ネイティブの SharePoint 統合が文書管理ツールで利用可能になり、資格のあるユーザーが Procore に直接ファイルをリンクしてアップロードできるようになりました。このオープン ベータ版と、Procore の連絡窓口がチームのベータ版の有効化にどのように役立つかについて詳細はこちらします。
この統合により、対象となるプロジェクト会社の従業員は、SharePoint アカウントを安全に認証し、外部のプロジェクト文書を文書管理にネイティブにリンクできるようになります。ファイルは非同期で処理され、アップロード後の標準の手動アップロード動作を反映します。
必要な権限: 文書管理ツールでアップロード アクションを付与するカスタム権限を持つプロジェクト会社の従業員である必要があります。
制限：
1 回のリンク操作ごとに最大 500 ファイル 。
ファイルあたりの最大ファイルサイズは 1 GB です。
空の (0 バイト) ファイルはブロックされ、エラー メッセージが表示されます。
追加情報:
これは 1 回限りのファイル転送です。以前にリンクされたファイルの継続的な手動または自動同期はサポートされていません。
SharePoint フォルダー全体を一度に選択/インポートすることはサポートされていません。個別のファイル選択が必要です。
この機能は現在、携帯機器ではサポートされておらず、プロジェクト会社の従業員に限定されています (協力者/外部ベンダーは現在 SharePoint サイトをリンクできません)。
プロジェクトチーム メンバーが SharePoint からファイルをリンクする前に、Microsoft 365/SharePoint 管理者が 1 回限りの承認フローを完了する必要があります。
Microsoft テナント管理者の同意を付与する: 会社の Microsoft 365 管理者は、初期接続時に Procore 統合アプリの登録に必要な同意を付与する必要があります。
メモ：これらの手順を実行する IT/SharePoint 管理者は、通常、日常的なプロジェクト アップロード者とは別の人物です。
管理者の同意が完了すると、プロジェクトの従業員は、文書管理ツール内から直接 SharePoint ファイルにログインし、アクセスし、参照できるようになります。
プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールに移動します。
[文書] タブまたは [アップロード] タブに移動します。
右上隅の [ 追加 ] ボタンをクリックし、[ SharePoint からリンク] を選択します。
[SharePoint からリンク] モーダルで、[SharePoint サイト] テキスト フィールドに会社の SharePoint サブドメイン プレフィックスを入力します。例えば https://[your-subdomain].sharepoint.com.
[ SharePoint にログイン] をクリックします。
プロンプトが表示されたら、Microsoft 365 認証情報を入力します。
メモ：
ここでエラーが発生した場合は、初めてのテナント管理者の同意手順が完了したことを IT 管理者に確認してください。
正常にサインインできるが、同期/インポートが失敗する場合は、アプリケーションの承認手順が完全に完了したことを IT 管理者に確認してください。
迅速な 1 回限りの認証の後、Document Management を離れることなく、ファイル ディレクトリをシームレスに参照してアクセスできます。
ファイル参照モーダル内で直接、アクセス可能な SharePoint サイト ディレクトリとライブラリ間を移動します。
転送する特定のファイルを選択します。
メモ：
SharePoint フォルダー全体を一度に選択またはインポートすることはサポートされていません。個々のファイルを選択する必要があります。
アクションごとに最大 500 個のファイルを選択でき、ファイルあたりの最大サイズ制限は 1 GB です。空の (0 バイト) ファイルはブロックされ、エラー メッセージが表示されます。
[ 案件をリンク] をクリックします。