フォームを電子メールで送信

目的

フォーム ツールからフォームを電子メールで送信すること。

背景

フォーム ツールの電子メール機能を使用すると、フォームの詳細をチーム メンバーの電子メール受信トレイに送信できます。 これは、フォームに関する非公開のディスカッションを 1 人または複数のグループで開始する場合に便利です。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトのフォーム ツールに対する「標準」レベル以上の権限。

ステップ

1. プロジェクトの [フォーム] ツールに移動します。
2. 電子メールで送信するフォームの横にある [ 情報] をクリックします。
3. [ 電子メール] をクリックします。
4. 次の情報を入力します。
   • 宛先: メールの送信先の相手を検索して選択します。
   • CC: メールのコピー先のユーザーを検索して選択します。
     手記： 電子メールの作成者 (あなた) は、CC フィールドに自動的に追加されます。 自分の名前の横にある [X] をクリックすると、CC リストから自分を削除できます。
   • 非公開: [非公開] の横にあるチェックボックスをオンにすると、電子メールに含まれるユーザーと、プロジェクトのフォーム ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみが Procore で電子メールを表示できるようになります。
   • 件名:電子メールの件名には「FW: フォーム: [フォームのタイトル]」が自動的に入力されますが、必要に応じて件名を変更できます。
   • 添付書類: コンピューターまたは Procore のファイルから関連ファイルを添付します。
   • メッセージ: 電子メールにメッセージを含めます。
5. [送信] をクリックします。
   手記：電子メールは「宛先」フィールドと「CC」フィールドのすべてのユーザーに送信され、電子メールの詳細はフォームの「電子メール」タブに記録されます。

関連項目

• フォームを検索、フィルタリングする
• フォームを表示