プロジェクトアーカイブの作成

プロジェクトアーカイブツールを使用すると、ユーザーはアーカイブを作成、カスタマイズ、およびエクスポートできます。アーカイブを作成するときに、特定のプロジェクトレベルの Procore ツールによってキャプチャされたデータを含めたり、目的の列レイアウトを指定したり、データをフィルタリングおよびグループ化する方法を定義したりできます。アーカイブが作成されたら、それをコンピューターにダウンロードできます。

• 必要なユーザー権限

• 追加情報:

  • アクティブなプロジェクトからのみデータをエクスポートできます。

  • データをエクスポートできるプロジェクトレベルの Procore ツールの詳細については、「プロジェクト アーカイブ ツールを使用してプロジェクト データをエクスポートできる Procore ツールはどれですか?」を参照してください。

  • アーカイブは非公開であり、アーカイブを作成したユーザーのみがアクセスできます。

  • プロジェクトレベル ディレクトリツールに対する'管理者'レベルの権限を持つユーザーは、プロジェクト間で他のユーザーが作成したアーカイブを表示できます。

  • アーカイブを作成するには、少なくとも 1 つの Procore ツールを選択する必要があります。

  • アーカイブを作成するには、選択した Procore ツールごとに少なくとも 1 つの案件を選択する必要があります。

1. プロジェクトレベルの [プロジェクト アーカイブ] ツールに移動します。
   「プロジェクトアーカイブ」ページには、プロジェクトのすべてのアーカイブのリストが表示されます。このページに初めてアクセスしたときは、リストは空です。

2. 右上隅の [ 作成する ] をクリックします。

3. 次の情報を入力します。
   注: アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。

   • 名前*。 アーカイブの一意の名前を入力します。
     メモ: 名前は 3 文字以上にする必要があります。

   • 目次を含めます。 アーカイブに目次を含めるには、このチェックボックスをオンにします。

   • ツール。 [ツールの選択] ドロップダウンリストをクリックし、アーカイブに含めるプロジェクトレベルの Procore ツールの横にあるチェックボックスをオンにします。[検索] ボックスにキーワードを入力するか、[最近使用したツール] または [すべてのツール] セクションの個々のツールの横にあるチェックボックスをオンにするか、[すべて選択] チェックボックスをオンにして使用可能なすべてのツールを選択できます。
     メモ: ツールを表示するには、関連するツールに対して「読み取り専用」レベル以上の権限を持っている必要があります。

4. 「 作成」をクリックします。

5. [全般] タブで、設定するツールのサブタブをクリックします。

6. 利用可能なオプションを使用してアーカイブを構成します。

• 設定。 選択したツールの設定を構成します。「 プロジェクト アーカイブ内の Procore ツールの設定を構成する」を参照してください。

• 検索。 検索ボックスにキーワードを入力します。

• すべてのフィルター。 フィルターアイコンをクリックして、フィルタリングする対象を選択します。「 プロジェクトアーカイブのフィルターを構成する」を参照してください。

• グループ化。[グループ化] ボタンをクリックして、指定したオプションでツールのデータをグループ化します (たとえば、請負業者 (有責)でデータをグループ化することができます)。「 プロジェクトアーカイブのグループ化を構成する」を参照してください。
• 構成します。[構成] アイコンをクリックして、アーカイブの列を構成します。「プロジェクト アーカイブの列を構成する」を参照してください。

7.各案件の横にあるチェックボックスをオンにして、アーカイブに特定の項目を含めます。
       または
ツールのテーブルの最初の列見出しにあるチェックボックスをオンにして、アーカイブ内のすべての項目を含めます。

8. 選択したツールごとに、上記の手順 5 から 7 を繰り返します。

9. 「アーカイブ」をクリックします。