics ] をクリックして、これらの機能を非表示にします。
- 文書の切り替え: いずれかの文書の上部にあるドロップダウンをクリックし、そのペインに別のドロップダウンを選択します。