監査を電子メールで送信する

目的

[監査] ツールから、監査の詳細を知る必要があるユーザーに監査を電子メールで送信します。

背景

[監査] ツールの電子メール機能を使用すると、監査の詳細をチーム メンバーの電子メール受信トレイに送信できます。これは、チーム メンバーが Procore の外部で監査のコピーを希望している場合、または１人または複数のグループと監査についての非公開な話し合いを開始したい場合に役立つ可能性があります。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの監査ツールの標準レベル以上の権限。

ステップ

1. プロジェクトの [監査] ツールに移動します。
2. 電子メールで転送する監査の横にある [表示] をクリックします。
3. [メールを作成] ボタンをクリックします。 
4. [ 宛先 ] フィールドに受領者の名前の入力を開始し、一致する Procore ユーザーから選択します。
5. CC フィールドに Procore ユーザーを含めます。

    注

   Procore は、監査の作成者を電子メール メッセージに自動的にコピーします。
6. 随意： メッセージのプライバシー設定を選択します。
   • [非公開 ] チェックボックスをオンにします。これにより、受信者と作成者にメッセージを表示できるユーザーが制限されます。これらのユーザーのみが、監査の [電子メール] タブでメッセージを表示できます。
     又は
   • [ 非公開 ] チェックボックスをオフにします。これにより、「管理者」および「標準」レベルの権限を持つすべてのユーザーが、監査の [電子メール] タブで電子メールを表示できるようになります。
7. 随意： 必要に応じて件名を編集します。Procore は、このフィールドに自動的に入力します。 FW: 監査: [監査 #]: [監査のタイトル]
8. コンピューターまたは Procore のファイルから関連ファイルを添付します。
9. 電子メールにメッセージを含めます。
10. [送信] をクリックします。
    Procore は指定された受信者に電子メールを送信します。監査の [電子メール] サブタブ。

関連項目

• 監査を編集