承認者として提出資料に回答する

提出資料についての要対応電子メールを確認する

1. 電子メール プログラムを開きます。次に、「提出資料に対応する必要があります」という件名の電子メールを開きます。
2. メッセージの内容を確認します。次のオプションの１つをクリックします:
   • オンラインで表示。これにより、適切な提出資料の Procore プログラムが開きます。
     注:
     • 現在 Procore にサインインしていない場合は、ログインするように求められます。
     • 今すぐ提出資料に回答したい場合は、以下の「Procore で提出資料に回答する」に進んでください。
   • PDF を表示。これにより、ウェブ ブラウザの新しいタブに提出資料の情報の PDF コピーが開きます。

Procore で提出資料に回答する

1. 要対応電子メール メッセージで [オンラインで表示] をクリックします。
   または
2. プロジェクトの [提出資料] ツールに移動し、回答が必要な提出資料の横にある [表示] をクリックします。あなたの名前は「アクション待ち」フィールドにリストアップされています。
3. 提出資料の情報と含まれている添付書類を確認します。

   注

   Procore であなたが図面マークアップツールを追加した PDF 添付書類は、自動的に回答に含まれます。「提出資料の PDF 添付書類をレビューする」を参照してください。
4. 「提出資料ワークフロー」テーブルの自分の名前の横にある [回答] をクリックします。
   
   
   
5. オプション: 回答に含める追加ファイルを添付します。
   
   
   
   • [ファイルを添付] をクリックして、他の Procore ツールまたはお使いのコンピューターからファイルを追加します。
     • [マイ コンピュータ]、[写真]、[ドキュメント]、または [フォーム] オプションを使用して、含めるファイルを見つけて選択 (またはアップロード) します。表示されるオプションは、プロジェクトに対するユーザー権限に応じて異なる場合があります。
     • [添付] をクリックします。
   • または
   • コンピューターからファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。
6. [次へ] をクリックします。
7. 次の情報を追加します:
   • 回答。ドロップダウン メニューから適切な回答を選択します。
   • コメント。オプション。回答に含めるコメントを入力します。
   • または
   • 提出資料を別のユーザーに転送して、「レビューア」として回答してもらいます。「レビューのために提出資料を転送する」を参照してください。
     
     
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8. [プレビュー] をクリックします。
9. 情報をプレビューします。

   ヒント

   提出資料のワークフローに別のステップがある場合、次のステップのユーザー名またはユーザー名のグループが「ワークフローの次の回覧者」フィールドに表示されます。
10. 次のオプションの１つをクリックします:
    • [回答] をクリックして情報を保存し、提出資料に回答します。
    • 追加した情報を変更する必要がある場合は、[戻る] をクリックします。
    • [キャンセル] をクリックしてウィンドウを閉じ、提出資料のページに戻ります。注:ウィンドウを閉じる前に追加した情報は保存されません。
      
      
      

回答を保存すると、システムは「承認者の役割による回答 (ワークフロー経由)」電子メール設定で選択されたユーザー種類に電子メール通知を送信します。 「提出資料が作成または更新されたときに電子メールを受け取るのは誰ですか?」を参照してください。

システムは、提出資料のワークフローの各ステップで必要なすべてのユーザーが回答するまで待機してから、アクション待ちを次のステップに移します。