Procore Drive でフォルダ/ファイルをロック/ロック解除する

目的

Procore Drive 内の文書をロックまたはロック解除すること。

背景

Procore 管理者またはプロジェクトマネージャーの場合は、文書ツールに対して「読み取り専用」または「標準」権限を持つユーザーに対して文書を非表示にして、「管理者」ユーザーのみが文書を表示および変更できるようにすることができます。 たとえば、プロジェクトのほとんどのユーザーに表示されないような機密情報を含む文書をロックしたい場合があります。

ロック解除されたフォルダとファイルは、プロジェクトまたは会社の文書ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つすべてのユーザーに表示されます。 ベスト プラクティスは、フォルダ全体をロックして「読み取り専用」および「標準」レベルのユーザーに対してすべての内容を非表示にするか、フォルダ内の特定のファイルをロックして、「標準」および「読み取り専用」レベルのユーザーがロックされたファイルにアクセスできずにフォルダにアクセスできるようにすることです。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • Procore の文書ツールに対する「管理者」権限。
• 追加情報：
  • 既定では、ロックされたフォルダまたはファイルは「管理者」ユーザーにのみ表示されます。
    手記： 特定のユーザーのアクセスを管理する場合は、Procore の Web アプリケーションの文書ツールで権限を管理できます。 「 ファイルまたはフォルダの権限設定を変更する」を参照してください。
  • アップロードされたファイルは、親フォルダの表示権限を継承します。 たとえば、ロックされたフォルダにファイルをアップロードすると、そのフォルダの下にある新しいファイルは、「読み取り専用」または「標準」レベルの権限を持つユーザーには表示されません。
  • 「管理者」ユーザーは、任意のファイルをロックできます。 「標準」権限を持っていて、ファイルがロックされている場合、最初に Procore にアップロードしたのが自分であっても、そのファイルを表示したりアクセスしたりすることはできません。

ステップ

1. Procore Drive で会社とプロジェクトを選択します。
2. [文書] タブをクリックします。
3. ロックまたはロック解除する特定のフォルダまたはファイルを見つけます。
   手記： フォルダとファイルをダブルクリックすると、右側のウィンドウまたはファイルツリーでフォルダ間を移動できます。
4. フォルダまたはファイルを表示しているときに、ロックアイコンをクリックしてロックするか、ロックを解除してフォルダ/ファイルのロックを解除します。
   手記： フォルダをロックすると、そのすべてのファイルがロックされます。