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Procore

Microsoft Project ユーザーへのリソースの割り当て

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目的

プロジェクトのスケジュール ツールを使用して、インポートされた MS Project スケジュールのタスクで、プロジェクト ディレクトリから Microsoft Project リソースにユーザーを割り当てること。

背景

Microsoft Project では、ガント チャート ビューを使用して、プロジェクト マネージャーはプロジェクト スケジュールのタスクに「リソース名」を割り当てることができます。 「リソース名」は、プロジェクト タスクの完了を担当する人の名前に対応します。

プロジェクトが Procore のスケジュール ツールを統合して、サポートされているバージョンの Microsoft Project のいずれかと連携する場合、プロジェクト スケジュールの「リソース名」情報は、名前付きリソースを含むスケジュール済みタスクとともに Procore にアップロードされます。 「Procore Drive を使用して Microsoft Project のスケジュールを統合する」を参照してください。

Microsoft Project のスケジュールが正常にアップロードされたら、プロジェクトのスケジュール ツールを使用して、以下の 手順 で特定のプロジェクト ユーザーに「リソース」を割り当てることで、スケジュールとともにインポートされたリソースを更新できます。

Microsoft Project スケジュールのリソースが適切な Procore ユーザーに割り当てられると、Microsoft Project で「リソース名」を持つ予定タスクには Procore ユーザー名が関連付けられるようになります。 これにより、プロジェクトの日報ツールの「スケジュール作業記録」に、作業を完了するために割り当てられた Procore ユーザーの名前を表示できるようになります。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトのスケジュール ツールの「管理者」。
      手記： スケジュール ツールの権限テーブル ページで情報を表示または編集するには、プロジェクトのディレクトリ ツールに対する「管理者」権限も必要です。

前提条件

  • Microsoft Project のスケジュールをアップロードする前に、スケジュールにプロジェクトのタスクのリソース割り当てが含まれていることを確認してください。 手順については、お使いのバージョンの Microsoft Project のヘルプ システムを参照してください。
  • 以下の手順を完了する前に、MS Project スケジュールをスケジュール ツールにアップロードする必要があります。 「 Procore Drive を使用して Microsoft Project のスケジュールを統合する」を参照してください。

ステップス

ユーザーへのリソースの割り当て

  1. プロジェクトの [ スケジュール] ツールに移動します。
  2. 「スケジュール設定の構成」をクリックします。
  3. [ ユーザー権限] をクリックします。
  4. リスト内の目的のユーザーの横にある [ リソース ] ドロップダウンリストから目的のリソース名を選択します。
    注: ドロップダウンリストに選択項目を表示するには、インポートした Microsoft Project スケジュールの [リソース名] 列にデータが含まれている必要があります。
  5. オプション: リソースとして割り当てられた個人が Procore から毎週通知を受け取るようにするには、[ 週次リソース電子メール ] チェックボックスをオンにします。
  6. 完了したら [ 戻る] をクリックします。