図面記録を配信登録する
目的
あなた自身や他の人をプロジェクトの図面記録内の図面に配信登録すること。
背景
新たな改訂がプロジェクトの図面ツールに追加されたときに更新電子メールを受け取ることができるようにする場合は、あなた自身または他のユーザーがプロジェクトの図面記録を配信登録することをお勧めします。管理者が新規図面を公開および配信すると、次の事項を通知する電子メールが送信されます。
- 新しい図面セット
- 新たな図面改訂
- 新しいスケッチ図
管理者ユーザーには、新規図面または改訂版を公開したり、公開して配信したりするオプションがあり、すべての配信登録者に電子メールがすぐに送信されます。新規スケッチ図がその時間内に追加されると、電子メールは１時間に１回自動的に送信されます。図面ツールに案件が追加されていない場合、電子メールは届きません。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- サブスクリプション リストにユーザーを追加するための「管理者」権限。
- 図面記録を配信登録するための「読み取り専用」以上の権限。
ステップ
あなた自身で配信登録してください
- プロジェクトの [図面] ツールに移動します。
- 図面リストの上部にある [配信登録] の横にあるチェックボックスをオンにします。
チームを配信登録する
- プロジェクトの [図面] ツールに移動します。
- [設定を構成]
アイコンをクリックします。 - [図面記録設定] ページの「一般設定」で、[図面記録の配信登録者] の下のドロップダウン メニューをクリックします。
- 図面ページに配信登録する必要があるユーザーを追加します。
注 :図面記録の配信登録者にグループを追加した場合、グループへの追加または削除はこのリストには反映されません。たとえば、ディレクトリ内の「内部」グループにユーザーを追加した場合、そのユーザーはグループの変更を反映するために図面記録の配信登録者に追加されません。 - ページの下部にある [更新] をクリックして設定を保存します。