Procore の電子メール ツールを使用すると、メッセージの作成、送信、返信、転送などの基本的な電子メール機能を実行できます。すべての受信メッセージと送信メッセージは電子メール ツールに保存されるため、プロジェクトの通信を 1 か所で安全に保つことができます。また、プロジェクトの固有の「受信メール アドレス」を使用して、任意の電子メール プログラムの [宛先] または ['CC'] フィールドに追加できるため、Procore ユーザーおよび Procore 以外のユーザーとプロジェクトについて通信できます。
「プロジェクトの電子メールツールに受信メールを送信する」を参照してください。
必須ユーザー権限:
プロジェクトの電子メール ツールに対する「標準」または「'管理者'」権限。
メモ：プロジェクトのディレクトリ ツールに存在するユーザーのみが、「宛先」および「'CC'」ドロップダウン メニューに表示されます。
「プロジェクト ディレクトリにユーザーを追加する」および「プロジェクト ディレクトリに配信グループを追加する」を参照してください。
追加情報:
プロジェクトの電子メール ツールから送信する送信電子メールに表示される署名をパーソナライズする場合は、「送信電子メール署名を設定する」を参照してください。
Procore から送信した電子メールを受信しなかったと受信者から報告された場合は、次のよくある質問を確認することをお勧めします。
プロジェクトの電子メールツールに'管理者' 権限を持つユーザーが「既定の配信先リスト」を作成した場合 (「詳細設定の構成: 電子メール を参照)、既定の配信先リストのメンバーは、で作成または送信されたすべての電子メールを受信します電子メール ツール。メンバーは、電子メール ツールに送信されたすべてのメッセージも受信メール アドレス経由で受信します。これには、「非公開」とマークされた電子メールが含まれます。
リッチテキストエディタは、標準のMarkdownショートカットをサポートしています。たとえば、 # の後にスペースを入力すると、見出し1スタイルが自動的に作成されます。
Google ドキュメントや Microsoft Word などの外部アプリケーションから貼り付けられたリッチ テキスト、表、ハイパーリンクは、元の書式を保持します。
プロジェクトの [電子メール] ツールに移動します。
[電子メールを作成] をクリックします。
次のようにデータ入力を完了します。
に。名前の入力を開始すると、プロジェクト ディレクトリで一致する受信者のリストが検索されます。「プロジェクト ディレクトリに個人を追加する」を参照してください.次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。
CC です。 名前の入力を開始して、プロジェクト ディレクトリで一致するCCの受領者のリストを検索します。「プロジェクト ディレクトリへのユーザー アカウントの追加」を参照してください.次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。
プライベート。新しい電子メールを「非公開」に設定するには、このチェックボックスをオンにします。プライベート メッセージは、メッセージを作成したユーザー、電子メール ツールに対する'管理者'レベルの権限を持つユーザー、およびProcore 管理者のみが表示できます。
重要!
プロジェクトの電子メールツールに'管理者' 権限があるユーザーが「既定の配信先リスト」を作成した場合 (「 詳細設定の構成: 電子メール)、既定の 配信先リストのメンバーは、電子メールツールで作成または送信されたすべての電子メールを受信します。メンバーは、電子メール ツールに送信されたすべてのメッセージも受信メール アドレス経由で受信します。これには、「非公開」とマークされた電子メールが含まれます。
件名。電子メール メッセージの件名を入力します。
添付書類.[ファイルを添付] をクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、コンピューターから [ドラッグ・アンド・ドロップ] 面積にファイルを移動します。
メッセージ/本文。[リッチ テキスト エディター] ボックスに、電子メール メッセージを入力します。アップグレードされたツールバーまたは次のサポートされているMarkdownショートカットを使用して、テキストを書式設定できます。
Markdownショートカットを適用します。
見出し1: 「# + Space」と入力します。
見出し2: 「## + スペース」と入力します。
見出し3: 「### + スペース」と入力します。
ブロック引用: 「> + スペース」と入力します。
太字: テキストまたは__text__を入力します
斜体: text または _text_ と入力します。
取り消し線: 「~~text~~」と入力します。
箇条書きリスト: 「* + スペース」または「- + スペース」と入力します。
番号付きリスト: 「 1」と入力します。 + スペース
ディバイダー： 新しい行に --- (3 つのダッシュ) と入力します
表を挿入する: ツールバーの [テーブル] アイコンをクリックして、グリッドを埋め込みます。インラインポップアップメニューを使用して、左/右に列を挿入したり、列を削除したり、特定のセルを選択したりします。
特殊文字の挿入:[特殊文字] アイコンをクリックして、通貨記号、数学記号、または矢印から選択します。
仕切りを挿入する:水平線/セパレータ (|) アイコンをクリックして、個別のテキスト セクションを分割します。
フォーマットのクリア: 任意のテキストを強調表示し、[書式の削除] (消しゴム) アイコンをクリックして、カスタム スタイルを削除し、既定のプレーン テキストに戻します。
コード ブロックを追加します。 「コード・ブロック」アイコンをクリックして、コード・フラグメントを本文に安全に添付します。
[ 送信] をクリックします。
これにより、電子メールが Procore アプリケーションの送信電子メール キューに追加されます。送信した電子メールとその応答は、電子メール ツールの [受信トレイ] タブに表示されます。