会議を作成する

ステップ

1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
2. [+会議の作成] をクリックします。
3. [+ 新規] を選択するか、リストから会議テンプレートを選択します。
4. [会議情報] で、新しい会議について適切なフィールドに記入します。

• 会議 No. : 会議番号を示します。Procore では、会議を作成すると、会議シリーズの最初のものに自動的に１番が割り当てられます。次にフォローアップ会議を作成すると、Procore は会議シリーズの中の次の会議に２番を割り当てます。注: このフィールドでは、文字、記号、先頭のゼロの入力はサポートされていません。

• 会議名: 会議の名称、タイトル、または説明的な件名を入力します。

• ミーティングリンク: 出席者がアクセスできるように、ビデオ会議のリンクをコピー & ペーストします。
  メモ：会議リンクをハイパーリンクとして表示するには、URL全体 (https:// で始まる) を含める必要があります。

• 非公開会議: このチェックボックスをオンにすると、出席予定者と、会議ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーだけが会議を表示できるようになります。

• 草案会議: 新しい会議を「草案」として保存するには、このチェックボックスをオンにします。

• 会議日: カレンダー コントロールを使用して会議の日時を設定します。

• タイムゾーン: 会議のタイムゾーンを選択します。

• 開始時間: 会議の開始時間を入力します。開始時間の前には、午前または午後を入れます。

• 終了時間: 会議の終了時間を選択します。終了時刻の前には、午前または午後を入れます。

注: [開始時刻] または [終了時刻] が選択されていない場合、Procore はこれらを自動的に午前 12:00 に設定します。

• 会議場所: 会議が行われる場所 (例: 会議室A、会議室Bなど)。

• 概要: 会議の概要や説明を記述します。書式設定ツールバーには、概要の書式設定に使用できる設定があります。

• 添付書類。関連するファイルを添付してください。次のオプションがあります。

  • [ファイルの添付] をクリックし、表示されるショートカット メニューから適切なオプションを選択します。
    または
  • ドラッグアンドドロップ操作を使用して、コンピュータから灰色の[ドラッグ・アンド・ドロップファイル]ボックスにファイルを移動します。

• 出席者の追加: このドロップダウンリストから選択して会議の出席者を追加します。このリストの選択肢として表示されるには、プロジェクトディレクトリに Procore ユーザー プロファイルがなければなりません。さらに、権限テンプレートが個人に適用される場合、その権限には会議ツールに対する「読み取り専用」以上が含まれている必要があります。

5. 添付書類を追加: [ファイルを添付] をクリックしてアップロード モーダルを開きます。ファイルのソースは、次の場所にあります。

• マイコンピュータ:ファイルを直接アップロードするか、ドラッグ&ドロップ面積を使用します。 

• 写真: プロジェクトの写真ツールから直接画像を添付します。

• 図面：図面ツールから特定のシートをリンクします。

• フォーム：フォーム ツールから入力済みのフォームを添付します。

• [文書]: プロジェクトの文書ツールに既に保存されているファイルを選択します。

• 文書管理:文書管理ツールからファイルを添付します。

  

6. 出席者を追加する:

• ドロップダウンリストからユーザーを選択します。(ユーザーがここに表示するには、会議ツールの「読み取り専用」以上の権限が必要です)。
  メモ：[承認依頼された議事録] フィールドで [はい] を選択すると、出席者の応答ワークフローがトリガーされます。

7. [作成してアジェンダに進む] をクリックします。

関連項目

• 会議 - 権限
• プロジェクトの会議ツールではどのようなアクセス権限を利用できますか?
• 会議カテゴリーを追加する