テンプレートから会議を作成する

目的

会社レベルの会議テンプレートから新しい会議を作成すること。

背景

Procore 管理者が会社レベルで再利用可能な会議テンプレートを作成した場合 (「会議テンプレートを作成する」を参照) は、プロジェクトの会議ツールでこれらのテンプレートを基に新しい会議を作成することができます。

もしあなたの会社に、共通のアジェンダがある標準会議 (例: 発注者・設計者・施工者会議または週次の建設進捗会議) のセットがある場合、会社レベルの管理者ツールで再利用可能な会議テンプレートを作成することで、プロジェクトの会議管理者は、プロジェクトレベルの会議ツールで会議を作成する際に定型アジェンダ情報を効果的に再利用することができます。

会社の会議テンプレートが作成されたら、プロジェクトチームのメンバーは以下のステップを使用して、そのテンプレートをもとに会議を作成できます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • テンプレートから会議を作成するには、プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    または
    権限テンプレートで「会議を作成する」アクセス権限が有効になっている、会議ツールに対する「読み取り専用」もしくは「標準」レベルの権限。
• 追加情報:
  • 会社の Procore 管理者が会社レベルの会議テンプレートを更新した場合、そのテンプレートに基づいた新しい会議のみが影響を受けます。

前提条件

• 会社の管理者ツールで、最低１つの会議テンプレートを作成する必要があります。「会議テンプレートを作成する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
   これにより、会議一覧のページが表示されます。
2. [+会議を作成] をクリックし、会議テンプレートを選択するか、検索ボックスを使用して会議テンプレートを検索します。
   
   注: このリストのテンプレートは、会社の Procore 管理者によって作成されます。「会議テンプレートを作成する」を参照してください。
3. システムは、選択したテンプレートに基づいて新しい会議を作成し、自動的に議題モードにします。
4. 「会議を作成する」で説明されているように、プロジェクトに固有の情報を使用して会議を変更できます。
5. [保存する] をクリックします。

関連項目

• 会議テンプレートを構成する