プロジェクトアーカイブの作成

プロジェクトアーカイブツールを使用すると、ユーザーはアーカイブを作成、カスタマイズ、およびエクスポートできます。アーカイブを作成するときに、特定のプロジェクトレベルの Procore ツールによってキャプチャされたデータを含めたり、目的の列レイアウトを指定したり、データをフィルタリングおよびグループ化する方法を定義したりできます。アーカイブが作成されたら、それをコンピューターにダウンロードできます。

• 必要なユーザー権限

• 追加情報:

  • アクティブなプロジェクトからのみデータをエクスポートできます。「プロジェクトのステータスをアクティブまたは非アクティブに変更する」を参照してください。

  • データをエクスポートできるプロジェクトレベルの Procore ツールの詳細については、「プロジェクト アーカイブ ツールを使用してプロジェクト データをエクスポートできる Procore ツールはどれですか?」を参照してください。

  • アーカイブは、アーカイブを作成した個人のみが表示および利用できます。

  • アーカイブを作成するには、少なくとも 1 つの Procore ツールを選択する必要があります。

  • アーカイブを作成するには、選択した Procore ツールごとに少なくとも 1 つの案件を選択する必要があります。

1. プロジェクトレベルの [プロジェクト アーカイブ] ツールに移動します。
   「プロジェクトアーカイブ」ページには、プロジェクトのすべてのアーカイブのリストが表示されます。このページに初めてアクセスしたときは、リストは空です。

2. 右上隅の [ 作成する ] をクリックします。

3. 次の情報を入力します。
   注: アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。

   • 名前*。 アーカイブの一意の名前を入力します。名前は 3 文字以上にする必要があります。

   • 目次を含めます。 アーカイブに目次を含めるには、このチェックボックスをオンにします。

   • ツール。 アーカイブを作成するプロジェクトレベルの Procore ツールを1つ以上選択します。
     メモ： ツールを表示するには、関連するツールに対する'管理者'レベル以上の権限が必要です。

4. 「 作成」をクリックします。

5. [全般] タブで、設定するツールのサブタブをクリックします。

6. 利用可能なオプションを使用してアーカイブを構成します。

   • 設定。 選択したツールの設定を構成します。「 プロジェクト アーカイブ内の Procore ツールの設定を構成する」を参照してください。

   • フィルター。 フィルターアイコンをクリックして、フィルタリングする対象を選択します。「 プロジェクトアーカイブのフィルターを構成する」を参照してください。

   • グループ化。[グループ化] ボタンをクリックして、指定したオプションでツールのデータをグループ化します (たとえば、請負業者 (有責)でデータをグループ化することができます)。「 プロジェクトアーカイブのグループ化を構成する」を参照してください。

   • 構成。[構成] アイコンをクリックして、アーカイブの列を構成します。「 プロジェクト アーカイブの列を構成する」を参照してください。

7. 各案件の横にあるチェックボックスをオンにして、アーカイブに特定の項目を含めます。
   または
   ツールのテーブルの最初の列見出しにあるチェックボックスをオンにして、アーカイブ内のすべての項目を含めます。

    注

   文書ツールでは、フォルダをクリックして特定のファイルを選択できます。

8. 選択したツールごとに上記の手順 5 から 7 を繰り返します。

9. 「 アーカイブ」をクリックします。

    注

   • アーカイブのステータスは、プロジェクトアーカイブページで追跡できます。
   • アーカイブが完了すると、アーカイブをダウンロードするための電子メール通知が届きます。「 プロジェクトアーカイブをダウンロードする」を参照してください。