電子メールで変更イベントの必要性が生じた場合は、プロジェクトの電子メールツールでその電子メールから変更イベントを作成できます。これにより、電子メールの件名が変更イベントのタイトルに自動的に転送され、ソース電子メールが元の案件としてリンクされ、明確な追跡と監査が可能になります。
必要なユーザー権限:
次の両方が必要です。
プロジェクトの電子メール ツールの「標準」または「'管理者'」。
プロジェクトの変更イベント ツールの「標準」または「管理者」。
変更イベントを作成する別の方法:
他の Procore ツールを使用して変更イベントを作成する方法を学習します。
変更イベントの作成元の電子メールが、プロジェクトの電子メール ツールに存在する必要があります。
「電子メールを作成する」または「プロジェクトの電子メールツールに受信メールを送信する」を参照してください。
プロジェクトの [電子メール] ツールに移動します。
リストビューの電子メール行をクリックして、メッセージのサイドパネルを開きます。
開いている電子メールパネルの上部ヘッダーで、[+ 変更イベントを作成] をクリックします。
メモ: Procore は、新しいブラウザ タブで変更イベント作成フォームを開きます。
[タイトル] フィールドに電子メールの件名が自動的に事前入力され、[起点の案件] がソースの電子メールに設定されていることを確認します。
変更イベントの追加の必須フィールド (ステータス、作業範囲、説明など) を入力します。詳細については、「変更イベントを作成する」を参照してください。
「作成」または「作成して開く」をクリックします。