下請業者請求書の過剰請求を防止または許可するにはどうすればよいですか?
背景
過剰請求は、下請業者請求書の項目が契約書における契約金額を超えた場合に発生します。Procore で過剰請求が見逃されると、合意した金額よりも高い金額が請求されるため、プロジェクトの全体的な予算に悪影響を及ぼします。既定では、プロジェクトの委託契約・発注管理ツールは、プロジェクトの過剰請求を許可するように構成されています。ただし、請求書の過剰請求をチェックし、項目の過剰請求があった場合に通知する機能を有効にすることができます。
答え
アクセス権限に応じて、Procore 管理者は会社のアカウント内のすべての Procore プロジェクトで、この設定を ON または OFF にすることができます。
重要
- この機能が会社レベルで OFF になっている場合、請求書管理者は、特定の Procore プロジェクトでこの機能を ON または OFF にすることができます。
- この機能が会社レベルで ON になっている場合、会社レベルの設定が、プロジェクトレベルの設定よりも優先されます。
| そうしたい... | ...特定の Procore プロジェクトについて | ...すべての Procore プロジェクトについて |
|---|---|---|
| 下請業者請求書の過剰請求を許可 これにより、請求書項目のいずれかが委託契約・発注予算額の 100% を超えた場合に、ユーザーは請求書を保存できます。 |
請求書管理者は、以下のことができます。
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Procore 管理者は、以下のことができます。
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| 下請業者請求書の過剰請求を防止 これにより、請求書項目のいずれかが委託契約・発注予算額の 100% を超えた場合に、ユーザーが請求書を保存できなくなります。 |
請求書管理者は、以下のことができます。
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Procore 管理者は、以下のことができます。
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Procore が過剰請求を防ぐためにユーザーに警告する方法
過剰請求を防止するように Procore を構成する場合、下請業者請求書予定価格表の項目エントリーが委託契約・発注予算額の 100% を超えると、Procore はユーザーに警告します。
例
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに移動します。
- [契約] タブで、委託契約・発注を見つけます。
- [番号] リンクをクリックして開きます。
- [契約を編集] ボタンをクリックします。
- [予定価格表] カードまでスクロールします。
- 更新する項目を見つけます。
- 委託契約・発注の予算額を超える金額を入力します。
例
この例では、委託契約・発注予算額の 100% を超える値を持つ５つの項目を更新しました。
- [保存する] をクリックします。
[レガシー] 従来の下請業者請求書エクスペリエンスを使用している場合は、入力した金額が委託契約・発注予算額の 100% を超えていることを警告する「無効な項目」メッセージが表示されます。[続行] をクリックし、項目が 100% を超えないように調整します。
[ベータ版] ベータ版の下請業者請求書エクスペリエンスを使用している場合は、「変更を保存できませんでした」というメッセージが表示されます。メッセージには、委託契約・発注予算額の 100% を超えるエントリーがあったすべての項目が記されます。項目が 100% を超えないように金額を調整します。
