タイムシートを作成する
背景
Procore では、 タイムカード とタイムカード データを使用して、従業員と作業員が建設プロジェクトの作業に費やした時間数を記録します。 毎日、新しい日次タイムシートを作成します。 日次タイムシートには、特定の日付に従業員および作業員によって提出された個々のタイムカード データが含まれます。 既定では、Procore のタイムカード データは、作業の費用コード、作業場所、労働時間数、時間の種類 (通常勤務か残業勤務かなど) を追跡し、入力データの時間が請求可能かどうかをマークします。 ツール管理者は、分類やサブプロジェクトなどの時間管理データを取得するようにプロジェクトのタイムシートを構成するオプションもあります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 毎日のタイムシートには、特定の日付の時間を記録する作業者または従業員のタイムカード データが少なくとも1つ含まれている必要があります。
- 各従業員または作業者は、毎日のタイムシートに複数のタイムカード データを持つことができます。
- ゼロ (0) 時間のタイムカード データがサポートされています。 これにより、チームは休暇や日当を入力するために必要な柔軟性が得られます。
- プロジェクトレベルおよび会社レベルのカスタム レポートを作成し、ソース データにタイムシート ツールを使用できます。 「カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。
- リソース計画の割り当て時間がタイムシートに自動的に入力されるようにするには、ユーザーを Procore のプロジェクトに追加する必要があります。「会社の Procore アカウントのプロジェクトに既存ユーザーを追加する」を参照してください
- 「プロジェクトに割り当て済み」サブヘッダーの下のユーザーには、リソース計画ツールで対応する割り当てがあります。開始時間と終了時間は、リソース計画での割り当てに基づいて自動的に入力されます。
- タイムシートにデータを入力するには、ユーザーを Procore のプロジェクトに追加する必要があります。
- タイムシートに追加するには、ユーザーは次の設定を持っている必要があります。
- その個人をディレクトリに追加し、プロフィールの [ の従業員です]<Your Company> ボックスにチェックマークを表示する必要があります。ユーザーのプロファイルでこの設定を確認する方法の詳細については、「プロジェクト ディレクトリでユーザー アカウントを編集する」を参照してください。
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「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できますか?」設定が有効になっている場合、会社ディレクトリにのみ入力されている従業員を選択できます。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
- 「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できる」設定を有効にした場合、すべての従業員と作業員を表示するには、[会社ディレクトリ] ツールで少なくとも「読み取り専用」権限が必要です。
- 「承認済み」タイムカード入力データ:
ステップ
- プロジェクトの [タイムシート ] ツールに移動します。
- タイムシートを作成する日付を選択します。 矢印を使用して日ごとに移動することも、ドロップダウン カレンダー コントロールを使用して選択することもできます。
- [ 作成 ] をクリックし、ドロップダウン リストから [新しい日次タイムシート ] を選択します。
ヒント
これらのオプションを使用して、新しい日次タイムシートを作成することもできます。
- [すべての従業員]、[建機] をクリックするか、現場チームを選択します。
- タイムシートを作成する人または建機のチェックボックスをオンにします。
- [ 追加] をクリックします。
- 日付を選択します 。
- 随意： [ 従業員を追加] ボタンをクリックして、従業員を追加します
- 各タイムシートの時間データ情報を入力します。
手記： 同じ勤怠データ情報を複数のタイムシートに適用するには: タイムカード エントリーを一括入力します。
- 分類： ドロップダウンリストから分類を選択します。 どの Procore ツールが分類と対話するかを確認するには、「どの Procore ツールが『分類』をサポートするか」を参照してください。
- サブプロジェクト: ドロップダウンリストから選択します。 選択内容はツール管理者によって追加されます。 「Procore プロジェクトに「サブプロジェクト」セグメント項目を追加する」を参照してください。
- 費用コード: タイムカード データに関連付けられた費用コードを入力またはドロップダウン メニューから選択します。
ヒント
[費用コード] ドロップダウン リストで使用できる選択肢は、会社レベルのタイムシート ツールで [費用タイプ別の費用コードの制限] 設定がどのように構成されているかによって異なります。 「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。 さらに、次の項目のうち 1 つもプロジェクトに当てはまる必要があります。
- 費用コードと費用タイプの組み合わせは、Procore プロジェクトの予算項目に含める必要があります。 「予算項目を追加する」を参照してください。
又は
- 費用コードと費用タイプの組み合わせは、会社管理者ツールの [単位数量ベースの予算] ページを使用して予算にインポートされている必要があります。 「単位数量ベースの予算をインポートする」を参照してください。
- 場所： ドロップダウンリストから場所を選択します。 これは、ユーザーが作業を実行した場所に対応している必要があります。場所を追加するための適切な権限がある場合は、以下を参照してくださいどう 項目に複数階層の場所を追加しますか?
- 時間データ。勤務時間を入力します。
手記： 時間データの形式は、「詳細設定: プロジェクトレベルのタイムシート」で構成されます。
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- 時間タイプ: ドロップダウン メニューから入力する給与の種類を選択します。 次のオプションから選択します。
- 請求： ドロップダウンリストから [はい] または [いいえ] を選択して、時間がプロジェクトに請求可能かどうかを示します。
- 説明を追加: クリックすると、タイムカード入力データに追加のコメントが入力されます。
- 項目を追加: タイムカード データに追加の項目を作成するには、このオプションをクリックします。
手記： 開始および停止の「時間データ」方法を使用する場合、新しい行の [開始時間] にはすでに入力されている時間が考慮され、新しい行の [停止時間] には設定の既定の停止時間が反映されます。既定の停止時間より後に入力された時間は、1 時間単位で追加されます。
- [ 分割] をクリックして、1 つのタイムカード データを複数のタイムカード データに再割り当てします。 「会社のタイムシート ツールで、新しいタイムカードに時間を再割り当てする」を参照してください。
- タイムシートの時間の概要と、すべてのプロジェクトの日次および週次の時間を確認します。
- [ 提出] または [提出して数量を追加] をクリックして、タイムシートに数量を追加します。
手記： 数量を追加できるのは、数量がプロジェクトにアップロードされている場合のみです。 「 タイムシートに数量を追加する」を参照してください。