電子メールを作成する

目的

プロジェクトの電子メール ツールから電子メールを作成して送信すること。

背景

Procore の電子メール ツールを使用すると、メッセージの作成、送信、返信、転送などの基本的な電子メール機能を実行できます。すべての受信メッセージと送信メッセージは電子メール ツールに保存されるため、プロジェクトの通信を 1 か所で安全に保つことができます。また、電子メール プログラムの「宛先」または「CC」フィールドに追加できる、プロジェクト固有の「受信電子メール アドレス」を使用して、Procore および非 Procore ユーザーとプロジェクトについて通信することもできます。「プロジェクトの電子メール ツールに受信電子メールを送信する」を参照してください。

考慮すべきこと

ステップ

  1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
  2. [電子メールの作成] をクリックします。

    btn-create-email.png
     
  3. 次のようにデータ入力を完了します。

    new-email-form.png

    • に。名前の入力を開始すると、プロジェクト ディレクトリで一致する受信者のリストが検索されます。「 プロジェクト ディレクトリに個人を追加する」を参照してください。次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。

    • CCです。 名前の入力を開始すると、プロジェクト ディレクトリで一致するカーボン コピーの受領者のリストが検索されます。「プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。

    • プライベート。新しい電子メールを「非公開」に設定するには、このチェックボックスをオンにします。プライベート メッセージは、メッセージを作成したユーザー、電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー、および会社の管理者のみが表示できます。

      重要!

      • プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーが「既定の配信先」リストを作成した場合 (「詳細設定の構成: 電子メール」を参照)、既定の配信先リストのメンバーは、その電子メール ツールで作成され送信された、すべての電子メールを受信します。メンバーは、電子メール ツールに送信されたすべてのメッセージも受信メールアドレス経由で受信します。これには、「非公開」とマークされた電子メールが含まれます。

    • 件名。電子メール メッセージの件名を入力します。

    • 添付書類。[ ファイルを添付 ] をクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、コンピューターから [ドラッグ・アンド・ドロップ] 領域にファイルを移動します。

    • メッセージ。電子メール メッセージの本文を入力します。

  4. [ 送信] をクリックします。
    これにより、電子メールが Procore アプリケーションの送信電子メール キューに追加されます。送信したメールとその回答は、メールツールの「受信トレイ」タブに表示されます。

次のステップ

関連項目