電子メールツールから送信された電子メールに返信する

目的

プロジェクトの電子メールツールから送信された電子メールに返信します。

背景

Procore ユーザーがあなたに電子メールメッセージを送信し、その電子メールメッセージがプロジェクトの電子メールツールから発信された場合、他のメッセージと同様にメッセージを受信します。後で返信を送信すると、返信は (1) 返信先の相手に、(2) コピーがプロジェクトの電子メールツールにも保存されるという 2 つの場所に送信されます。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- 電子メールツールから送信された電子メールの受信者として指名され、外部の電子メールクライアントから返信するには、プロジェクトのディレクトリツールにリストされている必要があります。ユーザーは、Procore アカウントを所有する会社によってディレクトリに追加されます。「プロジェクトディレクトリにユーザーアカウントを追加する」を参照してください。
追加情報:
- Procore の電子メールツールに対する「標準」または「管理者」権限がある場合は、電子メールツール内から返信することもできます。「電子メールツールを使用して電子メールに返信する」を参照してください。
- 電子メールツールから送信されるメッセージは、「procoretech.com」から送信されますアドレス。

ステップ

電子メールプログラムで電子メールメッセージを開きます。
以下は、Procore から送信される電子メールメッセージの例です。
メールプログラムの返信機能を使用します。
メモ： 返信は Procore の電子メールアドレスに送信されます。このアドレスは変更しないでください。
返信が完了したら、[送信] をクリックします。
返信は、元のメッセージの送信者と、そのメッセージに名前が記載されている受信者に送信されます。Procore は、以下に示すように、元のメッセージを添付した返信のコピーも送信します。

システムは、返信をプロジェクトの電子メールツールにも保存します。以下の図は、これがツールでどのように表示されるかを示しています。

関連項目