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Procore

ロックまたは制限された PDF ファイルは文書管理ツールでどのように処理されますか?

リージョンの可用性
文書管理ツールは、一部の国でご利用いただけます。 米国ではまだ Procore アカウントでは利用できません。 詳細については、Procore の担当者にお問い合わせください。

背景

プロジェクトの文書管理ツールにアップロードされた制限付き PDF ファイル (ロックド ファイルとも呼ばれます) は、セキュリティ制限のないファイルとは機能が異なります。制限されたファイルがアップロードされると、そのファイルのセキュリティ制限に応じて、Procore 内でその機能が制限される場合があります。

Procore でファイルの完全な機能を確保するには、セキュリティ制限なしでファイルを文書管理ツールにアップロードすることをお勧めします。

答え

プロジェクトの文書管理ツールにアップロードされた制限付き PDF ファイルには、次の制限があります。

  • PDF ファイルに表示制限があり、開くためにパスワードが必要な場合、そのファイルは Procore 内で開いたり表示したりできません。適切なアクセス権がある場合は、ファイルをコンピュータにダウンロードし、別のビューアで開くことを選択できます。
  • パスワードで保護されていない制限付き PDF ファイルは、ビューアで開いて表示できますが、制限されておりマークアップ機能がブロックされていることを示す永続的なバナー (以下を参照) が表示されます。これらのファイルは変更を制限するため、Procore 内でそれらにマークアップを追加すると、Procore からダウンロードまたは配布できなくなります。
    restricted-file-banner-doc-mgmt.png

PDF にコピーまたは編集の制限があるかを確認する方法

PDF ファイルをローカル コンピューターから文書管理ツールにアップロードすると、Procore は PDF のセキュリティ制限を確認します。ファイルの添付をキャンセルするか、続行するかを選択できます。

PDF にコピーまたは編集の制限がある場合、制限されているファイルには警告メッセージが表示されます (以下を参照)。
upload-restricted-file-doc-mgmt.png