メールを一括インポートする
目的
Procore Drive 経由で Outlook の電子メールから Procore の電子メール ツールに電子メールを一括インポートします。
背景
ユーザーは、Outlook のデスクトップ アプリケーションから Procore Drive に電子メールを一括インポートできます。 これにより、ユーザーは Procore の外部で行われる関連する各伝達に プロジェクトの電子メール アドレスを含める 必要がなくなります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- Procore ウェブ アプリケーション上のプロジェクトの電子メール ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。 「 詳細設定を構成する: 電子メール」を参照してください。
- 追加情報：
- Procore は、Microsoft Outlook のデスクトップ バージョンからの電子メールのインポートのみをサポートします。Procore は 、Microsoft Outlook のウェブベース バージョン (例: outlook.com) からのインポートをサポートしていません。
- すべての電子メールの添付ファイルはインポートされたメッセージとともに保存され、電子メール ツールに適切な権限レベルを割り当てられたユーザーは、Procore ウェブ アプリケーションからアクセスできます。
- インポート アクションを実行したユーザーの電子メール アドレスは Procore に記録されます。
PROCORE サポート: 内部メモ
顧客は、電子メールの添付ファイルをドラッグできるかどうかを尋ねるかもしれません (例:sink_submittal.pdf)電子メールから Procore にアップロードします。これは技術的には不可能です。ブラウザやアプリケーションの電子メールの「添付ファイル」は、ファイルへのリンクにすぎず、コンピューター上に物理的に存在するわけではありません。そのアクションを実行するには、www.outlook2web.com などのサードパーティプラグインが必要です。このアプリケーションは基本的に、ファイルをドラッグしている間、電子メールの添付ファイルを一時的な場所にダウンロードし、Webブラウザはそのファイルの一時的な場所を確認します。
前提条件
- Procore Drive の最新バージョンをコンピュータにダウンロードします:「構成ガイド」を参照してください。
注: Procore Drive ユーザーが電子メール ツールを使用できるようにするには、プロジェクトの電子メール ツールを Procore ウェブ アプリケーションで有効にする必要があります。
ステップス
- Procore Drive を開きます。
- [電子メール] ツールに移動します。
- デスクトップ版の Outlook に移動します。
- Procore にインポートする電子メールを選択します。
- Outlook から電子メールを Procore Drive の電子メール ツールのドロップ ゾーンにドラッグ・アンド・ドロップします。
注: これはウェブ アプリの電子メール ツールにリアルタイムで更新され、インポートした電子メールを表示できるようになります。インポートされた電子メールを Procore Drive で表示することはできません。
