スケジュール通知電子メールを構成する

目的

プロジェクト ディレクトリまたはスケジュール設定でユーザーの設定を構成し、プロジェクトのスケジュール ツールで特定のアクションが実行されるたびに電子メールでそのユーザーに通知すること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    そして
  • プロジェクトのスケジュール ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• 要件:
  • これらの設定を有効にするには、プロジェクトレベルのスケジュール ツールを有効にする必要があります。

デモ

ステップ

1. プロジェクトの [ディレクトリ] ツールに移動します。
2. [ユーザー] をクリックします。
3. スケジュール通知を有効または変更するユーザーの横にある [編集] をクリックします。
4. 「通知のスケジュール」までスクロールします。
5. 次のチェックボックスを１つ以上オンにします。
   • すべてのプロジェクト タスク (週次)。プロジェクト スケジュールに追加される将来のタスク (別名、スケジュール済みタスク) についてユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
     • 注:指定された期間にToDo項目またはタスクがない場合、またはタスクが100%完了している場合、電子メールは自動的に送信されません。 ただし、[プロジェクト スケジュールを今すぐ送信] をクリックすると、電子メールは送信されます。
   • リソース タスクの割り当て先。このチェックボックスをオンにしてリソースを選択すると、選択したリソースに割り当てられたスケジュール済みタスクについてユーザーに通知されます。
   • スケジュール変更時。プロジェクト スケジュールの変更についてユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
   • スケジュール変更依頼時。プロジェクト スケジュールに対して変更依頼が行われたときにユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
   • プロジェクト スケジュールの先読み (週単位)。プロジェクトに追加された先読みについてユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
6. [保存] をクリックします。

関連項目

• スケジュール (プロジェクトレベル)